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1、档案资料管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照建设工程文件归档整理规范等文件的有关要求，结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。（1）归档范围主要为工程和设备档案资料。a.工程档案是指各类报批文件（对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件）、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测
2、报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。b.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和
3、安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。（2）档案保密制度a.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。b.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。c.凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。d.对确已无保
4、存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。（3）档案工作人员岗位职责a.热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。b.负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作，积极提供利用，为各项工作服务。c.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。d.积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。e.办理领导交办的其他档案业务工作。（4）档案管理制度a.非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。b.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与
5、档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便c.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。d.对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。e.凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。f.档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填
6、写好卷内目录。（5）档案安全制度a.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。b.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。（6）档案资料查阅利用制度a.本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。b.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期
7、归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时，须经主管领导同意后方可进行。c.档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。d.查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。e.查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。（7）档案的收集a.档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。b.工程档案资料按项目收集，档案应按系统分类统
8、一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。c.设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。d.应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。e.勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。f.项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。g.本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，
9、统一积累和集中保管。档案资料管理制度（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。本制度共分为档案管理实施细则、归档制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案统计、鉴定和销毁制度、档案人员岗位责任制度和分管领导职责七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则12.归档制度53.档案保管制度74.档案库房管理制度95.档案借阅制度106.档案统计、鉴定和销毁制度117.档案人员岗位责任制度138.档案员职责_分管领导职责15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案
10、工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。2.档案管理体制2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。2.4各科室应
11、确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。3.文件材料的形成与归档3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。4.档案的管理4.1档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。4.2档案编目
12、。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。4.3档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。档案鉴定工作分两次进行。归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。4.4档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。4.5档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。4.5.1档案存放应有铁制箱柜，排列
13、有序，并编制档案存放示意图。4.5.2对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。4.5.3定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。4.6建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。4.7档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。5、开发档案信息5.1在学校内部可实行档案开架阅览。5.2学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。5.3在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。6、附则6.1本细则根据工作需要可另行补充。
14、6.2本细则由灌南县小窑中学档案室负责解释。6.3本细则自发布之日起执行。归档制度为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。1、文件材料的归档范围1.1凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的文件材料归档范围执行）。1.2代管和学校有关的撤销学校的全部档案。1.3与学校业务工作有关的资料。2、文件材料的归档要求2.1应归档的文件材料必须齐全完整。2.2应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。2.3归档
15、的文件材料必须是原件。2.4归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6文件材料归档必须办理移交手续。3、文件材料的归档时间3.11_类档案在第二年_月底前归档。3.2会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。3.3设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。4、文件材料的归档份数4.1各类文件材料一般归档一式一份。4.2重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。档案保管制度为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用
