2022年元旦活动晚会策划的设计方案

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1、2022年元旦活动晚会策划的设计方案2022年元旦活动晚会筹划的设计方案1 晚会具体计划如下: 1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。 2、目的:推动学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。 3、特点:节目新颖,呈现当代大学生实际生活以及需求。 4、时间:待定。 5、地点: 6、对象:学院全体师生。 7、主办单位: 8、承办单位: 9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。 第一局部具体组织安排 1、拉赞助。 2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。 2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚

2、会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应操纵在7个以下4人以上(最后假如出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会筹划组的审查。 3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 4、会场布置:由社团部、编辑部和筹划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。 5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。

3、彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。 6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须预备好晚会开场时的演说稿或结束稿。 7、dv拍摄:主要操纵当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。 8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与操纵,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 10、彩灯操纵:安排好位置、调试与操纵,保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工

4、作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 第二局部活动安排工作 一、活动宣传: 1、前期宣传工作 (1)宣传板 制作:元旦晚会宣传板。 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。 (2)海报 制作:_年元旦晚会海报。 要求:喷绘海报或手绘海报 (3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。 (4)播送宣传 要求:利用学院播送台做宣传不得影响正常播音。 (5):现场宣传 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。 (6):公布信息在学院网站 要求:不得影响阅读网站的其他信息 2、宣传对象:

5、_职业技术学院学全体学生 3、后期宣传工作(活动结束后): 以文字、网页的形式对本次活动进行回忆报道。 二、前期活开工作(时间:待定) 1、通知各社团递交节目名单。 2、所报节目参加人员。 3、晚会节目主持人。 4、参加晚会人员名单。 5、对现场内外进行布置。 6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。 7、晚会节目预备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。 三、中期活开工作(时间:待定) 1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。 2、进行网上宣传。 3、推进各社团的节目进程。 4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量) 5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

6、6、确定所有参赛节目。 7、晚会期间:(时间:待定) (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。 (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。 (3)晚会后的收尾工作。 四、后期活开工作: 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置_职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看 第三局部工作人员和项目组 一、工作人员 顾问:待定 统筹组: 二、项目组: 1、第一项目组:节目组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。 (2)主持人的选择、形象设计及台词审核。 (3)负责节目的

7、编排及晚会全流程的衔接。 (4)预备好晚会所需的一切服装道具。 (5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 2、第二项目组:宣传组 组长:待定。 组员:学生会宣传部团委网络文秘组。 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传。 (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。 3、第三项目组:外联组 组长:待定 组员:学生会外联部团委外联组成员。 任务: (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。 (3)负责晚会费用的处理。 4、第四项目组:礼仪组 组长:待定 组员:待定 任务: (1

8、)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。 (3)晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间预备) (4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定) 5、第五项目组:舞台组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)监督并确保舞台的建设及时及质量。 (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 6、第六项目组:后勤组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)舞台组搭建舞台需要的材料。 (2)晚会所必须的

9、设备调试,如音箱、彩灯等。 (3)物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。 (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。 7、第六项目组:机动组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。 (2)协助比较忙的项目组的工作。 第四局部各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段: 1、晚会筹划及预备期(时间:待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。 赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传

10、工作。 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及开展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目筛选及排练:由节目组负责,筹划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。 物品购置:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。 礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定

11、)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。 领导邀请:由礼仪组负责。 场地确定:由舞台组负责。 媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目) 费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 二、晚会当日流程: 详见晚会当日工作流程。(附录一) 三、节目单: 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二) 四、资金预算、来源及用途(见附录三) 五、应急操纵

12、 1、电应急方案 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时进行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作; 宣传组负责摄影有关设备的看管; 机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管; 礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则” (附

13、录四)清理会场。 2、灯光应急方案 假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是临时不开灯,此时舞台组负责及时购置照明灯泡。 3、节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 第五局部附录列表 附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间操纵负责人 (1)场地申请

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