4s店客服工作岗位职责(四篇).doc

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1、4s店客服工作岗位职责1.通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。2.负责收集回头客信息(售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。3.前一天的遗留售后问题进行跟踪(插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行e_cel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。4.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员5.定期或不定期进

2、行客户回访,以检查客户关系维护的情况6.负责发展维护良好的客户关系7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类8.配合售前进行店内VIP的折上折9.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广11.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息12.每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理13.搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释14.对昨日发

3、货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总。15.下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系,通过旺旺即时发送出货信息给客户,配合售前跟踪当天等待买家付款订单;16.每周对下出货单。4s店客服工作岗位职责(二)一、物业客服经理岗位职责1、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作;2、管理和监督员工按工作要求以及既定程序标准为业主提供服务,达到业主满意;3、与业主进行有效沟通,找出需求,及时地转达给相关部门处理,并监督落实,有效地处理各种投诉,建立良好的业主关系;4、按公司规定对员工实施考

4、核,对开展的各项服务工作质量进行日常检查;5、配合经营管理部开展社区文化建设;6、编写本部门年度工作总结、工作计划、收支计划、人员编制,并组织实施;7、负责创优(建)活动的组织与实施工作。二、物业客服主管岗位职责1、组织实施本部门各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度,贯彻执行客户接待流程,维护公司形象;2、指导、监督客户服务部员工的工作及客服中心日常工作;、3、根据公司的有关管理规定,督促客服助理做好物业费用的收缴及水电、暖气等费用的代收代缴工作,及时向公司财务资金部通报收支情况。4、对重大事件要及时协调及上报,并做好处理结果的跟进及回访;5、负责本部门员工的考核及日

5、常工作安排,为业主提供优质服务;6、定期对本部门员工进行专业化培训,提高服务水平和业务素质;7、定期走访辖区内的重点客户,组织编制物业项目重点客户清单,征求其对服务工作的意见及建议;8、组织开展社区文化活动,增强凝聚力,提高客户满意度;9、对本组的顾客服务进行例行工作检查(每天),并不断改进顾客服务品质。三、物业客服管家岗位职责1、做好物业管理费等相关费用的催收工作;2、走访客户,保持与业主沟通渠道的畅通,每月走访户数不少于_户,认真填写客户访谈记录表;3、公司的政策与程序,服务之标准;4、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行;5、掌握服务用语,操作方法

6、和业务知识;6、掌握公司的各项工作程序,为客户提供高标准及满意的服务;7、所管区域业主家房屋质量问题,并做好房屋维修跟进工作及回访工作,认真填写回访记录表;8、按照公司要求标准对所管区域进行不少于_次日巡视工作,做好问题处理跟进工作并做好填写日综合巡视记录表;9、对所管区域进行不少于_次日装修巡查工作,认真填写装修巡查记录表;10、及时更新空置房清单,每周对所管区域空置房进行不少于_次巡查,并认真填写空置房打扫检查记录表;11、落实、组织业主社区文化活动,并做好意见调查;12、协调处理好同其他部门间的关系,做好团队建设;13、增值性服务项目的开展及落实;14、跟踪处理好业主的投诉、报修等工作;

7、15、紧急事件出现时坚守岗位,协助联络相关部门及人员。四、物业客服助理岗位职1、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续;并为顾客提供信息咨询服务,如居家服务、求助等;2、受理客户投诉、报修,并跟踪处理过程和及时回访;3、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等;4、实时跟踪网络和媒体关于管理处及客户投诉相关报道,及时回复、有效处理;5、及时录单、分单,实行谁接单谁回访,做到日清日结;6、负责管理服务区域内信息的统一发布,对内容、格式、编码、张贴、收回、存档的统一审查及管理;7、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;8、协助客户

8、服务主管定期走访辖区内业主,征求其对服务管理工作的意见,做好业主意见记录,并及时汇总后上报客户服务主管,建立并维护客户良好关系。4s店客服工作岗位职责(三)基本职责客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理)一.产品知识1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺_对生产,销售,物流整个流程明确掌握。二.销售技巧1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。三.售前接待1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理四.售

9、后处理1.解决已发货订单出现的售后问题_对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率具体细节:1.订单整理1.1及时整理个人销售产品及备注要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。处罚:1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以_元罚款。2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重:尺寸写错:如_米_米写成_米乘_米发货时间写错:如_月_日发货写成_月_日发货。属性写错:顾客要求的字体颜色写错;以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以_元罚款;如已下到工厂,

