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1、深圳市美谷佳科技有限公司 村卫生室系统用户手册美谷佳科技村卫生室系统用户手册文件编号： village 密级：秘密版本：编制： 审核：深圳市美谷佳科技有限公司（版权所有，翻版必究）文件修改记录修改记录编号修改备注说明修改人审核人修改日期最新用户手册旷明勇2012-2-8目 录目 录3第一章 概述51.1 系统概述51.2 系统功能模块51.3 系统运行的环境51.3.1硬件环境51.3.2 软件环境51.4 初次使用61.4.1 系统的启动61.4.2 系统界面说明8第二章 门诊业务82.1 门诊收费82.1.1 界面信息82.1.2 系统详细操作92.2门诊退费112.3 书写电子病历12第
2、三章 药品管理133.1药品申请133.2药品调拨接收133.3药品手工入库143.4采购计划单153.5采购入库163.6药品退库173.7药品上下限设置183.8药品分装183.9药品盘点20第四章 报表查询214.1收费查询214.2收入统计224.3人次报表234.4药品库存244.4.1库存查询244.4.2村卫生室库存查询（药库管理系统）254.5卫生室处方监管（药库管理系统）254.6卫生室药品明细查询（药库管理系统）264.7 药品入退库单查询274.8药品盘点查询284.9 门诊报销报表294.10 卫生院通知查看29第五章 系统维护305.1字典下载305.2字典修改315
3、.3药业公司药品对照325.4药品初始化335.5独立系统字典维护345.6发票样式设置35第一章 概述1.1 系统概述村卫生室系统用于各个村卫生室对病人收费退费及诊疗项目的划价收费查询，新农合门诊统筹业务处理，公共卫生服务及实时跟踪药品调拨与药品出入库情况，给村医的管理和患者的报销提供便利的服务。 1.2 系统功能模块村卫生室系统详细功能模块如下： 门诊业务：包括门诊收费、门诊退费、健康档案调阅、门诊病历修改，主要用于完成相关的收费和退费业务的功能。 药品管理：包括拨调接收、药品入库、采购入库、药品退库、药品零售、药品分装、药品盘点、药品申请单、采购计划单、药品上下限设置。 报表查询：包括收
4、费查询、收入统计、人次报表、药品库存查询、门诊报销报表等。 系统维护：包括用户管理、用户参数、本地参数、字典下载、字典修改、药品初始化、药业公司药品对照、独立系统字典设置、发票样式设置、各种接口设置等。1.3 系统运行的环境1.3.1硬件环境1. 服务器Intel_Pentium(MIPS,Alpha可任选)内存128MB以上，硬盘6GB以上软驱（FD3.5）建议：安装Raid卡（内存128MB以上，硬盘12GB以上）2. 网络WindowsNT,NETBIUE,TCP/IP,Ethernet,网络设备、网卡3. 用户工作站CPU Pentium 300以上，RAM 64M以上，VRAM 2M
5、以上，HD 2G以上，显示器800X600。4. 打印机（针打、喷墨、平推）1.3.2 软件环境1、 服务器用操作系统： Windows2000Server版2、 数据库管理系统： SQL Server20003、 应用服务器：中文WindowsNT+MTS2.04、 网络管理软件5、 用户工作站操作系统：Win98/Win2000单机版6、 工具软件： PowerBuilder 8.01.4 初次使用1.4.1 系统的启动首先请登陆, 点击医院用户登陆。进入以下界面，输入你的登陆名（医院帐号）和密码，点击确定。（如下图）进入以下界面，选择你要的站点（如下图）点击之后， 进入下面的界面，输入用
6、户名和密码，确认（如下图）进入主界面。1.4.2 系统界面说明系统的界面上端为功能模块菜单（图2-2），每一功能模块菜单下设有下拉子菜单如下所示：第二章 门诊业务2.1 门诊收费作用：用于完成门诊处方药品和诊疗项目划价收费,书写电子病历，调阅健康档案数据。菜单：门诊业务-门诊收费操作：全部操作均可通过键盘操作完成2.1.1 界面信息主要包括病人基本信息、处方信息、项目字典信息的录入，单击门诊业务下的门诊收费菜单系统弹出以下窗体：区域一：用于病人基本信息的录入区域二：用于病人处方信息的输入区域三：用于诊疗字典项目的选择2.1.2 系统详细操作 区域一病人信息输入：从下拉框中选择病人类型，输入卡号
7、、姓名、性别、出生日期，系统会自动根据所输入的出生日期计算出病人年龄。用户也可通过读卡功能输入卡号资料回车，若数据库中有该卡信息，则系统会自动将类型、卡号、姓名、性别、出生日期对应数据填入。如下所示： 区域二处方信息输入：在诊疗项目名称处输入相关拼音码，如下所示：入了项目名称拼音码后按回车，将于区域三中列出相应的药品、诊疗项目、以及已经保存的模板明细，如下：用户只需按键盘上、下键来选择想要填入的药品/诊疗项目名称，选择好字典明细行后按回车即可把该字典明细资料填入处方信息相应的栏位中，在数量栏位输入相应的数值，如下： 增加处方功能：入完上一处方信息后，若用户要再增加一些处方资料，按“增加处方”功
