综合管理部部门职能和岗位职责

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1、综合管理部部门职能及岗位职责一、综合管理部（一）部门职能1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策，严格执行总公 司的各项规章和总经理室的各项决策；2、负责制度建设，根据国家和总公司的相关规定，结合 本公司发展实际，修订完善规章制度，不断提升公司凝聚力；3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理，做好各种 会议记录、大事记和司务督办工作；4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理，认真做好保密和档案管理工作；5、负责与各新闻媒体的联络，加强公司文化建设，做好 信息宣传和群工、信访工作；6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管 理工作；7、负责机构和职场建设工作，抓好机构和职场的申报验

2、 收及管理，促进其规范发展；&负责与地方党委、政府及各部门的联系，做好接待工 作；抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作，发挥 好领导参谋助手作用；9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其 他大型活动的会务工作，并做好会议纪要和会议记录；10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及 报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作；11、负责员工行为规范管理的落实，做好办公营业场所的 安全保卫和卫生管理等工作；12、负责人力资源开发与管理，加强员工诚实守信、敬业 创新、稳健经营的教育，组织员工各项业务培训，不断提升员 工的道德水准、知识水平和展业能力；13、负责考核机制的建立

3、与完善，加强个人收入与实际工 作质量与业绩考核相一致的考核制度建设，做好群工及员工工 资福利待遇的管理工作；14、负责稽核监察制度建设，做好稽核监察工作；15、负责群工、信访及公司日常事务性工作；16、完成总经理室交办的其他工作。（二）岗位职责1、综合部负责人岗位职责（1）主持综合部全面工作，当好总经理室的参谋和助手；（2）负责公司会务管理，做好会议记录、纪要和大事记的 管理工作，抓好司务督办；（3）负责公文处理管理及综合性文稿的拟订；（4）负责制度建设工作，根据公司的发展建立健全和不断 完善各项规章制度，并抓好监督落实；（5）负责机构和职场建设与管理工作，抓好职场管理规范 的制订与落实；（6

4、 ）负责与地方党委、政府及各相关部门的联系，做好接 待服务工作；（7）负责公司文化建设，抓好各项宣传工作；（8）负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管 理工作；（9 ）负责公司人力资源管理，抓好岗位目标考核、干部管 理和薪酬制度建设；（10 ）负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作；（11 ）完成领导交办的其他工作。2、综合文秘岗位职责（1）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、 校对、传递、管理工作，做好会议记录、纪要工作；（2）负责管理办公 OA和公司各种来函、来电、收文、发 文、报刊的征订收发等文书事务；（3 ）负责做好公司大事记和简报的编辑和整理工作；（4）协助部门负责人

5、做好各项规章制度的修订完善工作；（5 ）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及 管理工作，与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作；（6 ）按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作；（7）负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事 务工作；（8）完成领导交办的其他工作。3、档案管理岗位职责（1 ）根据公司文书档案管理制度，承担各种文件资料的收 集、整理、归档、借阅等管理工作，确保各种档案的完整、安 全、无泄密事件；（2）承办档案资料的统计和入库验收及移交工作；（3）做好档案室的建设和管理工作；（4）辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整 理、组卷、编目和归档事宜；（5）加强与

6、档案管理部门的联系，做好档案室的建设与升 级工作；（6 ）按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作；（7）完成领导交办的其他工作。4、行政管理岗位职责（1）负责日常行政管理，协助部门经理制定行政工作计 划和落实各项工作，保障公司行政事务正常运行；（2）起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责， 安排工作流程并组织实施，完成各种报表工作；（3 ）做好公司行政采购工作，协调落实集团采购工作；（4）做好公司行政费用的预算、报销等工作；（5）编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各 项行政费用预算计划，经批准后组织实施，并建立公司固定资 产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查；（6）认真

7、做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办 公用品的入库、保管和合理领用等手续，做好详细的台账记 录；（7）负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理 工作，做好公司各类设施、设备的修缮保养工作，定期检查资 产及公共设施的使用情况，并负责联系维修等事宜；（8 ）协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的 建设及管理工作，负责公司职场建设，宿舍的租赁、管理等相 关事宜；（9 ）协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重 要会议，做好会务工作；（10）负责各类车辆的维修、保养和年审工作，确保公司 正常用车；（11）协助部门经理做好车辆调度工作，统计各驾驶员的 账目、用油等，管理公司油卡并及时充

