品牌授权管理办法

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1、品牌授权管理办法品牌授权管理办法第一章 总 则第一条 品牌授权是指对XX公司（以下简称“公司”）持有的“ XX”品牌及其他 品牌使用权的授权，包括商号授权、商标授权、品牌传播授权。第二条 本管理办法适用于公司所属子公司，包括所有与公司有产权关系 （包括 绝对控股、相对控股、参股）的公司（或企业）。对于公司其他涉及品牌授权的情形， 参照本管理办法执行。第三条 为了简化本管理办法的制定工作，本管理办法以下所有条款均以“ XX” 品牌的授权为对象进行管理办法的制定；公司持有的其他品牌的授权管理办法，参照 “XX ”品牌的授权管理办法进行。第四条 本办法所指品牌授权具体范围包括：1、商号授权，即经公司

2、本部授权的企业，在企业名称、标识上使用XX”字样或 图案；2、商标授权，即经公司本部授权的企业，在产品上使用XX”商标及在委托代理 经营、特许经营等商务行为中使用“XX”字样、图案和注册商标的行为；3、品牌传播授权，即以上两类被授权的企业，对外传播“XX”品牌的行为。第五条 “XX”品牌（包括“XX”商号及商标等）是公司最重要的无形资产，公 司内任何单位和个人都有维护“XX”品牌形象的义务，有制止他人侵害“XX”品牌的 责任。第六条 各被授权企业在使用“XX”品牌的过程中，所有涉及XX”品牌的商标、 文字、图案、产品包装、广告创意、名片、信封、信纸、网页资料等，必须遵守公司 制定的品牌识别系统

3、相关规定，所使用的“XX”商标必须与公司所申请注册的商标相 一致，必须以核准注册的文字、图形或其组合为准，不得随意改变。第七条任何被授权使用“XX”品牌的子公司均必须与公司签订品牌授权合同 明确使用范围、时限、约束条件及违规罚则等条款。第二章 商号授权第八条 公司绝对控股的子公司，经批准可在企业名称中冠以“XX”字样；除公 司绝对控股的子公司外，其他任何与公司有产权关系的企业不得在企业名称中冠以 “XX ”字样。第九条获准在企业名称中使用“XX”字样的子公司发生产权变更，不再符合条 件的，公司应在相关产权变更合同中约定企业在名称中停止使用“XX”字样，该企业 应在办理股权变更的同时办理企业更名

4、手续。第三章 商标授权第十条 除公司以商标使用权作价入股的企业外，原则上不鼓励公司控股、参股 企业产品使用“XX”商标。第十一条获得“XX”商号授权的子公司，未经公司授权，不得在产品上使用“XX” 商标。第十二条 公司以“XX”商标使用权作价入股的收购或兼并企业，需在相关协议 中明确商标使用范围、年限、约束条件及违规处罚条款，并签署相应的品牌授权合 同。第十三条由公司绝对控股并在企业名称中使用“ XX”字样的生产型子公司（除 公司以商标使用权作价入股的企业外）,可向公司申请本企业自有产品（指本企业拥有 该产品文号）使用“XX”商标。第十四条使用“XX”商标，还应满足以下条件：1、向公司交纳一定

5、金额的商标使用保证金（以商标使用权作价投资的企业除外）;2、产品质量必须符合国家规定；3、向公司提交书面申请，说明相关产品的名称、规格及商标使用期限，并提供产 品的生产批文、说明书复印件等；4、相关产品包装、说明书在向国家行政机关报批之前，包装设计（图案、风格、 色彩、尺寸、材质等）需经公司XX中心认可，产品说明书文字需经公司质量部审核， 报国家行政部门备案的最终产品包装和说明书备案稿同时应复印报公司上述部门备 案；5、随时接受公司质量部、XX中心及法务部在其分管职能范围内的检查；6、接受违规处罚：包括扣除商标使用保证金、终止商标使用权等。第四章 品牌传播授权第十五条 经批准在企业名称中冠以“