8、能按钮，后续信息录入操作同上。 删除处方功能：按“删除处方”按钮就可把当前入的处方明细资料删除。 还原功能：按“还原”按钮后，用户就可撤销现在录入工作回到系统初始状态。 读卡功能：根据用户输入的卡号从资料库里读取相应的卡资料信息 引用模板功能：处方信息资料也可以直接从模板信息中自动带过来。按“引用模板”按钮系统弹出以下窗体：1. 输入模板名字、拼音码、五笔汉字，在输模板名字时系统会自动检查用户输入的名字，如该名字已被用到系统将会给出“该模板名字已经存在”提示信息。按“保存”按钮即可把处方信息存为模板。2. 单击编号、模板名称列表，若该模板有明细资料将会显示于右边空白处。选择好了该模板右边的明细
9、资料后按“引用”按钮即可把模板资料自动填入处方相应栏位。 保存：用户录入完相关的处方明细资料和字典信息后，按“保存”按钮，系统将弹出付款信息窗体，如下：在以上图示位置入完现金实收、门诊统筹金额后点击“确定”按钮，则该病人的诊断费用录入完毕，“是否打印发票”选择“是”就可把该次收费信息打印出来。2.2 门诊退费作用：用于完成门诊病人的退费操作菜单：门诊业务-门诊退费，打开窗口如下详细操作：输入开始和结束时间，按“查询”按钮选择要进行退费操作的病人，如上选择“804-4”病人后再按“退费”按钮，该病人的收费记录将从列表中消失，其状态由“收费”改成了“退费”。2.3 书写电子病历作用：书写村卫生室电
10、子病历菜单：门诊业务-收费收费，单击“病历”按钮 ，打开如下图。详细操作：录入病人基本信息，处方信息，在结算前，单击界面上方病历按钮，出现以下窗口。l 保存：录入病历信息后保存。保存后点击返回按钮即关闭窗口，返回收费界面可以进行下一步结算操作。l 删除：删除此份保存过的病历。l 模板另存为：录入病历信息后，点击此按钮，弹出病历模板维护窗口，录入完成信息，保存病历模板，供以后调用。l 导入模板：同种病史，处方或者主诉信息相近时，可以调用以前维护好的病历模板中内容，主要是调用模板中的过敏史，主诉，病史，体检，诊断和处理意见信息。基本病人信息不会调用。l 导入以往病历：显示该病人以往的病历。选择后，
11、可以导入。第三章 药品管理3.1药品申请作用：用于村卫生室向上级医疗机构提出药品申请。菜单：药品管理药品申请单，打开窗口如下：详细操作： 查询：选择申请开始与结束日期后按“查询”按钮。在左边清单中将会列出此段时间申请的申请单。双击任一张申请单，则此张申请单的具体申请药品明细显示于右边明细窗体 新单：按“新单”按钮可以新建一张申请单。申请号和流水号系统自动生成。在药品名称栏位处输入药品拼音码后回车则该药品相关明细填入申请单，同时，焦点自动切换至数量处，申请数量处输完数量后回车。系统将新加一行用于用户录入下一条药品信息。按“删除明细”按钮删除不要的药品。按“下限药品”按钮，自动检索出低于设置库存最
12、少值的药品，可以批量调入药品。按“保存”按钮系统提示“申请单录入成功”。3.2药品调拨接收作用：用于村卫生室接收上级调拨下来的药品给卫生室菜单：药品管理-拨调接收 ，打开窗口如下： 详细操作：输入开始和结束日期，按“查询”按钮。于左边列表清单中将会显示出此时间段内所有已接收和未接收的药品调拨单。选中一未接收的药品调拨单，单击“保存”功能按钮，系统将会自动将接收标志改为“已接收”，此张药品申请单已经完成。系统提示如下：若用户选中的是已接收的药品调拨单，再按“保存”按钮，系统将提示以下信息：注：只有选择了“未接收”状态的申请单，“保存”功能按钮才保存。其他状态的申请单系统默认为该功能按钮不执行保存
13、操作。3.3药品手工入库作用：用于村卫生室对接收到的药品进行药品手工入库操作菜单：药品管理药品入库详细操作：单击药品入库菜单，系统打开以下窗体：在“供应商”和“采购人”处，输入拼音码，选择供应商和采购人；在“药品名称”处输入拼音码，按回车从药品字典里选中要入库的药品。则系统将把该药品资料填入下面空白窗体处，并在数量处输入所入药品数量回车，系统自动将数量和金额填入。如下：如要删除已填入的药品资料，选中要删除的药品行资料直接点击“删除”按钮即可。完成以上步骤后，点击“保存”按钮，系统将提示以下信息，表示该药品入库成功。如下：注：1，如果药品入库监管，则不允许手工入库。2，如果药品入库审核没有监管，
14、则显示上述信息；若是入库审核监管，则需要村监管系统操作人员审核后才能改变本卫生室的药品库存数量。3.4采购计划单作用：为药品采购制定计划报表菜单：药品管理采购计划单详细操作：参考3.1节药品申请操作注：此功能目前在双流地区使用。其他地区不应该授予此菜单权限。1，在监管系统设置“采购管理”参数，则启用向药业公司提交计划单的功能。保存后，采购单号以Y开头。否则制定的采购单是存放在本地数据库，计划单以B开头。其次窗口名称也显示不一致。一个是以“-药业公司”为后缀。2，向药业公司采购药品制定采购单前必须要在维护菜单药业公司药品对照里面提前对应药品，然后录入采购药品明细，否则会提示“未对应”，无法制定采购单。3.5采购入库作用：对采购单进行入库操作，管理药品库存菜单：药品管理采购入库详细操作：打开窗口如下，选定开始时间和结束时间，点击“查询”按钮，“采购计划单”选项卡显示待入
