展会筹备工作方案

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1、精选公文范文展会筹备工作方案篇一：展会执行方案目录一、关于展会 . 2 厶二、参展目标 . 2 厶三、参展准备 . 2 厶（一）参展产品 . 2（二）宣传资料 . 3四）关于礼精选公文范文. 3(五)展位设计 . 3(六)参展人员 . 4(七)人员培训 . 4四、开展前期的工作准备 .4(一)展台的布置 .4(二)展会工作准备4五、展期工作及人员安排 .5(d)工作内容 . 5(二)人员名单 . 5六、展会活动安排 .6七、会后总结 . 6八、参展人员及展品统计 .6九、费用预算 . 6附 7一、每日工作流程 .7二、展示会中的接待步精选公文范文- 3精选公文范文骤 7附 7一、展品信息统计表

2、 7二、会客信息登记 表 8一、关于展会 展会名称： “发现新生力量 ”中 国（天津滨海）国际文化创意作品展展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发 区第五大街滨海国际会展中心）展位面积：270 m2 展会时间： 2014 年 8 月 28 日-8 月31 日（9:00-16:30） （展商提前 30 分钟进馆，推迟 30 分钟离馆。）展位号： FT02精选公文范文 展会主办方提供的工具及服务范围 （桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标1、展览展示；2、接触新用户；3、 提升企业形象；4、与用户互动；三、参展准备（一）参展产品（1）种类：工业设计作品、造型类 作品

3、、雕塑作品、其他设计类作品；（2）数量：（3）作品的运输：由参展方负责；（4）布展及撤展时间布展日期：2014 年 8 月 25-26 日（8:30-17:30） 2014 年 8 月 27 日（8:30-20:00） 8月 25日上午开始布展，27 日下午 展品进馆。撤展日期：2014年8 月31日（17:00开始至撤 完）（5）征集作品样稿与实物，不求多 但求精。做好样品的分类和编号，整理 精选公文范文精选公文范文 统计作品详细信息。（6）批量制作所有作品的画签（二 维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。 剪下每个作品标签，贴到相关作品实物 上。（二）宣传资料宣传单张十六开大小，上面应 有简

4、单的企业、产品和服务介绍。宣传 单页的画面应尽量精美一些，纸张做得 特殊一些。宣传画册宣传画册反映的是企 业的综合实力和情况，信息范围相对于 宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些” 在画面上以图文并茂的形式进行介绍， 在开本、工艺和装订方式等方面体现出 强烈的个性。（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传 单页等印刷品，以及其它小礼品。注意事项：手册、赠品及作品尽量不要直接摆 放在桌上任参观者自动拿走后离开，而 精选公文范文精选公文范文 应由参展人员有目标地将事先准备好的 企业印刷品或精致小礼品适时发送给互 动用户。（五）展位设计1、展位设计原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2） 考虑人流

5、心理及流向；（3）符合参观对 象的审美导向；（4）考虑施工难度及成 本因素；（5）考虑安全性。2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为 了搜集信息，因此展台需要布置得非常 醒目，以吸引人们的注意力，还要能传 达企业的某些具体信息。（2）展会是发布新产品的好机会， 企业的最新产品应当在展台上有所体 现。（3）在展会上划出一块远离公众视 线的安静区域，这样可以方便潜在顾客 同销售人员私下讨论他们的要求，也可 用做展台工作人员的休息场所。3、展位设计（略）精选公文范文（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展， 参展安全、后勤，展览资料的发放，物 品的运输、保管、分类、领取、统一回 收等。（

6、七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要 有系统，培训内容和步骤可以分为如下 三个部分：1、情况介绍。包括人员介绍、筹备 情况介绍、展出情况介绍等，目的是使 展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展出介绍，包括展览会和展品情 况。（展览会情况包括名称、地点、展出 日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、 出入口、办公室、餐厅、厕所位置等， 展品介绍包括每一项展品的性能、数据、 用法、用途、销售价格等）3、技术训练。主要训练展台的接待 和介绍技巧。四、开展前期的工作准备（一）展台的布置（略）（二）展会工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管 理安排和行政安排。（1）工作安排。向展台人员布置展 台工