10、处以_元罚款;如产生实际损失超过_元,按实际损失赔偿。其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。1.2收货人信息与发货方式要求:买家付款后,应与买家核对收件信息,效果图和尺寸,发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名,约定送货方式(送货方式包括:买家自提丶送货到楼下丶包送货安装),不可模凌两可。必要时打电话与客户进行沟通。以上信息核对准确后应旺旺与买家确认,做为日后可能产生纠纷的依据。处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以_元罚款。1.3备注备注基本格式样例:格式为:姓名,尺寸(宽高,默认单位为米)图案有无修改或定制,发货时间,配送情况,特殊备注(好评返现,送基膜胶,顾客特殊要求等)

11、刘贺,_米_米,图案正常,_月19发货,自提。送胶。要求:备注信息要规范丶准确丶及时(买家拍下付款内_分钟内必需做好详细备注)。如有改动,应首先在备注做更改,注明更改的时间及内容(原备注内容要保留),并及时向客服主管汇报。处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以_元罚款。如买家发货信息更改未及时向客服主管汇报导致发货错误的按实际损失赔偿,扣除该单业绩并处以_元罚款。1.4订单跟踪要求:买家拍下付款不是客服工作的结束而是开始,客服对自己的单应及时跟踪是否按时发货,如未按约定时间发货,客服有责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。客服对自己的单应及时跟踪是否按时

12、到货,如未按约定时间到货,客服责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。尤其对于时间上要求较紧的买家应及时跟进发货和物流的进度。处罚:因客服未及时跟进发货和物流信息产生后果及差评的扣除该单业绩并处以_元罚款。1.5售后客服应能对简单售后及时处理,复杂售后根据具体情况在售后旺旺群留言或及时电话向客服主管反应,切忌推诿耽误。2.议价管理一切以成单为第一前提,凡有议价者,必有较强购买意向,所以不在客服议价权限内的买家议价请尽可能向上级领导请示,以免漏单。基本管理规定1.出勤除白连夜之外的白班客服均应按规定时间在公司上班,每月在公司上的白班允许有_次_分钟以内的迟到,超

13、过一次,每次扣_元。白班迟到超过_分钟,每次扣_元。当班期间无论何种原因不能按时上网值班,均需电话向客服主管请假调串,如发现当班旺旺未在线又未请假扣_元。2.应答时间有顾客提问,无论当班与否,旺旺在线的客服需在最快的时间应答,自动回复不作为应答,一个月内出现超过_次应答时间超过_分钟的现象,处以_元罚款。顾客询问后半小时内未回复,发现一次处以_元罚款,_小时扣_元,以此累加,严禁空挂旺旺,无论当班与否,如有事外出不在电脑前值守,请勿必关闭旺旺。空挂_小时以上包括_小时处以_元罚款。3.绩效薪资计算基本薪资+提成+奖金基本薪资:初级客服:底薪_元;中级客服:底薪_元;高级客服:底薪_元;客户经理

14、:底薪_元;提成:个人销售业绩的百分之零点五。奖金:团队评分(底薪的百分之十)+满勤奖_元+生活补助_元1)通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易,该单计入此客服业绩。2)同一买家咨询过多位客服绩效计算为拍下插旗者。3)拍下未付款订单超过_小时后,此客服不在线时,其它客服可以进行追单,并指导买家另拍并插旗,追单成功计入追单客服销售业绩。4)当产品非质量问题,因顾客个人原因和锐之颖团队服务不周全导致的退货则扣除该客服该单业绩。5)产品非质量问题,因客服原因导致的中差评,如果改为好评,扣除客服该单绩效;如最终未改为好评,扣除客服该单绩效,并处以_元罚款。客服晋升计划客服晋升的原则

15、是重能力,能者多得。中级客服晋升条件:1.初级客服连续二个月无失误;2.达到中级客服要求并通过考核;要求:1)熟悉并了解产品知识,如壁画和瓷砖背景墙的材质工艺尺寸等;2)能够进行常规的售后服务;3)熟悉并了解物流的基本知识,对多数的市县物流情况能够准确判断;4)熟悉并了解工厂的生产状况和生产流程,对多数产品的生产周期能准确把握;5)有一定销售技巧,能够把握好催单的尺度,合理有效催单,促进成交;6)能独立完成天猫大单的咨询丶定单制作丶议价丶成交;高级客服:1.中级客服连续三个月无失误;2.达到高级客服要求并通过考核;要求:1)产品专家,对多数产品的历史渊源丶定价情况了若指掌,掌握淘宝同类家具的特点丶价格,熟悉同类线下品牌的特点丶价格;2)销售专家,能以产品专家的身份从专业角度对买家购买进行解答,洞悉客户心理,擅长大哭户销售;客户

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