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1、精选优质文档-倾情为你奉上硬件、软件和网络管理规定为了提高我院工程设计效率和保障设计质量，计算机及网络的广泛应用，特制定本管理办法。一 硬件管理1. 购置1.1各部门根据工作需要，在年末提出本部门次年度须购置硬件设备的计划，报企业事务部。企业事务部负责协调汇总并提出意见后，报院办公会议审批。1.2硬件的购置由企业事务部按院年度购置计划执行，申请部门提出功能要求后报企业事务部，由企业事务部进行综合询价后择优采购。凡涉及硬件设备的报销都应由企业事务部负责，其他部门不得私自购置及报销，财务部负责监督执行。一旦完成报销手续，财务部和企业事务部及时办理登记入库手续。2.管理2.1指定院设备管理员负责硬件
2、设备管理，其他任何人员不得私自拆卸更换设备。2.2各部门兼职管理员负责本部门内机器设备的日常管理，有关情况及时向院设备管理员和系统管理员通报。2.3 设备发生故障，需要更换配件或维修时应由院设备管理员负责。3. 档案3.1 企业事务部应建立设备档案，硬件一旦购置、调拨、报废应及时归档，现有硬件设备应及时上网公示。3.2 院内的硬件调拨由企业事务部建议、部门间商定后填写固定资产调拨单，双方部门领导签字认可后报企业事务部和财务部办理调拨手续。院外的硬件调拨需经过院长审批。3.3 硬件管理人员应掌握设备的使用情况，保证设备使用的可靠性。确认不能使用后，应及时填写固定资产报废申请表，送企业事务部和财务
3、部并报院长审批。二 软件管理1. 引进软件管理1.1 各部门根据工作需要，在年末提出本部门次年度须引进软件的预算计划，报企业事务部。企业事务部负责协调汇总并提出意见后，报院办公会议审批，批准后纳入次年度软件引进计划。1.2 引进软件的部门根据实际工作需要及年度预算计划，填写引进软件请示单，明确引进软件的用途、功能、数量和报价。1.3 院技术质量部对需引进的软件，应从先进性和使用方式等多方面进行技术评审。技术评审依据软件在同类产品中的先进性、需求状况，结合专业发展规划、专业设计使用标准化、软件使用频率、软件的使用环境、使用保障需求等因素。对软件采用引进、租赁、利用社会公共资源等使用方式及引进数量
4、进行评审，并根据评审意见提出具体的引进建议。对于引进软件合同总值2万元以上，应由企业事务部会同技术质量部、申请部门，对引进软件合同进行商务评审。1.4 院领导依据引进软件预算计划，评审建议，做出引进与否的决定。1.5 为降低院应用软件使用成本，提高应用软件使用效率，院鼓励引进网络版、共享单机版。引进软件的费用由使用部门承担。1.6 由技术质量部具体办理购置手续。1.7 所有引进软件都要填写引进软件信息表。引进软件信息表由技术质量部负责保管。1.8 技术质量部依据引进软件请示单、引进软件合同和引进软件信息表，对引进应用软件清点验收，确认无误后在报销凭证的验收栏签字，并注明承担费用的部门。1.9
5、财务部门须依据上述条款，办理报销手续并将引进软件的费用纳入相应部门的成本支出。2. 开发软件管理 2.1 各部门的软件开发(包括与外单位协作开发或委托外单位开发)，必须先进行需求分析，并提出报告以确认软件的应用价值，经本部门主管提出意见后，报技术质量部，经总（副总）工程师认可、院长批准后方可开题立项。2.2 开题立项软件首先由项目负责人填写上海XXXXXX院软件开发任务书，然后按11顺序上报批准后实施开发。2.3软件开发完成后，必须经过有关的工程设计试用，并由试用者提出用户报告，经专业技术负责人对软件的实用情况初审，认为达到软件开发任务书的要求后，向技术质量部提出要求鉴定的申请。2.4软件鉴定
6、前，首先由项目负责人填写上海XXXXXX院计算机软件鉴定证书，并将源程序和执行程序及有关文档交至技术质量部。2.5文档包括：可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、用户手册、测试计划、测试报告、项目开发总结报告等。2.6进行鉴定的软件由总（副总）工程师决定属于甲类或乙类，但均属于院级鉴定软件。2.7 软件的鉴定由总（副总）工程师负责、技术质量部组织。2.8通过鉴定的软件全部成果(包括文档)，应一式二份归档至技术质量部和档案室。2.9 新开发的软件必须通过鉴定后才可正式用于工程设计。 2.10 任何个人未经院有关部门批准及办理规定的手续，不得以任何形式(赠送
