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1、2023年酒店办公室岗位职责9篇 书目 第1篇办公室主任岗位职责范本(酒店) 第2篇酒店办公室主任岗位工作职责 第3篇酒店办公室文员-岗位职责 第4篇y酒店办公室岗位职责 第5篇酒店办公室主任-岗位职责 第6篇k酒店办公室主任岗位职责 第7篇酒店办公室文员岗位职责 第8篇某酒店办公室文书岗位职责 第9篇s酒店办公室文员岗位职责 s酒店办公室文员岗位职责 酒店办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理
2、,刚好上传下达,接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息,刚好向领导供应信息参考和建设看法。 9.负责办公室日常的平安与卫生,每天上班后仔细清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,细致检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好
3、员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12.依据工作安排和目标责任指标,定期组织检查落实状况,刚好向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 酒店办公室文员岗位职责 办公室文员的岗位职责和岗位制度 一、办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,刚好上传下达,接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工
4、作,做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息,刚好向领导供应信息参考和建设看法。 9.负责办公室日常的平安与卫生,每天上班后仔细清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,细致检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
5、12.依据工作安排和目标责任指标,定期组织检查落实状况,刚好向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 二、办公室文员的岗位制度规定 1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。 2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。 3.不准在办公室内接待亲戚挚友。 4.公事时,不准到其他部门闲聊。 5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必需保持清洁状态。 6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。 7.办公室的设备、摆设不许随意移动或添置。 8.重要文件、档案肯定要放在档案柜里面,妥当保存,不能随意放在桌面
6、上。 9.爱惜公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。 10. 上班时间必需穿着工作服,并保持干净整齐,以维护公司形象。 11. 任何人不得无故请假,如有特别状况需请假者严格根据酒店的请假规定办理。 12. 严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者肃穆处理。 办公室主任岗位职责范本(酒店) 1.全面负责办公室工作并详细主持酒店行政事务工作。 2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作安排。 3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。 4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支安排。 5.负责酒店防火、防盗及交通等平安管理工作。 6.管理酒店员工及住房。 7.负责对外经济合同的审核签
7、章及酒店法律事务协调。 8.负责对外联系的工作安排的制订与实施。 某酒店办公室文书岗位职责 酒店办公室文书岗位职责 1、负责办公室的文书处理工作。 2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。 3、负责有关会议的打算工作并做好记录,整理睬议纪要。 4、负责本部门各类打印发放工作。 5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。 6、帮助及执行有效的聘请、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保聘请标准能符合实际工作的要求。 7、帮助支配实习生的实习。 8、负责员工的工作档案管理。 9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服帮助签订劳动合同。 10、负责员工辞职的手续办理。 11
8、、负责确定每周员工过生日的人员名单登记。 12、完成部门经理交办的其他工作。 k酒店办公室主任岗位职责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是统一探讨,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有干脆的承办责任。即使是领导同志交由其他部门
9、或其他人办理的事项,办公室主任亦有帮助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任详细担当、落实。 2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中心到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创建出来的胜利阅历。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公
10、机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等详细事宜,都须要下一级承办者仔细办理。 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不干脆去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,常常须要支配、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门()要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议探讨,要开何种会议,让哪
11、些人参与等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示看法转告各职能部门和下级有关单位和部门详细贯彻执行。 办公室主任承办的详细形式,主要有主办、会办、转办、催办等。主办即干脆负责详细办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、帮助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应肃穆仔细,切不行敷衍塞责,草率从事。 (二)参谋职责 参谋职责指办公室主任在协助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科
12、学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还须要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应当天经地义地成为参谋长,主动主动地协助领导决策,仔细地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切须要,又是新时期给予办公室主任工作的一项重要任务。 y酒店办公室岗位职责 总办主任工作职责: 全面负责总经理办公室的各项管理工作,完成总经理交办的其他工作。 1、负责酒店对内对外的安排、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。 2、负责总经理召集的各种会议的组织支配与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。 3、做好与各部门之间的协调平衡工作,保证酒店政令畅通。 4、负责对外
13、联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。 5、负责酒店日常行政事务的管理工作,如限制酒店印章、介绍信及有关凭证的运用和管理、调度酒店车辆、限制车辆、办公费用等。 6、协作销售部做好酒店的品牌宣扬工作。 7、协作餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。 8、完成总经理交办的其他工作。 总办人力资源主管职责: 详细分管并督导落实酒店的人力资源与质检培训工作,帮助总办主任做好总办各项管理工作。 1、制定并限制酒店人员的定编定岗工作,执行集团k3系统的各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。 2、统筹调配酒店各部人员,
14、合理运用酒店人力资源,降低人力成本。 3、做好酒店各部门的人力资源储备,落实酒店聘请工作。 4、落实酒店各部门考勤工作的管理,建立健全酒店考勤管理系统。 5、为员工办理入职、离职、调动、调薪、两金等相关手续,做好员工餐卡的发放、更衣柜、员工宿舍的统筹调配与管理。 6、落实酒店质检培训工作,督导质检培训主管做好日常工作。 总办文员/秘书岗位职责: 1、依据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含qq上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),刚好编号,定期归档。 2、帮助总办主任组织和支配各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。 3、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。 4、接听电话,接收传真,处理日常函电、对重要电话作好
