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1、摘 要近年来，随着信息技术的发展，办公自动化系统得到广泛的应用，互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！该系统应具有：查邮件、行政
2、管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理为一身的办公自动化系统。针对中小企业提出了一个具体的OA解决方案和详细设计，论文中论述了JSP等办公自动化开发所需要的关键技术。该OA系统采用MVC结构设计，帮助用户降低重复劳动、提高工作效率。 关键词办公自动化；JSP；三层架构AbstractIn recent years, along with the information technology development, the office automation system obtained the widespread application, The Interne
3、t appearance and the rapid development, information technology step quickening, causes the enterprise to face the multitudinous challenges and the competition, In the competitive process, speaking of a group enterprise, to information grasping degree, The information acquisition whether prompt, the
4、information whether does obtain the full use, To information response whether sensitive accurate, also more and more becomes weighs an enterprise market competition ability the important attribute. Its basic task is the use advanced science and technology, causes the people with the aid of each kind
5、 of equipment solution to a part of work service processing, Achieved enhances the productivity, the working efficiency and the quality, facilitates the management and the policy-making goal. This needs one kind of effectiveness, stable office automation system! This system should have: Looks up the
6、 mail, the administration, the public information, the exchange center, individual assistant, individual mailbox, the super management, the system administration is a body office automation system.Proposed a concrete OA solution and the detailed design in view of the small and medium-sized enterpris
7、e, In the paper elaborated the key technologies which office automation developments and so on JSP needs. This OA system uses the B/S structural design, helps the user to reduce the repetition work, the enhancement working efficiency.KeywordsOffice automation;java sever page;threetireii目 录摘要.iAbstra
8、ctii第一章 前言1第一节 研究的目的及意义1第二节 我国办公自动化以前状况1第三节 我国办公自动化发展方向2第二章 办公自动化系统分析3第一节 办公自动化系统的界面设计3一、界面设计规范3二、界面色彩设计4第二节 可行性分析4第三节 系统的需求分析5第四节 系统功能模块分析6第五节 开发平台、工具及语言9第三章 数据库设计10第一节 数据库需求分析10第二节 数据库概念结构设计11第三节 数据库的逻辑设计与实现13第四章 办公自动化系统的功能实现17结论23参考文献24致谢25办公自动化系统第一章 前言第一节 研究的目的及意义办公自动化管理系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领
9、域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。办公自动化系统的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位内部各部门，各员工之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络”，本系统也是为实现这一根本目标建立的，它可以实现企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化。当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中
10、。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，网络办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求。办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。第二节 我国办公自动化以前状况传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。办公自动化提了多年
11、，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。1-1 传统办公模式示意图第三节 我国办公自动化发展方向随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整
12、体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现“无纸”办公。网络办公自动化系统，采用 Java 及 Internet/Intranet 技术，MVC结构，Java 语言可以对基础系统进行更改，而无需修改界面。最重要的是，使用 Java 技术和面
13、向对象的方法使我们能够极其快速地部署新功能，从而对新需求做出回应。用户端只需使用 IE 浏览器即可对网络办公自动化系统进行访问，通过内部的网络或国际互联网可以实现无纸的办公和跨地域的交流。该网络办公自动化系统包括八个标准子模块：查邮件、行政管理、公共信息、交流信息、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理部分组成。第二章 办公自动化系统分析第一节 办公自动化系统的界面设计界面作为用户熟悉、操作和阅读的窗口，是相当重要的，好的界面可以提高系统的友善性，所以，这一次的系统开发，我重点研究了界面的设计。一、界面设计规范本系统是用于提供办公自动化信息管理的一种方式，所以，我们设计界面时要遵循如下设计原则
14、：（1） 在界面上要限制字体的样式和其它文本格式例如文字大小、颜色等，因为繁多的文字样式容易分散用户对文字本身的注意力。如果文本样式看起来过于图形化，用户会把它当作广告而忽略。（2） 当然最主要的是页面要易读，这意味着，必须注重规划文字和背景颜色的搭配方案。不要使背景的颜色冲淡了文字的视觉效果，不要用花哨的色彩组合，一般来说，浅色背景下的深色文字为佳。这同时也意味着，最好别把文字的规格设得太小、也不能太大。另外，最好让文本左对齐，而不是居中。按当代中文的阅读习惯，文本大都居左的。当然，标题一般应该居中，因为这也符合读者的阅读习惯。（3） 使用高对比度的文字颜色和背景颜色，从而使文字尽量清晰。（
15、4） 界面并不是越长越好。因为过长的页面会使用户觉得过于拥挤和繁冗。（5） 另外，页面容量越小越好。有研究显示，如果一个网站页面的主体在15秒之内显示不出来，用户会很快失去兴趣。（6） 最好使用动态页面设置，即在设计时最好使用相对位置设置，使界面大小的更改不至于影响到界面质量（7） 网站导航要清晰，即所有的超链接应清晰无误地向读者标志出来，所有导航性质的设置，像图像按钮，都要有清晰的标志，让人看得明白，不能光顾视觉效果。链接文本的颜色最好用约定速成的：未访问的，蓝色；点击过的，紫色或栗色。清晰导航还要求：读者进入目的页的点击次数，不能超过三次。如果三次以上还找不到，那么用户可能就没有耐心了。（8）网页风格要统一，即网页上的图像、文字，包括背景颜色、区分线、字体、标题、注脚等，要统一风格，贯穿全站，从而给用户一种舒服、顺畅的感觉。二、界面色彩设计根据专业的研究机构研究表明：彩色的记忆效果是黑白的3.5倍。也就是说，在一般情况下，彩色页面比较吸引人。我们通常的做法是：主要内容文字用非彩色，边框，背景，图片用彩色。这样页面整体不单调，看主要内容也不会眼花。