7、作（包括观众接待、贸易洽谈、资 料散发、以及后续工作等，进行分工）， 并提出要求和标准，必须使展台上的每 一个人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作时间、轮 班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、 膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到 位，包括展品、产品资料、宣传资料以 及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的 装备、陈设以及人员都能够完好地在正 确的时间到达展会现场。五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2 人）：负责接待客户进 精选公文范文 9精选公文范文入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品

8、，负责产品的 简单介绍，让客户明白公司的产品和服 务的范围。2、介绍员（1-2 人）：向前来观赏咨 询的客户讲解作品详细信息。负责品牌、 产品展示、讲解及整体介绍。3、信息搜集（1-2 人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行 业公司收集客户和同行业企业的信息资 料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2） 市场信息；（3）第三方信息；（4）用户 信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资 料的行业客户。对于认真参观的客户， 要具体介绍。（二）人员名单迎宾（1-2 人）：作品介绍（1-2 人）：信息搜集（1-2 人）：精选公文范

9、文注意事项：1、专注于客户服务，争取和潜在客 户建立基础沟通关系。2、展会期间，每天工作结束时和员 工开会，收集整理潜在客户的联系方式。3、保护好资源：准备的宣传资料， 量大的，要求人人都有，比如宣传单页； 重要的，要收好，有选择性地发放。4、努力结交朋友，这些朋友可以是 行业里的管理人员，可以是同行，可以 是上游供应商、或是下游、媒体的朋友， 政府的人员等等，同行交几个朋友，同篇二：展会策划方案参展准备一、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产 品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；（6）样品的运输；（7）布展及撤展 时间。2、确定展品的选择1）收

10、集样品实物带数码相机到展精选公文范文 11精选公文范文 厅收集公司典型样品实物，样品不求多， 但求精。带不了的样品拍相片，做好样 品的分类和编号。（2）建立商品档案将数码相机拍摄 的商品图片导入数据库，然后，看图补 充商品其他详细描述，输入产品的价格、 规格及各种基本信息（货号、材质、规 格等），建立起商品资料库。（二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人 员是公司的代言人，展会期间应穿着正 式、统一的服装，如果有，最好佩上公 司统一的logo。一方面可代表公司的形 象，另一方面也是对参观者的尊重。（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的 信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重 介绍模

11、糊或介绍庸长，赠送给主要客户 和展览中的参观者。宣传单张十六开大小，是展会 过程中企业向参观者派发最多的资料之 精选公文范文 12精选公文范文 一，上面应有简单的企业、产品和服务 介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些 纸张做得特殊一些。宣传画册宣传画册反映的是企 业的综合实力和情况，信息范围相对于 宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些” 在画面上以图文并茂的形式进行介绍， 在开本、工艺和装订方式等方面体现出 强烈的个性。（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传 册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它 小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性 其次需要好的做工和质量。最后打上企 业信息。如纪念笔、便签

12、本等。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼 品袋的材质和质量要有保证，最后打上 企业信息。注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆 放在桌上任参观者自动拿走后离开，而 精选公文范文精选公文范文 应由参展人员有目标地将事先准备好的 企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜 在客户。（五）展台设计多数参观者来展会的目的是为了搜 集信息，因此展台需要布置得非常醒目， 以吸引人们的注意力，还要能传达企业 的某些具体信息。9册展位，可以在正面挂公司简单介 绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简 单文字介绍图片。（六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展， 参展安全、后勤，展览资料的发放，物 品的运输、保管、分类、领取

13、、统一回 收等。二、展期工作及人员安排1、迎宾（1 人）：负责接待经销商进 入展区，派发活动宣传彩页，向参会人 员告知本公司展位及产品，负责产品的 简单介绍，让客户明白公司的产品和服 务的范围。精选公文范文2、产品介绍员（1 人）：派发产品说 明书，负责品牌、产品展示、讲解及整 体营销策略的介绍，将有合作意向的经 销商介绍给谈判员。3、谈判员（1 人）：重点讲解招商政 策，负责大客户及重点经销商的深入沟 通，统筹并调整招商策略。4、信息搜集（1 人）：参加展览过程 当中派遣部分职员到其他公司或同行业 公司收集客户和同行业企业的信息资 料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少 的时候展台留下一人盯着即可。信息资料包括：（1）产品信息；（2） 市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争 对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地 向意图客户发放资料，包括前来索要资 料的行业客户。对于认真参观的客户，