商装审批流程图及说明

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1、商装审批流程图(专柜图纸)及说明流程图1 2 3工程部确定位置、面积,专柜设计图纸、初审图纸营运部商装收图、现场核尺、预审、复审 4 5 6商装批示上级领导以图纸为准审批消防设施保卫部以图纸为准审批物业设施 7供应商(专柜)供应商确认签字修改处加章,复印后返专柜流程说明:一、审图标准:(各部审签内容以平面图为准)1、 营运部:A、 确定位置、面积。B、 专柜设计图纸。C、 对商品落位、面积进行审核,然后报企划商装审批。2、 商装:A、 收到图纸,进行现场勘测。B、 图纸尺寸与现场尺寸核对,形象审核,图纸预审。C、 图纸审核、复审。3、 工程部:工程部审图时以商装审批后图纸为标准,对照图纸与物业

2、设施相应的位置进行具体事项的审批。4、 保卫部:保卫部对照图纸与消防基础设施落位进行审批。5、 上级领导审批二、返图确认、施工核定(所有审批完毕,图纸返回商装)1、 平面图、立面图内容部分进行复印,所有修改内容及页面均须供应商确认签字,复印后在修改位置加盖商装图纸审批专用章。2、 平面图、立面图内容部分进行复印,盖商装图纸审批专用章(红色),至供应商依图说明进行装修。3、 确认工期、进场时间,明确施工须知。无商装盖章图纸无效。统装工程工作流程(公共设施)及说明流程图制定调改区域风格提出区改计划商装(企划)营运部相关部门审批图纸 A B C1审批图纸洽谈价格营运部专柜 D C2 商装(企划)工程

3、部回标至商装并报批施工单位修改统装图纸、发标 F E根据图纸审核报价G签订施工合同同财务部工程部总 办相关部门确定施工单位施工单位合同报批 H I J 商 装商 装通知进场留存施工单位 K L 流程说明:A、由营运部提出区改方案;B、由商装制定调改区域风格并出施工图;C、将调改方案及施工图纸报相关各部门审批后将复印件返至营运部;D、审批后的方案及图纸原件返回商装留存;E、给专柜统装部分由营运部与相应专柜洽谈价格;F、汇总各部门意见后由商装选择几家施工单位进行发标;G、投标的施工单位在规定时间内将标书返回,并由商装报送工程部、总办审核;H、审核后的标书报价请相关部门审阅;I、商装组织经理办公会拆

4、标、确定中标的施工单位;J、由总办与施工单位签订工程施工合同;K、将合同报财务部、工程部、总办审批;L、合同审批后加盖公章,原件返回总办留存;M、商装通知施工单位按照合同工期进场施工(开工前施工单位需签订施工装修保证书)。商装验收流程图及说明流程图营运部工程部商 装商 装 组织验收竣工后填装修验收报告专 柜供应商 A B 验收完毕,专柜确认 C 商 装资料存档并扣除相关费用后退保证金财务部 D流程说明:A、专柜供应商(装修商)全部工程完工后,向商装提出初检后部货营业。待营业两周后正式提出验收。B、商装接到申请后,对专柜施工工艺及整体形象进行验收,确认后由专柜负责人携带验收报告到物业部、保卫部进

5、行相关设施的验收工作。C、验收完毕后全部资料商装存档。D、由商装核算施工期间应扣除的相关费用,并办理装修保证金的返还工作。专柜装修结束后商装小组应存档材料:A、 柜店内装修申请表(A4)B、 专柜装修图纸(A4)C、 专柜装修材料样板(装修材料样板巾于A4纸张上)D、 专柜装修保证金副本(B5)E、 申请进场装修人员名单(A4)F、 专柜装修过程中商装管理内容明细表(A4)G、 专柜所报有关装修事宜的申请及情况明细(B5)H、 专柜店内装修工程验收报告(A4)专柜撤场流程图及说明流程图营运部专 柜填写撤柜验收单通知专柜撤场时间专柜按规定时间、路径撤场商装撤场后验收商 装营运部工程部财务部通知财

