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1、赊销订单流程用户操作规程1、目的：在 R/3 系统中，建立销售订单反映恒生酒业总部客户的要货需求，自动对订单 进行可用性检查和信用检查。规范赊销订单建立、发货和开票流程，统一并完善 订单信息系统，加强信贷的控制管理，减少重复作业，提高工作效率。2、适用范围:从酒业公司直接销售给客户。包括以下两种业务：葡萄酒的销售业务、杞溶 酒直接销售给客户的业务（不包括通过恒生贸易公司销售给客户的业务）3、文件内容概述:该流程描述销售订单创建、发货、拣配、和开票流程4.操作步骤:（1）创建销售订单系统路径后勤一销售与分销一销售一订单一创建事务码VA01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:创建销售订单:初始屏
2、幕旳带参照创建公销售坦项目总览订单类型ZOR 赊销订单组织数据销售组织1800恒生酒业分销渠道30直销口下.50酒店杞浓酒+下：斗口栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项订单类型销售订单的类型ZOR_赊销订单ZBV （现金销售）;ZOR （赊销订单）;ZOR1（现款现货订单）;Z0R2（特殊订 单）；ZRE（退货）ZSD（后继免费交货）-销售组织客户所属的销售 组织R18001800-恒生酒业分销渠道客户产品的销售 渠道R3030一直销、10公司间（如果直接销售 给恒生贸易，则分销渠道选择10）部门产品组R5040-商超杞浓酒、50-酒店杞浓酒、70- 葡萄酒销售办事 处客户所属的分部R
3、18001800-恒生酒业总部销售组销售员O996恒生酒业总部数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏:栏目名称描述R/O/C用户动作或结果注意事项售达方客户代码R103241采购订单编 号销售订单对应的客户合同 编号等R12物料订购货物代码R5001订单数量要货的数量R2SU物料计量单位OBT一般默认为物料的基本计 量单位付款条款具体付款天数OZ002Z002为10天内付款交货工厂该定单指定的发货工厂R1800交货工厂：1800-恒生酒业双击项吕物料订单数莖SUS描述1050012BT杞浓（酒店）750ML/H+6瓶/箱进入：点装运页面，进入下屏:说明：检查装运点和库存地点是否与实际相符，如果
4、装运点和库存地点与系统默认的不同，则直接在这里修改值从 7320 酒业总部装运，从 7320 酒业中心库发货点条件视图，进入下屏:销售A销售吕装运出具发票 条件匸爭目分配计划行合作伙件文本采数壘2 BT浄值200.00RMB税收34.00类型名称价格货币毎UoM宦价值货币分-ZR01开票价117.00RMB1BT234.00RMB总计117.00RMB1BT234.00RMBMUSI销项税17.000盅34.00RMBNETW货物价值0.00RMB200.00RMB信用基值117.00RMB1BT234.00RMBUPRS成本3.00RMB1BT6.00RMB边际利润97.00RMB1BT19
5、4.00RMB说明：ZR01为销售的含税单价，即1BT销售给客户的含税单价为117,如果单价 不对，则通知销售单价维护员更改单价。按旦保存，屏幕左下部提示赊销订单2050005618已保存说明：系统没有提示超信贷，是因为目前恒生酒业没有给客户信贷2）单个进行发货拣配：系统路径后勤-销售与分销-装运与运输-向外交付-创建-单个凭证事务码VL01N按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕创建带有订单参考的外向交毡带有订单参考无订单引用| & 装运地点7320销售订单数据选择日期2005.05.25输入装运地点7320和销售订单号2050005618 回车，或点击进入：说明：“实际发货日期”为发货的记账
6、日期，如果此笔发货业务希望在上个月反映，则实际发货日期需要改成上个月的某一天进入“拣配”视图：何 何町冏卿32可2|BT I然后单击Q批量分割，进入以下界面：批量定义如果已知道发货的批次，则在此界面输入“批次”、“库位”和“交货数量”按钮，让系统给出建议如果不知道发货的批次，则再点可批次：1032417320工厂2 015.03.10批次2 005 05 01批确定SD选择批Q复制 逮分类 B策略分析 乜日志 B可用性售达方需求日期批选项宁夏农垦局杞浓（酒店）750ML/J1+6瓶/箱怕生酒业工厂策略信息.库位s特征扫E序200505 012.0009,764.0007320批次复制批次，进入
