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1、XX年公司办公室主任工作总结 公司办公室主任216年述职报告 尊敬的领导们、同事们。大家好。我是xx公司办公室主任xx。大（第一公文网是中国最大的原创公文网站,）家好。我是辰光公司办公室主任扈可。很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自2x年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,担任办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。信任，感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项
2、工作朝着既定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压,不断学习，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压,不断学习,强化服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率，冷静办理各项事务,力求
3、周全、准确、适度，避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责,排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。导交办的各项工作任务。以下是我201年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。2016年的工作述职报告以下是我2年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。 一、办公室主任的岗位职责 (一）办公室主任需要具备的几项职能。办公室主任需要具备的几项职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的
4、围绕领导决策进行的。现在：第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、现在：第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。第二，在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。总结经验、进行新的决策活动。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。门的。主要是指上级政
5、府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等，必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议,会务安排、活动组织等，必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议，需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务；需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。有 力的后勤保障。 、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,完成领导交付管理
6、职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文，的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项。活服务的有关事项。 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行,下情上晓,上下紧密配合、即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作
7、。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位，步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位，能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,是内部协调,做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发挥部门的最大功效。挥部门的最大功效。 （二)办公室主任具体的工作职能：办公室主任具体的工作职能:。 、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制依据董事长、总经理工作方针目标的要求,本部门工作方针目标,并组织、落实、检
8、查、修订。本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保后勤保障工作得力。后勤保障工作得力。 3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会根据董事长、总经理的指示,并安排作好会务工作。议，并安排作好会务工作。 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 5、组
9、织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，并做好相关的立卷、归档、保管工作。畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。 (二）办公室主任具体的工作职能：办公室主任具体的工作职能：。 6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖负责公司公章、印章、印信的保管和使用，乱用,严肃公司形象。乱用,严肃公司形象。 7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格,负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格，合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。 、负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急，协负责公务车辆
10、的管理和协调工作；根据轻重缓急，调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。 9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、公网络、办公设施、办公设备的维护维修。公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 （二）办公室主任具体的工作职能:办公室主任具体的工作职能:。 2、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、 2、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行。准点出行。 12、负责公司
11、广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对 2、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，其真实性负责。其真实性负责。 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购 新上了园区网络监控系统。加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进c/s(客户端服务器)模式,易于扩展、维护，共安装353个摄像头的c/s（客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装5个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限，各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、员可以
12、在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力依据。理及安防取证提供了有力依据。 (一)完成的主要工作。完成的主要工作。 1、组织维护思智加密系统、erp系统、财务用友软件、 0、组织维护思智加密系统、ep系统、财务用友软件、系统人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台。 12、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 12、组织完成日常办公设备维护与维修。发展,人员也随之增多,相应的办公设
13、备也越来越多,发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多，现整个公司办公电脑已接近140140台整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，较好的完成了维护任务。的完成了维护任务。 (二)存在的问题和不足。存在的问题和不足。 1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型个人素质、工作水平还需要继续提高。活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验；协调各类关系的
14、熟练程度；都需要进一步的提升。关系的熟练程度；都需要进一步的提升。 2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作人员配置方面未形成高效团队。能力欠缺，对其沟通和培训不足。能力欠缺，对其沟通和培训不足。 3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性与基层职工沟通不够,的需求不能够及时了解。的需求不能够及时了解。 4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化,要及时发现问题、解决问题、科学管理。要及时发现问题、解决问题、科学管理。 三、下一步的工作打算。 1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手，积极献计献策，不推诿、不
15、扯皮，廉洁高效、态度热情,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司发展贡献力量。发展贡献力量。 、在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台,整在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台，a办公生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,办公、合oa办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察开发辰光mi集成系统。mis集成系统开发辰光i集成系统。 3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。 4、合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件,抓好餐合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件，班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、饮、班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、真抓实干，让领导放心、让职工舒心。真抓实干,让领导放心、让职工舒心。
