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1、关于机关办公室工作总结【七篇】 第1篇: 机关办公室工作总结 一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定，并印发至
2、办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去2名司机和1名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后
3、勤服务。二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
4、一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在12万元左右，对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长
5、法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。五、存在的问题与不足一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力
6、支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员8人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从
7、意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。 第2篇: 机关办公室工作总结 办公室在领导的正确领导下，紧紧围绕2019年工作计划，以持续安全、专业高效为核心，积极提高行政管理能力，充分发挥精准配合，提高站位，保持定力，通力协作，务求实效的作风，稳健而积极的推进各项工作。一、 上半年工作情况(一)深化集中统一管理，着力理顺管理关系。作为承上启下、综合协调的部门，办公室始终紧紧围绕中心工作，理清思路，明确定位，积极配合局领导深化集中统一管理，充分发
8、挥综合统筹职能，理顺对内对外工作关系,稳步推进核心任务。1. 理清重点政务脉络，把握核心工作。一是抓紧推进车改工作。统筹协调车改小组相关工作，多次组织召开车改专题会议，结合事业单位和机场巴士公司实际，研讨车改方案，协调财务处、人事处、经营服务处、车管中心及机场巴士公司等相关部门，经反复修改后最终形成公务交通保障实施细则及公务用车制度指导意见并印发。二是进一步理顺合作中心运行管理关系。为务实解决行政管理层面实际问题，办公室多次组织机关相关处室分别前往合作中心开展调研、座谈，在充分听取合作中心各部门工作情况汇报的基础上，广泛交流，汇总、梳理、细化各类工作要求、问题、意见等，搭建良好沟通平台，贯彻落
9、实党中央各项方针政策，针对行政职能及工作要求，出台涉及党政工团、行政、人事、财务等方面的关于运行管理工作有关问题的通知。三是根据食堂就餐人员反馈情况，协调办公厅，对食堂就餐情况进行充分了解分析、梳理，剖析就餐中存在的问题，结合实际形成关于机关食堂就餐情况的报告及机关食堂就餐管理办法，与办公厅多次沟通协调，联合印发关于进一步规范机关食堂就餐管理的通知，并制定机关食堂就餐管理实施细则，进一步细化相关流程，健全审批制度，合理协调解决敏感问题，营造良好就餐环境。2.提高政务抓手能力，理顺行政关系。一是强化出入证及车证管理，规范操作流程，强化办公室行政审批权责，协作办公厅统筹办理车证及出入证，并负责出入
10、证制作，确保及时高效，有据可查。二是重新调整信访工作管理权限。按照局领导要求，承接信访工作，指派专人负责。三是理顺办公设备采购流程。将办公设备及家具采购工作划归政府采购领导小组，科学细化权责分配，提高管理效率，确保统筹兼顾，层级节制，将采购工作落到实处。(二)确保持续安全，构建安全体系常态化建设。安全工作不是一朝一夕，也不是一点一处，办公室紧密围绕全局发展核心，充分发挥综合管理效力，着眼全面，广义站位，开阔视野，主动摒弃狭义的安全管理概念，组建安全保卫网，形成安全体系建设常态化。安全保卫网包罗日常安全、防火防汛、防灾减灾、信息安全、反恐维稳、应急预案建设等方方面面。1.不断升华安全责任意识，提
