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1、办公室文员职责和权限一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。_具有一定
2、的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。办公室文员职责和权限（二）1、负责本部门例会_、组织及会议的记录工作；2、负责公司车辆、驾驶员工作调度、车辆清洁监督、车辆相关手续的管理等工作；3、负责对公司印章的使用、登记、保管工作；4、负责做好总经理办公室环境卫生工作及办公楼内卫生监督工作；5、协助企管部主管做好政府职能部门、公司内部文件的保管工作；6、完成公司安排的上传下达、大型会议、活动的服务工作；7、负责公司对外餐厅内部服务工作。8、协助办公室主管完成小仓库物
3、品入库、出库、环境卫生等管理工作。9、协助其他部门发放外部邮件。10、完成公司领导交代的其他工作。办公室文员职责和权限（三）办公室职责1）负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核，建立人事档案，作好相关登记记录。2）认真执行公司各项管理制度，加强部门考核管理，搞好部门文件和资料统计记录工作。3）负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作，分类做好资产建卡、建档，检查资产在使用中运行情况，随时掌握变化作好变更登记。4）遵守财务管理制度，加强公司财务管理工作，向领导及时提供资金运转和各项经济指标考核状况，当好领导参谋。5）负责外来和公司内部文件整理，登记建档工作，妥善保管，随时保证调阅查找
4、。6）负责公司产成品、包装用品的收发和开票登记工作，加强物资管理，防止物资变质、损坏、丢失等。做到帐实相符。办公室权限1）对本厂员工招聘、工作绩效考核的权利；2）对成品、包装用品的收发和开票的行使权利；3）对作废文件进行批准的权利；4）对外来和厂内部文件整理，登记建档，可随时调阅查找的权利；5）对本厂资金运转及各项经济指标考核状况了解的权利。办公室文员职责和权限（四）一、接听、转接电话；接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。三、做好会议纪要。四、负责传真件的收发工作。五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。六、统计每月考勤并交财务做帐，留底。七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。八、完成日常的正常管辖范围内的工作。九、打字处理工作。十、接受其他临时工作。第1页共1页