6、XX”字号的子公司，可以在企业及产品宣 传中使用“XX集团XX公司”字样，在对外宣传中使用“XX”文字和图案标识；未经批准在企业名称中冠以“XX”字号的子公司，不得在企业及产品宣传中使用“XX集团XX公司”字样，不得在对外宣传中使用“XX”文字和图案标识；其法定代表人由公司派驻干部出任的子公司，经授权可在企业及产品宣传中使用 “XX”文字和图案标识。第十六条经批准企业产品使用“XX”商标的子公司，只可在相关协议或品牌 授权合同明确的商标使用范围、年限、约束条件内进行宣传。第十七条被授权使用“XX”品牌的子公司，在将制作的拟在各种媒体上发布传 播的广告在报送政府广告审查机构审批前，须报公司XX中

7、心审批同意后方可进行；送 审广告经政府广告审查机构审批通过后，须在通过审批的 3个工作日内将广告的样本 报公司XX中心备案。第十八条 被授权使用“XX”品牌的子公司，无论任何意义和目的的对外宣传，凡 涉及介绍公司本部情况的内容，需按照公司本部统一拟定的标准文字内容发布 （具体 内容可以向公司资产部索取）。第五章 被授权子公司特定经营行为的管理第十九条特许经营以任何形式使用“XX”品牌的子公司，采取特许经营的方式发展加盟店之前，在 与加盟方签署的特许经营合同中必须有严格的品牌保护约束条款，特许经营合同 须经公司法务部审查后方能定稿。第二十条 被授权子公司委托代理经营中的品牌保护1、本办法所指的委

8、托代理经营，是指被授权子公司的将产品交由其他企业代理销 售的经营行为；2、代理商发布的所有与“XX”有关的广告、宣传材料必须经公司XX中心审定并 备案后方可发布；3、代理商资格经审查确认后，必须交纳一定金额的品牌保证金，同时签订代理合 同，代理合同中必须有明确的品牌保护条款及相应罚则，并将产品包装及说明书样本作为代理合同附件备案以防替换；4、上述代理行为必须随时接受公司XX中心、质量部及法务部的检查；5、被授权使用“XX”品牌的企业有委托代理经营的，必须将相应的管理办法包含 在与公司签订的品牌授权合同内。第二十一条 被授权子公司代理和销售其他企业产品的品牌保护1、本条所指被授权子公司特指获准在

9、企业名称中使用“XX”字样的子公司；2、被授权子公司对代理和销售的其他企业的产品的质量及宣传必须做到时时把 关，并对相关企业的法人资格、生产批文、产品质量等进行严格审查；3、被授权子公司代理和销售其他企业产品的行为必须随时接受公司XX中心、质 量部及法务部的检查；4、被授权子公司有代理和销售其他企业产品的行为的，必须将相应的管理办法包 含在与公司签订的品牌授权合同。第六章 品牌授权的审批第二十二条 职能分工1、公司品牌委员会是子公司使用“XX”品牌的最终决策机构；2、公司资产部是子公司使用“XX”品牌的日常管理及协调机构，公司XX中心、 法务部、质量部是协调管理及监督机构。第二十三条 审批程序

10、1、子公司向公司资产部提出许可使用“XX”名称或商标书面申请（书面申请必须 包含申请企业制定的使用“XX”名称、商标、品牌传播的相关管理制度）公司资产部 在收到申请后3个工作日内依据本管理办法做出是否受理申请或要求其对申请进行修 改的意见；2、公司资产部在受理申请后5个工作日内通过书面形式征求公司XX中心、质量 部、法务部等相关部门意见；3、公司资产部在收到各部门的反馈意见后在3个工作日内提出初审意见，并将初 审意见及申请企业书面申请文件报公司董事会秘书处，由董事会秘书处安排提交公司 品牌委员会审核；4、公司品牌委员会审核通过后，申请企业应与公司签署品牌授权合同品牌 授权合同由公司资产部与申请