8、值，建立健全车辆档 案;（12）保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部 门的密切联系，加强沟通与交流，了解需求，改进工作，负责 公司的医疗保健工作，定期组织职工体检，完成职工医疗费用 的审核及出单工作；（13）做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用 的报销工作；（14 ）负责管理公司各种证照，及时办理年审验证事宜；（15）核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品；（16）协助做好各类培训的后勤工作；（17）完成领导交办的其他工作。5、安全保卫岗位职责（1 ）负责公司安全保卫工作，参与公司安全治保相关工 作；（2）负责全公司安全保卫工作的归口管理，在公司总体规 划指导下，制定安全防范管理制

9、度，督促有关部门实施，做到 责任明确、落实到人；（3 ）组织开展经常性、多样化的安全教育活动，提高公司 全体员工消防安全意识和能力，定期或不定期地进行消防检 查、安全生产管理检查或其他专项检查；（4）落实上级部门有关治安工作的指示，通过各种措施， 维持公司内外部治安秩序，创造安全的工作生活环境；（5）确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计 算机中心等重点和要害部位的安全防范，防止突发事件和保证 重大安全保卫任务完成；（6）协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事 故、灾害事故；（7）实行门卫接待制度，按照门卫管理办法对进出人 员、货物、物资、车辆进行管理，负责锁门、检查灯光及门

10、窗，加强门卫值班、夜查，重大节假日安排值班；（8）完成领导交办的其他工作。6、人力资源管理岗位职责（1）负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章 制度；（2）做好员工的考勤及统计工作；（3）具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作；（4 ）负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项 保险工作；（5）做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工 作；（6）负责定期或不定期的全公司工资调整工作，以及因 试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资 变动；（7）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按 考核规定具体审定各部门职工月工资

11、、季度、年度奖金和津贴 厶At /八，的发放；（8）根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养 老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应的 手续；（9）负责业务统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进 行考核，并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作；（10 ）负责公司人事档案管理工作；（11）完成领导交办的其他工作。7、劳资管理岗位职责（1 ）认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳 动工资方面的政策规定；（2）根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工 的薪资标准和奖金发动标准。（3）按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作；（4）建立工资台帐，负责及时、准

12、确地编制劳动工资方 面的统计报表；（5）负责公司劳动工资档案管理工作；（6）完成领导交办的其他工作。8、教育培训岗位职责（1）在部门经理领导下，负责公司人力资源培训与教育工 作，负责公司人力资源培训教育发展规划，拟定年度工作计划，在领导批准后组织实施；（2）指导各部门制定多层次的培训教育计划，并协助其实 施。（3）负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研 讨班、讲座等活动，对参加人员进行考核；（4 ）负责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分 工，并适时聘用外部培训讲师，检查讲师培训质量和教学效 果;（5 ）组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和 资料；（6）安排和管理外派培训

13、员工，审核公司员工业余学习费 用报销申请；（7）负责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分 析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见；（8）不断向公司输送各类专业人才；（9）完成领导交办的其他工作。9、企划宣传岗位职责（1）起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案，呈报 负责人审核，经总经理室批准后实施；（2）起草对外宣传文稿、材料，及时报道本公司改革和发 展的情况；（3）设计并草拟宣传广告，提出选择广告媒介方案，承办 宣传展览活动的具体事宜；（4）承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工 作事宜；（5）承担组织宣传摄影、摄像工作，并管理宣传器材；（6）组织本公司各部门通讯员撰写宣传

14、稿件，并承担初审 和投送；（7）承担本公司与新闻单位的日常联络工作，沟通情况， 密切关系，获取信息；（8）注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金 融、法律动态及重大新闻动向，调查研究，并向负责人提供信 息，提出工作建议；（9）负责公司各类宣传品及宣传资料的制作；（10）负责公司宣传档案的整理与归集工作；（11）完成领导交办的其他工作。10、群工信访岗位职责（1 ）组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论， 学习“三个代表”的思想，学习时事政治；（2）组织员工参与公司的民主管理，积极向党委和总经理 室反映员工的意见、愿望和要求；（3）对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道 德、

15、职业纪律和职业技能教育；（4）收集员工合理化建议并逐级上报；（5）开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活 动；（6 ）协助和督促行政办好集体福利事业；（7 ）做好女职工工作，维护女职工特殊利益；（8）完成领导交办的其他工作。11、稽核监察岗位职责（1 ）负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门 审核通过；（2）根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营 活动实施日常合规稽核，及时督促纠正违法违规和不符合职业 道德规范的行为；（3）根据稽核工作计划，定期对本级或下级机构的经营 活动实施例行的合规稽核；（4）宣传公司的内控制度、内控文化，对员工进行内控 教育；（5）协助内部审计、外部审计的工作；（6）受理信访举报，查处违规、违纪、违法案件；（7）完成领导交办的其他工作。