客服专员年度工作计划范文(6篇).doc

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1、客服专员年度工作计划范文从了一年的淘宝客服,之前是负责市场销售的工作,后来转回从事淘宝这行业,就从此清晰了自己的人生目标,像我学历和资历不高的人来说,选择这行业是很明确的。同样作为一位客服,时不时也会和其他人都有一种枯燥和繁琐的感觉,身同感受,但每次能获得顾客们的服务质量认可和夸张时,前期有的那种枯燥和繁琐已经被转化为价值了。要做好一个合格或成功的客服要耐心、细心和团结,做到精学到精,相信会提升自身的价值。现在转学推广,同时也在负责这方面的工作,希望能与有经验者共同交流一下,以下是我在工作上的计划:1.【接待】真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善友好的态度及笑脸表情让顾客感受你的真诚。对客户

2、提出的问题要快速,准确地进行解答,尽量不让客户等太久,对自己不明白的问题,别妄下结论,要询问内部确定后再回答客户!也不可自大夸大产品功能等信,以免让顾客收到货后心里有落差。2.【通知付款】建议A编写信息通知:“亲在我们已下了订单,系统会为亲把订单保留_天的时间,建议亲方便时付下款呵,如有什么有问题可以随时联系我们在线的客服。”B电话通知:礼貌用语一定要到位,以免给误导成骚扰电话,先了解未付款的原因,然后再知道付款。可以适当地推介我们的品牌,一来巩固付款、二来加深对品牌印象。如“难得能光临我们家,很感谢您的支持,现在购买的价格是我们试营/特价价格,但我们质量也一样有保障的”3.【回访/留言】交易

3、成功后的订单我是建议以旺旺编写针对性的一些留言,比如这次我们清仓:“亲,现在我们店铺清仓大活动中,3折起的优惠,除开特价以为,其他商品都是满100即减20的活动,欢迎亲来选购呵!”实在没有动静再采取其他措施:如老顾客电话回访!售后问题建议电话回访了解。还有每售出一件特价清仓的商品我会给一些温馨提示“先和亲说清楚呵,我们这些特价都清仓货品来的,在换的范围会尽量给亲换的,但不宜退货的哦”尽减少售后些工作。4.【登记好友的信息】为更快捷完成订单和更贴心服务,凡是加为好友的客户们,我都会在好友的备注处或后台的订单登记顾客的信息:身高、体重和购买信息。“已加亲为好友了,亲的身高/体重和穿着信息都登记好了

4、,下次咨询时记得联系小青呵,会很贴心地为亲提供服务的,另外,可以在咨询中可以随便了解顾客平时穿哪家的品牌,分析的消费档次,以便推荐!A遇到暂时缺货和新款上架需要通知的客户,建一个文档登记:ID、需要通知的款号、码数等相关的信息,等来货后第一时间电话通知客户们选购,新款可以编写简洁语统一通知顾客们选购。B平时有需要跟踪的订单,如物流信息不明,或缺货没发而又联系不上已留言的。6.【检查】每天会计划在后天刷新一下,了解一下销售情况。及检查哪些需要转发其他快递,给顾客联系顾客或留言。7.空闲时我会尽量去获取其他店铺的信息,尤其是些知名度的品牌。巩固一下自己对外以及对内的知识。客服专员年度工作计划范文(

5、二)一、_年主要指标完成情况在公司领导高度重视和各部门共同努力下,_年客服主要指标处于全省领先位置。1、客户满意度表现稳定。在省公司第二期调查中,大洋各环节全部达标,得分均有所提升。标准满意度全省第一,营业厅、网络、促销、投诉满意度全省第二,新业务全省第三。2、万客户投诉量(_件)全省第2低,万客升级投诉量全省最低,投诉满意度处于全省前_位。3、营业厅服务质量综合评分_分,四个季度均达标。其中营业厅暗访检测平均得分_分、电话回访满意度平均得分86.55、双向评价满意度平均得分_分、自助充值占比_%,各项成绩均名列全省前茅。4、月均中高端客户_万,完成目标_%;拍照中高端客户保有率_%,深度捆绑

