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1、政策与程序POLICIES & PROCEDURES属下酒店：SUBJECT标题：S/N 序号： SG-S&M-P&P-AP014各类公益活动的计划与安排VERSION版本号：SUMITION呈送：PAGE(S)页数： 2 页DISTRIBUTION抄送：ISSUED BY签发人：APPROVED BY批准人：Department HeadGeneral ManagerEFFECTIVE DATE生效日期：REVISED修订日期： 2004-12-20POLICY PURPOSE政策目的：通过制定此制度来规范各类公益活动的计划与安排工作，是此工作组织更加严密、有序。SCOPE监督范畴：营销总监
2、、推广部经理ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITY负责执行岗位：推广部主任、美工SG-S&M-P&P-AP014POLICY DETAIL政策描述：一、参加公益活动目的参加公益活动是提高酒店公众信誉的最佳途径，公司可以向一些公益事业捐赠，例如向慈善事业捐款、赈灾以及其它公益活动，通过参加公益活动可以发挥最大公众传播效果，增加品牌美誉度和品牌口碑效果。同时，参加公益活动也是企业回馈社会的最佳形式。二、各类公益活动的计划与安排A、信息收集，注意与政府及其他公众部门的联系，了解一些公益活动的信息，并及时反馈市场总监。B、计划管理，参加公益活动必须经过周密计划，并列出详细计划，计划
3、应该包括广告目标、思路、捐赠金额（预算）等内容，计划必须得到市场总监和总经理的审批认可。C、内容策划，成立专门小组，策划公益活动计划执行内容与细节，计划执行内容与细节必须符合公益活动的主旨和政府及其他公众部门的要求。D、内部审批，公益活动内容初稿后，必须经市场总监、总经理的逐级审批后，修改定稿。E、执行与跟进，由公关部专门人员协助有关部门、市场总监及其他高层参加公益活动；推广部门安排专人跟进公益活动的媒体报道与宣传事宜；涉及到长期的公益活动（如参加希望工程），需成立由市场总监、总经办、 公关部、 财务部等部门协同成立的专门小组，定期跟进。F、档案管理， 对计划原始文件、录像、样报、样刊等分别进
4、行档案管理，为后续活动提供参考。PROCEDURE程序：一、由推广部经理负责定期（如每月）向本部在职和新入职员工进行培训；二、由推广部经理监督以上内容的进行情况；三、由推广部经理每月对部门员工评估和考核规定的执行情况并提出书面报告CROSS-REFERENCE相关资料：无相关资料-END-备注说明，非正文，实际使用可删除如下部分。本内容仅给予阅读编辑指点：1 、本文件由微软OFFICE 办公软件编辑而成，同时支持WPS 。2 、文件可重新编辑整理。3 、建议结合本公司和个人的实际情况进行修正编辑。4 、因编辑原因，部分文件文字有些微错误的，请自行修正，并不影响本文阅读。Note:it is n
5、otthetext.Thefollowingpartscanbe deletedforactualuse.This contentonlygivesreadinginstructions:andediting1. This document is edited by Microsoft office office software and supports WPS.2. The files can be edited and reorganized.3. It is suggested to revise and edit according to the actual situation of the company and individuals.4. Due to editing reasons, some minor errors in the text of some documents should be corrected by yourself, which does not affect the reading of this article.5.