7、以下界面:外向交货创建:项目细目乡巧罚焜思鸟国迟命发货过帐工厂1800围栏存储日2005.05.2500:00项目类别杞浓（酒店）750ML/瓶/箱加载和传输外贸健税财政处理文本未渚数賽0盯累计批蜒2转换至期日期点后退键到“拣配”视图，然后输入“拣配数量”:说明：单击多批量标识创即可展开行项目900001点击发货过帐进入:创建带有订单参考的外向交货口带有订单参肴 无订单引用|圈国装运地点.7320 恒生酒业销售订单数据选择日期2005.0!3.7S订单2050005618回从项目到项目预定义交忖类型k交货类型外向交货2058004675已保存3）集中创建交货单、集中拣配和发货过帐 集中创建交货
8、单系统路径后勤-销售与分销-装运与运输-向外交付-创建-交货凭证到期 日集中处理一销售订单事务码VL10A输入交货创建日期时间段按F8或执行，展开项目输入屏幕装运腐销售订单快速显示腐的活动到期日D对话D后台咅口口占図S D S | V |信号灯发货日期亠DPrio送达方途径起始凭证毛軍WUn体积VUn2005.05. 25亍要创建交货103241Z0000120500056190.000KG:选中所有需单对应的行项目左侧（注:意：如如果选了张以上的,订单号，则不要通过“后台”按扭来处理，否则几张销售订单会产生一个外向交货单号，不便于后续处理）点击3对话，展开屏幕按旦弹出画面無 外向交货2058
9、004676已保存集中进行拣配发货过帐：系统路径后勤-销售与分销-装运与运输-向外交货一清单和日志一外向交 货监视事务码VL060按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：程序（巳 编辑迴 转到（系统（Y）帮助（H）&i 0外向交货监视提货外向交货& H a H發创建后台TO组织数据装运沏接收点7320到g）时间数据拣配日期2005.05.25到 2005.06.02输入装运点，按小闹钟（F8 ）展开屏幕：叵 选种要释放的向外交货单号（2058004676 ）,点击纟_进入外向交货2058004676更改:概览留巧疗磧思Q送命I发货过帐规划的GI2005.05.2500:00总重壘实际发货日期包数
10、聖拣配进入交货数量和描述BT jta浓（酒店）仮ML/梱瓶/箱全部项目如须涉及多批次发货，点击左边，点Q批壘分剧进入:更外向交货2058004676更改:项目细目留眄罚|笳&|醫妙|发货过帐项目类别ZTAN标谁项目杞浓（酒店）75OML/）I瓶/箱拣配 加载和传输外贸傩口稅财政处理 文本工厂1800围栏存储日2005.05.2500:00未蓿数量E盯累计批数量0转换再点I還批壘定义I按钮，让系统给出建议批次:点复制复制批次，进入以下界面:留盼罚审思Q蠢I）習命I发货过帐项目物料1050010SH 项目类别杞浓（酒店）750ML/H+6瓶F箱2TAN 标准项目处理批量拆分L*拣配r加载和传输匸歴
11、/进口税r财政处理工厂1800围栏存储日2085.05.2500:00未清数量0累计批数壘5转换-违后退键到“拣配”视图二然后输遶配数量”SU可用从到期日期U1外向交货2058004676更改:概览拣配日期 仓库号装卸运输状态总览货物移动数据全部拣配状态尚未拣配综合O状态不需要冊调拨定单、一砸目护荤橹L八X说R 点击舒曰单批量标识曰即可睡:开行项目90UUU阪-拣配数量SU批次多t友&过帐回到以-面曰BTBT900001 5 00118007320BT5BT2005 0501拣配的日工作量 3项目视图| 0 后台转储单口前台转储单| 14 4 M | 3 |会运点拣配日期总重量WUn体积UUn处理交货靠货日期DPfio途径总重量WUnE 7320 2005.05.250.800 KGI2058004676 2005.05.25Z00001(4)集中处理发票:系统路径后勤-销售与分销-出具发票一出具发票凭证一处理出具发票到清 单事务码VF04进入屏幕：显示开票清单显示变式出具发懿据出具发票日期風到2005.05.25开票类型到销售单据到分销渠道到产品组到装运地点.到消费者数据/售达方到目的地国家到选中“与订单相关的”和“与