6、率达到_%。拍照中高端客户硬性捆绑率为_%,软性捆绑率为_%,总体捆绑率_%,硬性捆绑率暂列全省第一位。5、全球通品牌服务评估指标综合得分_分,暂列全省第二位。附-截至_月_日各项指标完成情况:二、工作亮点与创新点(一)客户满意度管理扎实推进1、落实全程满意度考核管理,完善“8+N”认责考核体系,深入开展质量监控,综合运用投诉管控、营业厅检测、满意度调查等管理工具,针对客户集中关注的不规范营销、服务质量、重复投诉、营销口径、全业务服务质量等问题开展闭环的检测和提升。2、运用双向评价改进服务短板,扎实推进服务示范项目建设,市县两级服务例会促进流程优化,体系化运作加快全球通服务提升,“便捷服务满意

7、100”活动蓬勃开展。3、全力开展不满意客户的甄别和满意度修复活动。在各单位的共同配合下,点对点维护敏感客户_万,互动活动参与客户_万,通过宣传沟通客户_万,对大量已接触的及有关系的客户开展属地维护,优势服务知晓率_%,互动活动知晓率_%,取得较好效果。(二)中高端服务体系高效运转1、巧捆绑,快速抢占市场份额。创新开展充值优惠、信用消费网龄营销活动,简化协议消费活动档次,调低预存金额,降低办理门槛,通过较高优惠政策培养新增中高端客户。2、重保有,多种手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”为保有切入点;针对双机客户、IPHONE等高危及异动客户,实现电话经理AB角交叉维护,开展优先捆绑、资费沟

8、通。3、率先开展“及时性”服务。利用现有预警系统,及时回访异动客户;将话费理财融合到常规和专项工作中,及时准确提出理财建议。(三)提升宽带和集团热线的一次解决率。(四)营业厅服务1、业务能力持续提升。开展多形式培训模式、制定系统化考核制度。下发“热点业务培训周报”,总结推广集中培训、片区培训、一对一培训等多种培训模式,开展全区引导员专项培训。开展“知识库点击、综合业务办理、营销推广”等多种类技能比赛。2、强化合作厅服务管理:培养以客户为导向的服务意识,针对薄弱环节,组织开展合作厅专题检测、合作厅达标认证,把服务检测与合作厅星级考评挂钩,加快服务提升。(五)投诉管理。1、PK案例库建设成绩显著。

9、4例多媒体案例入选集团公司,5例文字案例入选省公司。同时,在全省PK案例现场评选活动中获得二等奖。2、严把投诉风险,有效降低升级投诉。_年大洋公司共受理升级投诉_件,暂无判责投诉。整体投诉量呈下降的趋势,升级投诉量全省排名靠后。3、多举措、多维度提升客户满意度。优化投诉处理流程,加强部门协同;班组内部加强学习与管理,作为一线投诉处理人才的培训基地,为各单元培养了一批优秀的投诉处理人员。在全省第二期满意度查中,大洋投诉满意度达_%,高出全省平均水平_个百分点。(六)实现分层分级的联盟商户及会员管理模式1、通过对商户的分层分级,采用不同的维护方式,重点发展“双优”(质优+价优)和“双高”(配合度高

10、+满意度高)商户,为其量身打造营销政策、度身定制主题活动,提升商户人气的同时,增强联盟号召力;2、通过对会员的分层分级,有针对性的开展会员活动,提升用户参与率,降低对用户的“打扰”。对于此模式的试用和推广,总结完成了商户联盟业务分层分级管理模式创新的成果,获大洋公司_年创新三等奖。(七)多举措提升俱乐部会所参与率1、多举措提升全球通用户俱乐部会所参与率。在各俱乐部会所统一布放品牌LOGO、VI宣传、消费终端POSS机,向目标客户推荐积分兑换产品;以小积分多覆盖等方式,引导全球通客户积分消费。2、利用资源稳固集团。完善运动俱乐部活动申请流程,规范化管理俱乐部场地使用,优先向AB类集团、具有长期合