11、高应急能力。通过各类安全专题会议及活动部署，组织传达上级指导精神，明确本级工作任务，梳理安全工作各领域重点难点，统一思想，提高认识，分类分项部署相关领域安全工作，点面交织，上下联动，保证安全保卫网络鲜活有序、从实从质发展。下半年，办公室组织集中学习安全运行措施，并结合年初局内制定的安全工作培训计划和局领导部署，组织机关各处室负责人及各企事业单位主管安全工作的领导和安全员，前往国家应急救援培训基地实地举办防灾减灾参观体验培训，全面提高参训者自救互救能力及安全意识。2.强化安全保卫网络基础面建设扎实稳妥。办公室坚持从宏观角度出发，结合每个单位生产工作实际，重点细化各项安全责任标准，重新编制2019
12、年安全责任书并逐级签订，同时不断完善应急机制，针对特定节假日、重大活动，组织召开安全专题会议，充分强化各单位、部门安全责任意识;成立反恐怖工作领导小组和国家安全人民防线建设领导小组;调整突发事件应急工作领导小组成员单位工作职责;编制日常工作联络表，节假日及重大活动值班表，实现每个单位、部门每日由专人及领导负责的安全值班制度，调动最大力量，确保将责任落实到人。3.保证安全保卫网络立体建设纵横清晰。为将安全管理落到实处，办公室着重加强制度建设及监督检查工作的开展，为安全网络建设不断输入营养，提供建设支持，一方面分阶段、有计划、有步骤地在全局范围内组织为期3个月的安全大检查，成立安全检查组，督促各单
13、位自查自纠，并深度排查各办公区、工作区、宿舍区安全隐患及防范漏洞，汇总形成关于开展安全大检查的情况汇报、安全大检查情况通报。同时在重大节日前，积极配合相关司局开展安全问题排查;另一方面通过制度建设完善管理要求，做到有据可依。定期拟写并印发关于防灾减灾宣传周活动情况的报告、关于调整突发事件应急工作领导小组成员单位工作职责的通知等;印发、转发关于开展安全隐患大排查大清理大整治挂账隐患“回头看”检查工作的通知、关于做好2019年中央国家机关防灾减灾宣传周有关活动的通知等。(三)锻炼内功，强化管理，加强行政管理职能。面对不断变化的形势，结合全行业全面加强行政管理的要求，2019年，办公室以“精准配合
14、提高站位 保持定力 务求实效”为中心，全面领悟全局工作决策，有效落实、配合，提高思想站位，提高组织效率，夯实基础，全面提升行政及综合管理职能，强化内功，淬炼执行能力，夯实行政事务工作基础。1.梳理权责，强化行政管理职能。一是落实督办职能，保证重点工作有序开展。为进一步加强对重点工作的督察督办力度，确保重点工作有过程、有痕迹、有问责，巩固闭环运行模式，推进服务局各项决策部署真正落到实处，提高工作质效。办公室紧紧围绕服务局领导工作思路，着重强化督办管理工作力度，设立督办管理员，细化督办流程，统筹全局督办工作，按月逐条梳理督办任务，分解发送至各单位、部门，督促各节点完成情况并定期汇总形成反馈汇报，同
15、时配合领导思路，积极推进本处室督办事宜。二是强化用章行政审批管理。多年来，办公室始终严格落实公章、住房制度改革年章等管理制度，为进一步加强用章管理，严谨审批权限，办公室调整完善办公室章使用制度，确定专人负责，使用登记签字的规范管理体系，杜绝一切可能由管理疏忽造成的问题。三是加强保密管理。认真履行保密工作领导小组办公室职责，组织召开保密工作专题会，印发年度保密工作要点，强化涉密文件管理，组织涉密人员轮训，完善保密台账，按要求开展保密自查自评，全年未发生失泄密事件。2.夯实基础，发挥综合管理职能。上半年，办公室从全局角度出发，充分发挥综管职能，落实各项工作任务。一方面保质保量完成各项基础工作，另一
16、方面积极协调各司局、局领导、相关部门及企事业单位、各专项小组等做好各项工作的部署及文件起草上报工作。抓紧时间对2017年全年工作进行梳理，在此基础上编制了2017年大事记，撰写2019年半年及全年服务局工作总结;上报关于深入开展国内公务接待违规违纪问题专项治理自查情况报告;完成2019年办公用房信息统计、2017年度后勤服务统计表、庆祝改革开放40周年活动方案、关于深入开展国内公务接待违规违纪问题专项治理自查情况报告、国内公务接待管理办法等重要文件;完成2019年办公设备购置，住房补贴公示及发放工作，电话调整及电话号码本反馈工作，固定资产盘点工作，顺利组织了国际档案日系列宣传活动，选派同志协助做好巡视组巡查工作。3.提高执行力，落实分级负责责任
