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1、XX大学基建管理信息系统管理办法（试行）第一章总则第一条 为规范基本建设处基建管理信息系统使用和管理，保障 XX 大学基建管理信息系统安全、有效运行，根据有关法律、法规和有关规定，结合 XX 大学基建管理工作实际情况，特制定本办法。第二条基建管理信息系统适用范围为基建处管理的各类工程， 包括各类新建、改建和扩建等建设工程项目以及修缮等工程项目。 上述工程项目的各类信息化管理事务， 原则上必须在基建管理系统完成。第三条 基建管理信息化工作统一规划、统一标准、统一建设、统一管理，突出以项目为主的台账式管理模式，实现基建项目信息资源共享，从宏观上建立流程化管理控制， 从微观上满足精细化管理要求。第四
2、条 基建管理信息系统根据工作岗位和具体项目分工设置账号权限， 信息系统生成的各类表单与传统书面流转表单具有同等效力， 各账号系统内电子签名与书面签字具有同等效力。 各参建单位必须根据项目管理工作要求， 参与使用基建管理信息系统，并完成响应信息化工作。第五条综合管理部负责信息系统的管理， 基建处信息系统管理员具体负责系统的功能开发、 使用管理、运行维护等各项工作。各管理部负责相关模块信息的录入和维护， 负责相关程序的发起和资料上传等相关工作。 招标合约部负责相关流程的审核和归档。第二章系统功能和工作流程第六条 新建项目信息化管理共包括九个模块，具体如下：（一）系统设置：包括用户管理、 角色管理、
3、项目组维护、泳道设置、流程定义、文档分类维护、业务文档设置、文档挂接、基本参数设置、系统代码维护。（二）业务流程：包括合同会签流转、招标文件会签流转、工程变更和签证会签流转。（三）基础数据：包括本项目基本信息、合同段设置、投资分解类型等。（四）合同管理：包括合同信息、 合同计价、合同支付、合同结算、合同查询等。（五）投资控制：包括设计概算、投资分解结构、投资控制过程图表、投资完成情况报表、采购项目控制报表、采购项目维护、招标信息、招标分类等。（六）进度控制：包括网络计划编制、作业进度采集、作业进度确认、里程碑预警、施工日志、形象进度统计报表。（七）现场文件：包括设计文件、 施工文件、监理文件、
4、投控文件。（八）工程资料：包括立项与决策文件（含项建书、方案设计、可研报告、初步设计、施工图编制等阶段文件）、建设用地文件、勘察设计文件、招投标和合同文件、开工文件等。（九）会议管理：包括会议分类、工程例会信息。第七条 修缮项目信息化管理共包括四个模块，具体如下：（一）系统设置：包括用户管理、 角色管理、项目组维护、泳道设置、流程定义、文档分类维护、业务文档设置、文档挂接、基本参数设置、系统代码维护。（二）业务流程：包括合同会签流转、招标文件会签流转、变更和签证会签流转。（三）基础数据：包括本项目基本信息、基础数据等。（四）合同管理：包括合同信息、 合同计价、合同支付、合同结算、合同查询。大修
5、项目按照新建项目模式在系统中进行信息化管理 .。第八条基础数据信息录入系统中基础数据、合同管理、投资控制、进度控制、现场文件、工程资料、会议管理等模块应在项目工作进行中分阶段由各部门安排及时完成。各部门要对数据的真实性、准确性和全面性负责，严格按照系统中的格式要求录入和维护。综合管理部根据档案管理的相关规定，对相关资料进行检查指导。第九条合同审批流程本业务流程由各部门和参建单位共同完成。使用合同会签流转功能时， 应由发起人经办发起，经基建处业务发起部门和分管领导审核、 招标合约部和分管领导审核、 处领导审核、招标合约部编号、生成唯一识别二维码会签表后， 会签功能结束。会签结束后，会签流转经办人
6、确认、打印合同，并在会签表中签字； 综合管理部扫描会签表中的二维码， 核对确认扫描信息，确认无误后加盖公章。第十条招标文件审批流程本业务流程由各部门和参建单位共同完成。使用招标文件会签流转功能时， 应由发起人经办发起，经基建处业务发起部门和分管领导审核、会签部门审核、 招标合约部和分管领导审核、处领导审核、招标合约部编号、生成唯一识别二维码会签表后，会签功能结束。会签结束后，会签流转经办人确认、打印招标文件，并在会签表中签字；最终确定稿交由招标代理单位以规定装订发放。第十一条变更、签证审批流程本业务流程由各部门和参建单位共同完成。使用变更签证会签流转功能时， 应由发起人经办发起，按学校规定经参