11、作背景和达成一定业务合作的集团倾斜,加强全球通集团客户关系维系,提升集团活动专场效果。3、持续加强会所建设:根据会所引入原则,甄别引入优质会所资源;加强已建会所的服务检查和支撑,引入淘汰机制,激励会所人员能够及时发现营销商机、反馈集团动向、关注异网潜入、制定解决方案,提供专业的高端一站式服务。(八)扎实系统的推进班组建设1、打破常规激励方式,让员工压力与激励并存绿苗计划:每半年进行一次值班长后备人才公开选拔,对现任值班长岗位人员进行开测评,持续更新值班长后备人才库。员工讲坛:创新开展“大家讲给大家听”的员工讲坛活动,让员工以“激情工作”为主要内容进行励志专题培训。荣誉显性化展示:每月评选“岗位

12、能手、服务明星、新锐标兵”,在台席显著位置摆放标志牌或“党员专席”台席卡。2、建立员工关怀体系,开展“幸福计划”增强团队凝聚力,培养员工对企业的归属感常规关怀:在员工生日、结婚、孕育、生病等重要时刻送上关怀;由经验丰富的老员工一对一担任各小组辅导员,对年轻的电话经理进行心理辅导;开展发声保健讲座。三、短板及提升方案(一)服务短板亟待改善1、语音网络“长板不长”。_年语音网络满意度下降趋势明显,优势保持面临挑战。网络投诉增长快,处理难度大;弱覆盖等长期无法解决的问题居高不下,严重影响客户感知。3、窗口服务稳定性不够,波动较大。有些单位在服务工作开展中,为追求一时的成绩,把较大的精力放着应付检查、

13、应付考试上,“口头服务”多于“实质服务”,未做到真正以客户为导向。其根源在于问题发现不及时,对客户需求的挖掘、公司管理、流程问题的发现比较滞后。(二)服务的显性化、差异化不足1、客户对营业厅的进门引导、等待关怀、业务办理三个环节最为关注,目前缺乏“惊喜”级服务,与对手没什么差异,给客户的感觉一般。2、服务宣传的系统性不强,整体形象和服务优势的宣传没有长期坚持,宣传方式也需进一步优化。_年计划加强4格漫画宣传,在报纸刊登、在楼道张贴,印成漫画册发放;在报纸、网站上开辟你问我答专栏,针对常见问题进行咨询和解释;将营销政策包装为服务举措,提升客户的服务感知。3、细分市场的差异化服务仍有很大提升空间。

14、需明确服务标准、服务项目、提供方式,逐步实现并提供服务承诺。如:集团、家庭、校园、农村。4、动感地带品牌过于集中在校园,竞争激烈,满意度波动大,县区动感地带品牌的发展需加强。(三)支撑服务需进一步加强2、反向培训、常见问题的咨询和解释要坚持长效执行,充分使用反向培训系统。3、目前“不满意客户”数据库已初步建立,但对一线开展属地化维护的支撑还不够,_年计划建设不满意客户维护支撑系统,专为一线人员提供客户需求信息,并可查询接触信息。(四)中高端服务协同有待加强1、系统支撑待完善,电话经理和前台营业员协同较弱。通过将营业前台的精确营销系统与电话经理6.0系统结合起来,电话经理对用户推荐完优惠活动后可

15、直接派单到各营业厅,同时用户到营业厅办理业务时,精确营销优先显示电话经理推荐活动。2、营销方案不能直接受理,电话经理工作被动。通过提取话费余额大于优惠活动首次充值金额的未捆绑用户,推荐优惠活动,验证密码,直接扣除话费余额,在线办理营销案。(五)自助充值终端管理有待提高1、自助充值终端配备数量不足,大洋大洋自助充值终端万有用户拥有数偏低。2、自助终端使用项目相对单一。自助终端目前主要用于充值,需有效加强自助终端查询及体验功能的应用。_年工作思路一、全业务运营环境下坚持服务优势总体思路:把握客户需求,完善服务体系,强化基础管理,保持领先优势1、多层面运用满意度评价工具。一是按客户生命周期开展分阶段调查:开展入网、离网客户调查,研究客户不同生命周期的满意度及关注点。二是专项调查活动:组织开展客户座谈会、员工座谈会、客户体验俱乐部等活动,聚焦目标市场,收集客户感知信息。三是加强不满意客户维护管理:建立不满意客户库,加强不满意客户信息的收集和统一管理,常态化的开展甄别和维护,系统支撑到一线2、研究多维度衡量考核体系。客服专员年度工作计划范文(三)一、规范行为,提高自身形象。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。

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