学生会秘书处工作计划格式版(七篇).doc

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1、学生会秘书处工作计划格式版工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。本学年工作计划一、认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性_组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步

2、细化新闻稿写作流程工作。二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。三、部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书

3、处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,

4、同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。学生会秘书处工作计划格式版(二)为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出_至_位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:一、负责人招新负责人:(部长)指导老师:二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预计新成员人数五、新成员入选条件及评分标准1.熟悉对电子文件的处理(包括word、e_cel、ppt)(_分)2.沟通与组织能力(_分)3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(_分)4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(_分)(总分_分

5、)六、招新形式一对一面试。面试时将通过考察以下内容给予评分:1.过往经验2.对电子文档类软件的运用3.书写4.精神面貌、谈吐举止等5.过往学习成绩6.对学生会的看法及设想七、招新结束将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。学生会秘书处工作计划格式版(三)一、迎接新生。迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。二、评先选优。首先尽早、准确的了解每一位成员的智

6、育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。三、换届。在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。四、纳新。充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。五、节日期间检查。检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。六、新年联欢。如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。七、工作总结。临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后

7、的工作提供更多借鉴。总结:自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。学生会秘书处工作计划格式版(四)作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。一、迎新工作1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,

8、制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。2、做好学生档案入电脑备份的工作。3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。二、纳新工作1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在

9、日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议_和院校领导下达的全院性活动、会议_,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。四、档案收集管理会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。五、工作总结为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。学生会秘书处工作计划格式版(五)在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,积极参与到

10、各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一).认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分,

11、加强新闻稿件的时效性和规范性4、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作,(二).积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。(三).部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术

12、方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自

13、己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。学生会秘书处工作计划格式版(六)崭新的学期,崭新的开始,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断积极进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热情,做出自己的贡献。我们会继续秉持着现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!的信念不断发展自律,完善自己。为了更好地开展新学期的工作,现根据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作计划。秘书处工作定位及目标1、编制新学年自律章程及自律规章制度。2、制作无课表,

14、安排好值班表及自律会议时间_事宜。3、及时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。4、积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。6、每周五举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。新学期工作计划1、秉承优点。继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象.2、改革创新。(1)、改进自律监督管理制度。一:可以设立自律公共邮箱,如果学生对自律有任何疑问或是发现任何徇私现象,可以举报。邮箱直属于主席和秘书处管理,便于及时发现问题,解决问题,避免上学期的事件再次发生

15、。二:在办公室设一个意见箱,自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。(2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。(3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的及时整理。(4)、制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。(5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通交流。3、内强素质。秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。学生会秘书处工作计划格式版(七)为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出_至_位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:一、负责人招新负责人:(部长)指导老师:二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预计新成员人数五、新成员入选

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