7、建单位、基建处业务相关部门和分管领导审核、 招标合约部和分管领导审核、处领导审核、招标合约部编号、生成唯一识别二维码会签表后，会签功能结束。会签结束后，会签流转经办人确认、打印变更或签证文件，并在会签表中签字，并交由各参建单位盖章；综合管理部扫描会签表中的二维码，核对确认扫描信息，确认无误后加盖公章。第三章用户账号和权限管理第十二条 系统账号权限设置的原则是按岗设权、分级授权。根据个人工作岗位和管理工作内容来设置个人账号权限。（一）基建处领导负责基建信息化管理总体规划，建立统一的信息化建设标准、规范。负责基建处各部门信息化管理统一安排、 总体协调和分级授权管理。（二）基建处各部门指定专人担任本
8、部门信息管理员。信息管理员负责本部门日常基建信息管理工作，并安排完成对应的信息化工作。（三）根据基建处各部门人员岗位工作情况，设置相应人员账号和管理权限。 部门人员应完成各自岗位信息化工作。（四）根据项目实际情况，授权参建单位开通系统账号， 设置相应人员账号和管理权限。参建单位人员应完成各自岗位信息化工作。（五）信息系统管理员负责具体用账号的管理，负责联系软件开发公司做好系统软硬件的维护和升级工作。第十三条 根据业务性质、重要性程度、涉密情况等确定信息系统的安全等级， 建立不同等级信息的授权使用制度， 根据工作岗位需求严格控制重要业务系统的访问权限。系统开通时，根据基建处和各部门实际需要统一开
9、通在职人员账号，并赋予相关权限。第十四条新用户申请和创建：申请人在用户账号申请和变更表上填写基本情况，提交本部门负责人；部门负责人确认申请业务用户的身份权限， 并在用户账号申请和变更表上签字确认； 部门分管处领导进行审批后，由系统管理员创建用户或者变更权限。参建单位账号也按此流程进行申请和创建，发起时提交所在校区管理部审核。 参建单位账号申请时，必须承诺对本单位账号妥善管理并承认本账号在系统内所有行为代表本单位。用户需要进行变更的，按照新用户申请流程执行。第十五条权限变更和用户注销：用户因工作岗位变动，调动、离职等原因导致使用权限发生变化或需要注销其分配账号时，应填写用户账号申请和变更表，部门
10、负责人和部门分管处领导均签字确认后， 由系统管理员进行相关处理。第十六条用户职责：用户在初次使用系统时，应更改初始密码。用户应定期变更登录密码。 用户须严格管理自己用户名和口令，遵守保密性原则；积极妥善行使自己权限职责； 系统内所有用户账号行为视为账号拥有人的行为。第四章安全管理第十七条 使用信息系统应严格执行国家有关法律、法规，遵守学校和基建处的规章制度，确保信息系统的安全和工程信息安全， 保护学校相关利益。第十八条用户对其账号及权限下的数据信息负责。由于个人不慎泄露帐号及信息，由此带来的损失或影响须自行负责；情节严重的，按照相关规定处罚。第十九条 基建处信息化管理员必须督促系统软件开发、维
11、护单位， 定期对系统安全性进行检查，消除安全风险和漏洞。第二十条 全体人员均有权制止违反规定、可能损害信息系统安全的行为， 在出现违反规定的可疑情况，并有义务及时向基建处领导报告。第五章附则第二十一条 如遇不可抗力因素、 环境和条件，造成基建管理系统无法正常运行， 基建处业务工作可按照传统方式进行。第二十二条本办法自处务会通过之日起施行。本办法由 XX 大学基建处负责制定、修改和解释。附件：用户账号申请和变更表编号：XX大学基建管理信息系统用户账号权限申请和变更表（基建处人员）申请人 姓名：工号：所在部门：工作岗位：类别：账号申请账号变更账号注销系统权限：本人承诺：本人自觉遵守 XX 大学基建
12、管理信息系统管理办法（试行），自觉遵守国家和地方关于互联网操作使用管理的各项法律规定，自觉维护信息系统安全和数据信息安全。签字：日期：经办部门意见：经办部门分管处领导意见：签负责人（签字）：字：日日期：期：综合管理部意见：综合管理部分管处领导意见：负责人（签签字）：日字：日期：期：处长意见：签字：日期：备注： 1、本表格适用于基建管理信息系统用户账号权限的申请、变更和注销等事宜；2、用户账号权限工作按XX 大学基建管理信息系统管理办法（试行）的规定执行；3、本会签单由综合管理部负责保管存档。编号：XX大学基建管理信息系统用户账号权限申请和变更表（参建单位人员）申请人姓名：单位：工作岗位：单位性质：参建项目：类别： 账号申请 账号变更账号注销系统权限：本人承诺：本人自觉遵守 XX 大学基建管理信息系统管理办法（试行），自觉遵守国家和地方关于互联网操作使用管理的各项法律规定，自觉维护信息系统安全和数据信息安全。签字：日期：单位意见：本单位同意同志代表本单位参与XX 大学基建管理信息系统，所申请帐号由该同志负责使用和管理，该账号在系统内所有行为代表本单位。负责人签字：日期：盖章（单位）基建处管理部意见：基建处管理部分管处领导意见：负责人（签字）：日期：签字：日期：基建处综合管理部意见：基建处综合管理部分管处领导意见：负责人（签字）：日期：签字：日期：基建处处长意见：
