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1、目录1、 报告厅申请模板2、 条幅悬挂申请模板及流程3、 校园海报张贴申请模板及流程4、 海报模板5、 学生会物品借还登记表6、 签到表及通讯录7、 办公室值班表及值班条例8、 部门考勤统计表9、 学生会成员没课表10、 各类条幅规格11、 借花流程12、 中心大礼堂使用申请表及相关要求13、 常用联系电话14、 文档格式1、申请模板申 请现代教育技术中心：现因XX学院团总支学生会-（时间）-举办 “活动名称”，需借用XX报告厅及多媒体设备，望贵处予以支持，为感！XX学院团总支学生会20年月日2、条幅悬挂申请模板及流程校园宣传横幅登记表登 记 单 位登记人活 动主 题场 所宣传横幅条 数内 容
2、悬 挂 地 点悬挂时间拆除时间党总支或部门意见宣传部审批意见备 案备 注 填表日期： 年 月 日条幅悬挂流程一 依活动需要，由举办活动的部门提供条幅内容。二 联系相关负责人员负责到指定广告公司制作条幅。三 条幅悬挂之前写条幅悬挂申请表，共写2张，一并交予团委老师处审批。审批通过后团委老师，警卫处（X行ATM柜员机对面），各保留一份。四 悬挂时间结束时有悬挂人员拆除条幅，收好并带回办公室。五 办公室人员将条幅卷好并贴上标签，存放于办公室室内。 XX学院团总支学生会 3、校园海报张贴申请表及流程校园海报张贴申请表申请单位申请人联系方式张贴时间自 月 日 月 日张贴地点一教楼前张贴内容1、2、分团委
3、、团总支意见 签（章）: 团委审批意见校团委 2010年 月 日张贴须知1、申请单位按指定点张贴，并按时拆除。2、字体规范、美观，无错字错句。3、违者今后不予审批。4、此表一式三份，保卫处、团委、申请单位各一份。海报张贴流程1、依工作需要由负责此次活动的部门拟好海报内容。2、将海报内容交给宣传部，然后由宣传部人员负责编写。3、编写人员准备2张校园海报张贴申请表”填写好内容。4、到团委老师那里盖章。5、将一张送到警务处留档6、第二张在X楼前面的宣传栏处张贴海报。7、张贴时间结束后由张贴人员负责将海报揭下来。XX学院团总支学生会4、海报模板海报模板（一）第x周教室卫生突击检查结果 XX学院团总支学
4、生会 x 年x月x日 （二）通知 XX学院团总支学生会 x年x月x日（三）贺预祝（XXXXXX）取得圆满成功 XX学院团总支学生会 x 年x月x日（四）XX(活动名称)比赛结果XX学院团总支学生会 x 年x月x日5、物品借还登记表XX学院团总支学生会物品借还登记表物品名称数量院系或部门借用人签字联系方式归还日期归还人签字注：请各位成员在借出物品之前，请示办公室主任，得到答复后让借用人认真填写表格，物品借出责任到借出物品的个人，所以请大家认真对待。6、签到表及通讯录 学生会签到签退表活动时间：_ 活动地点：_信息工程学院学生会通讯录7、办公室值班表及值班条例 办公室值班表时间日期下午16：001
5、7：30晚上19：0021：00（单周）（双周）（单周）（双周） 团总支学生会日常办公值班，值班时间为下午4:00-5:30；晚上7:00-9:00。 各成员按值班表按时值班，不得无故缺席值班，如因临时情况不能出席值班，应提前向办公室请假。（原则上不允许请假，除特殊情况外） 值班时首先在考勤本上签到，不可代签，如有代班、迟到请注明。4. 工作人员需认真做好值班登记，负责收取、整理信件和报纸、礼貌接待来访同学以及其他宾客。热情真诚，主动让座，能够耐心细致地解答来访者的问题。5. 值班时请保持办公室的清洁；最后一名离开办公室的成员负责关门、关窗、关闭开关；确保一切妥当后方可离开。6. 值班班长为值
6、班表中的第一位同学，值班班长应做好监督和记录工作。7. 值班制度和考勤制度与评优制度相挂钩。8、部门考勤统计表考勤统计表年 月 日 第 周请假缺勤迟到早退出席办公室文娱部学习部体育部宣传部团总支外联部生活部XX学院学生会9、学生会成员没课表星期一星期二星期三星期四星期五10、各类条幅规格条幅规格悬挂地点规格（m）校医院（十字路口）100.7X食堂90.7活动中心礼堂120.9扶芳廊（铁栏杆）自定义11、借花流程学生会借花流程1. 填好借花申请表格（表格见附录）2. 将详细借花目的、时间、地点、单位、品种、盆数填好3. 将表格拿到团委老师处签字或盖章4. 至天都园林公司经理或相关负责人处申请并盖
7、章。5. 于活动当天携带借花表格提花。6. 用完后即使将花归还天都园林公司。7. 活动中应注意花盆等相关物品的保护，切勿损坏。附录：申请尊敬的XX公司： 因*单位*时间*地点举办*活动。故需向贵公司借*盆景*盆。望予以支持。为感。 *单位（如：XX学院团总支学生会） *年*月*日15、 12、中心大礼堂使用申请表及相关要求XX大学生活动中心会堂使用申请表申请单位活动主题、内容及形式活动规模活动时间院系、部门负责人意见 签名： 年 月 日使用单位联系人姓名联系电话宣传部意见 签名： 年 月 日说明：XX大学生活动中心会堂是由学校投资建设的学生活动场所，由宣传部负责管理，主要为各类全校性的校园文化
8、、学生学术科技及娱乐活动的开展提供服务。凡使用活动中心会堂场地和设备的单位需填写此表。有关要求：1、使用前由活动中心会堂管理人员向使用方指定的负责人说明使用注意事项，明确要求和责任。2、学生开展集体活动，使用大学生活动中心会堂场地和设备，必须提前3天将填好大学生活动中心会堂使用申请表报宣传部审批。（申请表可以从宣传部网站上下载）3、宣传部根据场地使用安排情况，对于相关申请按照递交时间先后的顺序进行审批。4、使用方在使用场地时须向中心会堂管理人员出具批复后的申请表，表格由活动中心会堂管理人员登记归档。5、使用方需明确负责人1-2名，办理相关使用手续并协助中心会堂管理人员工作。6、使用结束后，使用
9、方必须打扫卫生，检查物品完好情况，向管理人员交接完毕后方可离开。7、未尽事宜遵照XX学院大学生活动中心会堂管理规定执行。13、常用联系电话XX学院团学工作常用联系电话14、文档格式文档格式文档格式（计划、通知、报道、各种类型总结） 标题：黑体 二号 加粗 副标题：黑体 小二 加粗 正文：宋体 小三 注释：宋体 四号 落款：宋体 小三 加粗（行间距依具体内容而定。） 表格格式活动名称宋体 小三主办部门宋体 小三协办部门宋体 小三时 间宋体 小三预 算宋体 小三地 点宋体 小三主要负责人宋体 小三人员安排宋体 小三宣传方案A、B、宋体 小三C、活动计划： 宋体 小三总 结 宋体 小三其他： 注释：宋体 四号 落款：宋体 小三 加粗 （行间距依具体内容而定。） 注：依内容调整行间距时，尽量使页面显得美观。落款的年、月、日请打完整
