《巧用InDesign中“数据合并”功能》由会员分享，可在线阅读，更多相关《巧用InDesign中“数据合并”功能（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、巧用InDesign中“数据合并”功能In Desig n从CS2版本开始，增加了“数据合并”功能。“数据合并”功能可以将一些 软件生成的数据文件，与In Design文档合并，使排版过程自动化。在设计制作信封、证件、 统一的名片等等会大大的提高工个效率。例如在制作某公司统一的名片时，名片的版式是统一固定的；名片上的姓名、电话、职 务等信息是变化的。利用“数据合并”功能就不必制作大量的名片实例，只需要“数据源文 件”、“目标文档”和“合并文档”就可以轻松实现。AtD-ffesiEl 期M. -MRCfilltZllcj Ji irStdi dmIX我盃別Mini jaaSHdird. sun厨
2、蕊Qfl岳丨1滙：碑浑菲頁昭易:实例演示：本例为某企业制作的展厅准入证。由于需要制作的准入证数量很大，所以使用“数据合并” 功能完成，既省时又精确。1制作准入证模板（略）完成效果如图2制作数据源文件打开Excel制作数据源文件。其中需要特别注意的是，在“照片”项目一栏中，要在“照 片”前插入“ ”符号（“撇号” + “at”），“内容”中输入图像所在系统磁盘的路径, 注意路径要与系统磁盘中的名称完全相同。如图所示。设置完成后，将文件存储为“CSV （逗号分隔）”格式。ABCDSF1姓無性别耶务理片2王大雷主雲&100820039E:phoTD0039.jpg女医域经理扎】晶慟如f ：phuQO
3、CGOhofo0iJQL. Jts女记录昂匸100S20042E:XphntoGng2- jpg&男空管B1COS2OCJ3EJpgT女副息经理AB !phjafB0044. jpg0男扎100320015E:，phoKa&0l5, jpg3总经理助理扎1OD02GOEJpg3将数据导入到目标文档换切到制作完成的In Desig nCS3文档，单击菜单栏中的【窗口】一【自动】一【数据 合并】命令打开【数据合并调板】。单击下拉菜单中的【选择数据源】命令，在弹出的对话 框中选择前面制作的数据源文件后单击【打开】按钮，导入数据源文件。如图所示A数轄合并x- M上数据.csvT姓名1T性别1T职蛰1T
4、证件级别1T輪号1国照片预览14 1 |11 r rl 的,.；将光标插入到目标文档（前面制作的模板）里“姓名”文字的后面，单击【数据合并调板】 中的“姓名”，将数据内容占位符插入到目标文档，中设置文字属性：（略）。同时在目标 文档中会显示“”。再利用同样的方式将【数据合并调板】中的“性别”、“职务”占位符插入到目标文 档的页面中。姓厂 性球 I职务; 职务,I展厅;*入证利用同样的方法，将【数据合并调板】中的“证件级别”插入到目标文档中照片预留矩形的右侧，将【数据合并调板】中的“编号”插入到页面左下角，设置文字属性：（略）从【数据合并调板】中将“照片”项拖拽到目标文档中照片预留的矩形框里。:
5、*數撰合# X X=数据.C5TT姓名1T性则1T职勞1T证伴级别1T編号1凰哩片口 :预览H 4 | 1 kl.：这样，目标文档就设置完成了，图中所示的是插入了数据的位置。4创建合并文档单击【数据合并调板】下拉菜单中的【创建合并文档】，在弹出的对话框中设置：l在【记录】标签中，在【合并的记录】选项组中点选【所有记录】单选钮；【每个文档页 的记录】选项框中选择【单个记录】。l在【选项】标签中，【图像位置】选项组里【适合】选项框中选择【按比例填充框架】； 勾选【链接图像】复选框。设置完成后，点击【确定】。In Desig n会自动生成一个新的文档，文档共有8页，每个页 面上会有一个人的展厅准入证。面1 3D5U8U3 n/s 贡 最后完成后的效果（部分）-iiMTCBH6王衣“AM.展厅准入证F吐d鼻w吭曲啟 - -Lr*in mm tn