11、企业协商后拟订，经公司法律顾问审核后及公司领导 审批后签订。第二十四条以商标使用权作价为资产的各项行为，由公司资产部提出方案并负责 实施。第七章 日常管理与监督第二十五条 公司资产部在制定子公司年度考核指标时，要将被授权使用“ XX” 品牌的子公司按照本管理办法使用“XX”品牌的情况纳入考核指标；在进行子公司工 作检查时，要按照本管理办法对被授权子公司使用“XX”品牌的情况进行检查。第二十六条被授权许可使用“XX”品牌的子公司必须制定并根据公司的要求不 定期修改完善使用“XX”名称、商标、品牌传播的相关管理制度并经公司资产部审核 认可。第二十七条被授权许可使用“XX”品牌的子公司的法定代表人和

12、总经理为“XX” 品牌维护最终责任人，对本企业违规使用“XX”品牌的负主要责任；公司派驻各控股、 参股企业的外派人员自任职之日起即自动成为“XX”品牌保护专员，负责对任职公司 “XX ”品牌使用情况进行监督和保护。第二十八条被授权许可使用“ XX”品牌的子公司，应该每年最少一次将“ XX” 品牌使用情况书面报告公司资产部。第二十九条公司法务部负责采取定期不定期的方式对各被授权使用“XX”品牌 子公司的品牌使用情况进行监控，对于发现的违规现象，应该及时与违规使用企业进 行沟通，督促其改正和消除违规现象；第三十条 突发事件的处理1、对于任何严重损害“XX”品牌形象、给公司造成重大经济损失的子公司，

13、公司 将按与其签订的品牌授权合同对其提起赔偿或诉讼，同时追究相关责任人的责任；2、对于被授权使用“XX”品牌子公司出现的产品质量及销售过程中（包括对外代 理或代理其他企业产品中）严重损害“XX”品牌形象的事件，相关企业应该在事件出 现后的最短的时间内向公司资产部汇报，按公司危机管理制度进行处理；3、对于被授权使用“XX”品牌的子公司隐瞒出现的产品质量及销售过程中（包括 各种代理经营、特许经营）严重损害“XX”品牌形象的事件被公司发现的，将从重追 究相关企业和责任人的责任。第三十一条 对现在已被授权使用“XX”品牌的子公司，资产部将定期、不定期 对其使用“XX”品牌情况进行检查评估，对于不符合本

14、管理办法要求的，将依据具体 情况提请公司不再对其授权使用“XX”品牌；对需要终止使用授权的企业发出书面通 知并协助办理相关手续。第八章 附 则第三十二条 品牌授权许可的让渡及再授权任何被授权使用“XX”品牌的子公司，未经公司许可，不得将“XX”品牌的使用 权力让渡给任何第三方，也不得向第三方授权使用“XX”品牌。第三十三条罚则与责任追究1、各被授权使用“XX”品牌的子公司出现违反本规定使用“XX”品牌的，除对子 公司进行相应的处罚，公司资产部要按照情节严重程度对品牌维护最终责任人和公司 派驻各控股、参股企业的外派人员进行经济、行政上的处罚 （或建议公司对相关人员 进行处罚）,对相应的考核指标要

15、进行适当的扣分，品牌维护最终责任人要对违规使用“XX”品牌负主要责任；2、对于子公司授权使用“XX”品牌负日常管理责任的公司资产部，因审批不严、 管理失职造成“XX”品牌形象受损的，要追究相关责任人和部门相关负责人的责任。第三十四条奖励1、公司鼓励公司及公司所属子公司全体员工对违反本规定的行为向公司法务部、 质量部进行举报，对于情况属实的，公司要根据具体情况对举报者进行适当的奖励。2、对于认真执行本管理办法，在品牌管理工作中做出显著成绩，为公司避免或挽 回重大经济损失的有关人员，给予表彰和奖励。第三十五条 本办法由公司资产部负责解释，自发布之日起试行，同时XX”品 牌授权许可管理办法予以废止。