行政类岗位职业规划-行政类岗位职责

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1、行政类岗位职业规划|行政类岗位职责行政办公室人员岗位职责1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、 处理公司对外接待工作。6、 组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。7、 协助总经理处理行政外部事务。8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近），每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请

2、事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、a4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，

3、然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。篇二：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员

4、、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；6、负责公司发展规划、行政预算的编制；7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和

5、公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无主要职责：1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；3、对

6、客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水；10、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。 岗位名称： 行政文员（2人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无主要职责：

7、1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；6、认真对待公司领导临时交办的事项。 岗位名称：后勤主管（1人） 直接上级： 行政部负责人下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责：1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向

8、领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；8、

9、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称：司机班长（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机主要职责：1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习；3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；7、模范遵守交通法规对驾驶员

10、的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。 岗位名称：司机（3人） 直接上级： 司机班长 下属岗位：无主要职责：1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；篇三：行政类岗位职责标准行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准一、行政主管知识背景：1. 管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。2. 具备系统的行政管理专业理念知识。3. 熟悉相关行政政策、法

11、律、法规。4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。 任职经验：三年以上的相关工作经验。 能力技巧：1. 较强的管理能力；2. 良好的写作、阅读和理解能力；3. 熟练使用办公软件；4. 熟练使用操作办公自动化设备 态度及职业道德：1. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；3. 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 岗位职责:1. 协助经理安排、落实行政服务支持工作。2. 组织办好会议、接待等各项活动。3. 协助制定、监督、执行公司行政规章制度。4. 组织公司办公费用的计划。5. 管理公司的公共卫生。6. 发放日常福利、节日福利。7. 管理公司的车辆

12、。8. 行政工作的整体协调。9. 公司票务的管理。10. 完成直属上司交办的临时性工作。 提交成果标准：1. 根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。2. 会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。3. 制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。4. 根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体 的行政费用预算提供数据支持。5. 划分清洁区，制定卫生责任区。6. 福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。7. 车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。8. 有效沟通，及时解决，及时上报

13、工作进度。9. 根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。10. 及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。二、行政专员知识背景：1. 管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。2. 具备系统的行政管理专业理念知识。3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。 任职经验：3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。 能力技巧：1. 组织运筹能力。2. 应变、适应能力。3. 沟通、表达能力。4. 人际交往能力。5. 协调、授权、管理能力。6. 知识更新、运用能力。7. 认识自我的能力。 态度及职业道德：1. 有较强

14、的责任感，能以身作则，公私分明。2. 具有极强的组织、实施、协调、执行能力。3. 能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。4. 具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。5. 具有较强的亲和力，热情、进取。 岗位职责1. 依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。2. 保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。3. 办公用品的购买、管理和发放工作；4. 外部客户的关系维护。5. 统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。6. 公司水电费、通讯费用的及时缴纳。7. 完成直属上司交代的临时性任务。 提交成果标准：1.

15、公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。2. 资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。3. 及时采购、分发，有科学合理的库存，具有详细的出入库和领用记录。4. 和外部客户建立健康、良好的合作关系。5. 后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。6. 无费用拖欠、公司通讯畅通。7. 遇事无推诿、及时、高效完成；三、档案管理员知识背景1. 档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度；2. 了解行业中先进的管理经验。3. 全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称；4. 熟悉公司的生产经营情况。5. 熟悉相关行政政策、法律、法规 任职经验从事档案管理相关工作2年以上的工作经验； 能力技巧：1. 事务处理能力，合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。2. 理解能力，能够准确把握本身定位、工作内容。3. 较强的学习和运用能力。4. 较强的判断能力和解决问题的能力。5. 清晰的表达能力。 态度及职业道德工作态度严谨；具有较强的保密意识