2023年4月自学考试档案管理学考试真题

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1、2023 年 4 月自学考试档案治理学考试真题一、单项选择题(本大题共 20 小题,每题 1 分,共 20 分)在每题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多项选择或未选均无分。1. 把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所承受的标准是( )A.内容标准 B.责任者标准C.全部权标准 D.载体标准2. 整个档案工作的内容可以划分为两个方面,即( )A.根底工作和利用工作 B.收集工作和利用工作C.整理工作和利用工作 D.鉴定工作和利用工作3. 档案工作赖以存在和进展的根本因素是档案工作的( )A.治理性 B.政治性C.效

2、劳性 D.机要性4. 对本机关各部门的文件归档工作进展监视和指导是( )A.综合办公部门的职责 B.档案治理部门的职责C.组织人事部门的职责 D.纪检监察部门的职责5. 确定立档单位最根本的条件是( ) A.有上级主管单位 B.有内部组织机构C.能独立行使职权 D.能进展人事任免6. 全宗内法规性文件分类的时间依据是( ) A.起草日期 B.写成日期C.修改日期 D.公布生效日期7. 依据国家有关规定,销毁档案应执行( ) A.统计制度 B.登记制度C.验收制度 D.监销制度8. 鉴定档案价值的根本方法是( ) A.选样留存法 B.直接鉴定法C.抽样留存法 D.自然遗存法9. 每一单元内档案装

3、具的编号方式是( )A.格层号柜架号列号 B.柜架号列号格层号C.列号格层号柜架号 D.列号柜架号格层号10. 档案著录标引后形成的一条记录称为一个( ) A.词条 B.条目C.细目 D.类目11. 中国档案分类法中的语法是指( )A.运用词汇表达相关关系的规章 B.运用词汇表达附属关系的规章C.运用词汇表达并列关系的规章 D.运用词汇表达类属关系的规章12. 档案人员生疏档案室保藏档案的内容成分,开展档案询问属于( )A.档案复制供给工作 B.档案证明效劳工作C.档案陈设展览工作 D.档案供给利用工作13.编写大事记供给应用户利用,属于( )A.供给档案信息加工品效劳 B.供给档案信息复制品

4、效劳C.供给档案原件效劳 D.供给档案副本效劳14.中国人民 军事规章汇编属于( ) A.史料汇编 B.专题概要C.专题性法规文件汇编集 D.综合性法规文件汇编集15. 下面选项属于专题概要的是( )A.北京大学历届党代会简介 B.外交部法规汇编C.北京大学重要文件汇编 D.北京大学博士论文文摘汇编16. 档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时, 必需填写( )A.档案收进登记簿 B.档案成分和数量变化状况报道表C.工作日志 D.利用者登记卡17.人事档案可分为( )A.正本和副本 B.证件和附件C.文本和文稿 D.草稿和定稿18.会计档案案卷名目的常用编制方法是( ) A.分专题编制 B.

5、分保管期限编制C.分形成部门编制 D.分档案用途编制19.照片档案的组成局部是( )A.底片、照片和文字说明 B.底片、翻版片和照片C.底片、底片夹和文字说明 D.照片、相册和文字说明20. 在计算机上使用字处理软件生成的文件是( ) A.文本文件 B.命令文件C.数据文件 D.图形文件二、多项选择题(本大题共 10 小题,每题 2 分,共 20 分)在每题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多项选择、少选或未选均无分。21. 档案信息的特性包括( ) A.可替代性 B.原始性C.可共享性 D.回溯性E.可传输性22. 以下机构中属于档案行政机构的

6、有( ) A.北京市委办公厅 B.北京市档案局C.海淀区政府办公室 D.海淀区档案局E.北京市档案馆23. 优化馆藏的完整性原则内容有( )A.档案文件个体完整,不缺张少页 B.同案档案文件齐全完整C.档案全宗的文件齐全完整 D.档案馆接收范围内档案的齐全完整E.库藏档案应具有地方特色24.档号的构成包括( )A.文件编号 B.案卷号C.库房号 D.柜箱号E.全宗号25. 档案保管期限表的类型有( )A.通用档案保管期限表 B.特地档案保管期限表C.机关档案保管期限表 D.个人档案保管期限表E.同系统机关档案保管期限表26. 档案保管工作中的“八防”措施包括( ) A.防火 B.防水C.防潮

7、D.防霉E.防盗27. 全宗指南的内容主要包括( )A.立档单位和全宗的历史概况 B.全宗内档案概况C.全宗外档案概况 D.档案馆(室)概况E.档案的内容与成分28. 依据内容性质划分的档案询问的种类有( ) A.书面询问 B.事实性询问C.指导性询问 D.特地性询问E.检干脆询问29. 档案编研工作的主要特点有( ) A.争论性 B.原始性C.思想性 D.政策性E.反响性30. 电子文件的种类包括( ) A.文本文件 B.数据文件C.声音文件 D.图形文件E.命令文件三、名词解释(本大题共 4 小题,每题 3 分,共12 分)31. 档案工作根本原则32. 档案保管33. 档案著录34. 规

8、律归档四、简答题(本大题共 4 小题,每题 6 分,共 24分)35. 说明档案的一般作用。36. 说明全宗内档案分类的根本要求。37. 说明统计数字集合的编写要求。38. 说明电子档案日常治理的要求。五、论述题(本大题共 1 小题,12 分)39. 依据档案的本质属性,论述档案与图书、资料和文物之间的区分和联系。六、分析说明题(本大题共 2 小题,每题 6 分, 共 12 分)40. 请分析如下布尔规律表达式是否与利用者的检索目的相匹配,假设不匹配请予以改正。(1)利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“男性+医生”。(2)利用者乙需要查找某单位计算机检索系统 中有关“护士或医生方面的档案”,检索人员为其制定 的检索表达式是:“护士*医生”。(3)利用者丙需要查 找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”, 检索人员为其制定的检索表达式是:“教师?共产党员”。41. 某机关要编写本年度机关大事记,在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为:只有那些反映机关全局性、典型性的大事才能作为大事;有人认为:只有那些反映机关性质、任务、主要职能活动等方面特点的大事才是大事。以上两种观点是否正确,请依据所学学问,具体说明大事记的选材标准。

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