6、务扣除相应款项专柜撤场流程说明1、营运部通知各相关部门及专柜撤柜时间及完成时间。2、专柜接到营运部“撤柜通知单”后到商装部填写“撤柜验收单”。3、同时到营运部办理“物品出门证”。4、工程部电工人员对撤柜专柜进行断电。5、专柜按规定撤柜时间及撤柜路径进行撤场。6、专柜撤场完毕后,持“撤柜验收单”到商装、营运部、工程部、保卫部进行验收。7、验收完毕后,根据验收结果通知财务部是否有应扣除款项(尾款中)。撤柜须知:1、撤场专柜必须严格按照商品部所通知的撤场时间进行撤柜,并在规定时间内撤场完毕。如专柜在撤场时无故拖延撤柜时间而影响到我公司对专柜的正常调整时,我公司将对撤场专柜处以200元至2000元的罚

7、款处理。(该罚款费用将由撤场专柜尾款中扣除)2、撤场专柜必须在本商场物业管理部电工人员断电后方可拆除柜台进行撤场。我公司坚决不允许撤柜人员私自断电及拆除电器设施(棚面灯具及灯箱灯)。如专柜违反我公司之规定,在撤柜验收时我公司将对撤场专柜处以200元至2000元的罚款处理。3、撤场专柜如在原装修时将消防设施(手报、卷帘开关等)移位至柜台上的,必须立即通知本商场消防部门对其进行维护后再行拆除柜台撤场。如我中心消防部门发现私自拆除、损坏消防设施的专柜将处以200元至2000元的罚款处理。4、撤场专柜在撤柜前必须用围布将所撤柜位置进行围挡后再进行拆除。5、专柜必须将进店装修的一切设施拆除并撤离商场。6

8、、为保证商场调整的有序进行,撤场专柜在执行以上条款或规定的同时应注意,撤场时保证低噪音、减少灰尘,不能影响到其它专柜及顾客的正常营业与消费。7、撤场专柜所雇佣的撤柜人员必须严格按照营运部及保卫部门指定的撤场路径进行撤场,并且坚决不允许撤柜人员将拆除的柜台及板材在地面上拖拉,以免 损坏商场地面设施。8、撤场专柜所撤出商场所有物品应与营运部开出的“物品出门证”明细相符,并在撤出货物通道时主动接受保卫人员的检查后,方可撤出。9、撤场专柜必须保持撤柜位置的现场卫生,坚决不允许专柜将废弃柜台及垃圾留存在现场,必须同所撤出物品一同撤掉。如专柜无法将拆除废物进行外运,需到我公司财务部交纳100元的装修垃圾外

9、运费后,方可将拆除柜台及装修垃圾运至我公司指定装修垃圾场由我公司进行统一外运。商装工作管理架构总 经 理副总经理规划方案制定商品落位(营运部)商装视觉方案制定实施(企划部)消防安全审核(保卫部)材料电力物业设施审核(工程部)商装协调(企划部)商装制图(企划部)商装审核(企划部)商装职责构成及相关职责部门1、企划部商装:A、负责规范视觉风格。B、规划商装整改方案。C、制订商装整改计划。D、监督商装工作实施。E、各部门及各专柜调整整改事宜,以保障整改计划顺利进行。F、审批、审核专柜整改的视觉方案。G、装修形象、效果验收。2、 保卫部:A、 监督、审核对于消防设施正常使用和保障。B、 协助商装工作,保障夜场施工的安全与顺利进行。C、 配合消防支队对于整改方案的审签等。D、 审核专柜电器设施的安全。3、 工程部:A、 商装进程物业设施的保证。B、 施工单位资历、施工工艺、材料、工程等价等方面的审核、确认。C、 协助商装工作,保障商装规划与改造过程中的物业配套供应。如水、电、照明等。4、 营运部:A、 装修工作过程中的撤场、进场时间确认与保障。B、 专柜装修过程中的落位与面积审核、订定。C、 协助商装工作,保障商装小组与专柜的有效沟通。D、 整改跟场,确保卖场管理秩序与安全。E、 协助卖场保洁工作。F、 布货陈列。

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