前期物业客服上半年工作总结(精选6篇).doc

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1、前期物业客服上半年工作总结精选6篇前期物业客服上半年工作总结精选6篇前期物业客服上半年工作总结1回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作形式上有了新的打破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、客户效劳部日常工作客户效劳部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户效劳部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目的前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉

2、、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。1、及时理解准备交付的房屋情况,为领导决策提供根据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所理解的房屋信息、工作进度、问题反应到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。2、理顺关系,创立部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几

3、乎都是从头开场,这半年的时间里,到达了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门才能解决工作难题而做出准备。3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好_管理工作。4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资整合才能,强大的推动才能,推动整个公司的资倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进展预测,充分考虑本钱和营销

4、并进展适当的引导和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,进步了客户满意度。二、加强自身学习,进步业务程度由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、才能和阅历与其任职都有一定的间隔 ,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经历,可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理才能、综合分析p 才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,经过半年的锻炼都有了很大的进步,保证了本岗位各项工作的正常运行,可以以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

5、积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力进步工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表如今:第一,许多工作我都是边干边探索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步进步;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。在下半年的工作中,自己决心认真进步业务、工作程度,为公司经济跨越式开展,奉献自己应该奉献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产开展脉络、走向的理解,加强周围环境、同行业开展的理解、学

6、习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;进步自身业务程度。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。前期物业客服上半年工作总结2本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新颖血液,在参加本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止_年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。本年度

7、物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进展了 提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进展缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进展提示,限期及停办一切效劳工程的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以效劳至上的工作态度为业主进展讲解。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。为了保证小区业主可以正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资。客服部对业主乘车卡的发

8、放进展了标准管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进展身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在_年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。尽管本部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和效劳程度偏低,主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处

9、理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。前期物业客服上半年工作总结320xx年上半年即将过去,我们将满怀信心地迎来20xx年下半年,过去半年,是公司提升企业平安、效劳品质的半年,也是平安管理部工作贯彻工程部指标完成的较为理想的半年。值此辞旧迎新之际,对半年的工作进展回忆,总结经历、查找缺乏,以利于在新的半年里扬长避短,再创佳绩。一、优质效劳、赢得信赖公司通过引进品牌管理,强化管理准那么,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善平安岗位的窗口形象,不断进步自身的优质效劳水准,得到了园区业主好评,赢得了业主的信赖,受业主委托物业平安管理部协助公司完成的接待工作上百次,其中人大代

10、表团2次,全国中宣部领导3次,知名企业合作会6次,由于接待工作完成出色,平安管理部获得业主优质效劳的赞誉。二、预防为主、重点布控在公司总部的关心指导下,工程部通过制定各项平安方案等项消防预案,贯彻落实防火、防盗等“六防”措施,全年未发生一件意外平安事故。工程经理每天召开部门经理反应会,通报情况提出要求平安部安排干部员工勤于巡查、严密防控,在相关部门的配合下,实行群防、群检、群治,以确保园区万无一失。平安管理部通过对20xx年上半年工作进展回忆和总结,总结过去、展望将来,整改缺乏之处并制定新半年的提升效劳目的,以利于20xx年平安管理部各项工作更好的全面展开。三、以下几项工作是保安部20xx年下

11、半年的工作重点及提升项1、我们将始终贯彻落实“平安第一、预防为主”的方针,在各项预案详细施行还不尽完美的情况下,保安部将继续跟进落实。2、保安员及领导组织管理程度有待提升:表现为骨干人员文化修养、专业知识和管理才能等综合素质上下不一、参差不起,保安部与工程制定的管理标准尚未全部落实,保安部将针对问题加强教育培训。3、效劳质量尚需优化和进步:从屡次检查和客户投诉中发现,安保部各个岗位保安员的效劳质量,横向比拟有高有低,纵向比拟有优有劣。保安部将强化管理到达白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在的一个样的效劳标准。4、反复出现的问题是有个别岗位保安员仪容仪表不整齐、礼节礼貌不生动、效劳不周到、处理应

12、变不灵敏,这些问题严重影响着整体的效劳质量。在20xx年下半年的工作中,保安部将重点跟进、狠抓落实。前期物业客服上半年工作总结420xx年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开场,期间经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件,xx年上半年客服的工作主要有以下几点:一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的效劳效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已根本得到改善。二、催促与改善催促客服人员对各种单据的录入和统计,以改良工作绩效。装

13、修流程改善问题,因上半年相较于xx年繁多的装修事情相比,xx年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的效劳,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的3天缩短为当天现场予以审批。三、投诉的处理与回访20xx年x月到20xx年x月合计业主发出投诉单406份,已经处理371份,待处理的35份。其中xx年上半年度的投诉单计147份,在对业主投诉方面,客服一直以来,都有完好的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进展跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以防止业主的再次投诉,防止问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定

14、作用。累计整改单254份,已处理248份,其中xx年上半年度的整改单计50份,回访率到达98%。四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进展截止xx年x月,每一间小区累计签约入伙444套,其中xx年上半年度入伙签约36套,累计办理装修159户,出入证943对,其中xx年一半年度共办理装修39户,出入证249对。五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费442户,2户未收费的分别是xx是未收楼的业主,xx是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。收费率到达了99.55%。各项公摊费用也如期收缴,有73户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水电费除外地业主外,根本收回.有50多户都办理了银

15、行托收手续,须财务去银行办理相关扣款手续即可。装修垃圾清运费的收缴率为100%。六、客户满意度为了整体提升业主满意度,营造良好的社区气氛,我们赶在年前将小区各楼栋大堂布置完毕;在中国传统节日分别给所有已入住业主群发了恭贺短信;在3月组织了业主、开发商、居委会和物业公司一起植树节活动,让我们的业主对自己的家园有更深的认可感,让我们的园区更完美,如花园一般绚丽多彩。4月我们进展了小区业主满意度调查,对小主业主的各种意见和建议进展了分类的整理.并一一给予了回复.对于业主给予的赞扬,我们深怀感谢.对此我们将继续努力;对于业主提出的批评,我们同样深怀感谢,因为有业主的意见和建议,我们才能更好的改良和进步

16、.4月我们还开展了客户关心月活动,对于业主家里的小件电器维修,清洁卫生或搬运家具等提供义务效劳.5月是西方的母亲节还是中国传统的端午节,在母亲节降临的前夕,我们的客服专员给每户已装修或入住的业主送上了温馨的康乃馨;同样在端午节时节,我们又给每户业主送上了应节的粽子;6月,父亲节,为了让我们业主之间互相有更多的理解和沟通,我们组织了父亲节小区业主爬凤凰山活动,虽然最后因业主自身的原因,没有业主成行,但是我们付出的努力还是得到业主的一致认可的。七、存在缺乏1、部份员工专业知识与技能缺乏;2、部份流程过于重复繁杂;3、各部门职责混淆不清;八、xx年下半年度工作方向1、开展并加强各类社区文化活动;2、继续加强回访工作;加强对回访信息的统计整理分类工作,要把回访结果更细化,争取对日后效劳工作带来更明显和实际的“风向标”的指导意义。3、加强员工内、外

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