7、、复制、借用等)将应用软件成果的任何部分给予外单位或个人。如有发现将报送院部及时严肃处理。2.11 各部门在使用软件过程中，应符合院有关保密条例，以保护院及开发者的权益。3. 正版化 随着全社会保护知识产权意识的提升，软件正版化的要求越来越高，为了维护单位利益，避免侵权，规范软件安装使用如下：3.1 对于常用的操作系统和应用软件，应实现正版化，包括windows 2003、windows xp sp2、 OFFICE 2003、AutoCAD 2005、2008、2009、2010等，需要安装使用上述软件可向网络管理员咨询。3.2 目前我院使用的专业设计软件应均为正版软件，未来主要包括理正工具
8、箱、桥梁博士、Midas (civil) 、ROBOT、PKPM、DICAD及DICADPRO、鸿叶软件等，软件的使用登记由企业事务部负责管理。3.3 凡我院台式电脑和笔记本电脑应严格按照工作需要安装正版软件，对于免费软件的试用应征得网络管理员同意，超过试用期应立即删除。4. 使用管理为提高院引进软件的使用效率和提升应用水平，企业事务部负责对引进软件日常使用的管理工作。企业事务部应及时将引进软件信息及借用情况在院网上发布，并做好相应软件的技术支撑工作。对网络版软件，还需在网上同时提供客户端安装的技术操作指南。三 网络管理院计算机网络系统是我院计算机应用工作的基础平台，因此保证计算机网络系统的稳
9、定运行是做好计算机网络管理工作的最基本要求。1.机房管理1.1 机房内保持整洁，注意安全，防火防盗。1.2 计算机网络机房是院要害工作场地，计算机系统管理员负有安全管理责任。一般人员未经允许不得进入机房。1.3 保证计算机网络系统的正常运行。每天负责认真检查网络设备的运行状态，及时发布病毒预防和预警信息。在院正常工作时间内，不得随意关闭网络服务，如因调试、检修需暂时关闭网络服务的，由企业事务部提前通知相关部门做好准备。1.4 遵守院有关保密工作条例，不得泄漏用户信息。院计算机网络系统超级用户密码由网络管理员保存，并经常更改。1.5 保证每月对院计算机网络系统做好各种备份工作。2.使用管理2.1
10、 院局域网已经部署了网络版杀毒软件，用户不得擅自安装其他杀毒软件。2.2硬件管理人员定期对计算机进行病毒检查和消毒工作。用户必须对欲使用的软盘、移动存储器等存储设备进行病毒检查以防止病毒进入计算机，违者由各部门领导处理。2.3严禁在计算机上安装黑客性质类软件，恶意攻击破坏网络，如有发现将报送院部及时严肃处理。2.4 尽量避免用户名和密码外泄，防止非法登录，窃取网络资源。未经部门负责人同意，不得擅自拷贝或窃取网络上的程序资源和专利软件，违者将报送院部严肃处理直至辞退。2.5严禁在计算机上安装和使用游戏软件，企业事务部将不定期进行抽查，如有发现由各部门领导及时严肃处理。2.6 一般人员不能上外网，
11、若确因工作需要，申请批准后方可开通。严禁通过不正当手段获取上网权限，如有发现由各部门领导及时严肃处理，情节严重者将报送院部严肃处理。严禁下载与工作无关的资料。2.7 严禁私自在计算机上安装各类上网设备，严禁利用私人电脑在单位上班时间上网，如有发现将报送院部并及时严肃处理。2.8网络系统管理员有权合理调度各用户占用时间和资源，并有最高级保密权利。3.信息发布管理3.1 内网信息的发布需由各部门负责人审阅后方可上传，各部门指定有权限发布信息的人员。3.2 外网信息的发布需由书记、院长审阅后方可上传，由网络管理员负责外网信息的发布。4.远程接入管理4.1 院已经开通远程接入服务，需要远程接入院局域网
12、的用户，申请批准后方可开通。4.2 远程接入用户应遵守院有关规定，对拨入计算机做好防毒杀毒工作，尽量避免用户名和密码外泄，防止非法登录，窃取网络资源。四 附则1本办法经XXXXXX院XX年XX月XX日行政办公会议讨论通过，即日起执行。2. 本办法由企业事务部负责解释、修订和补充。说明：本单位目前处于起步阶段，且基础设备管理使用框架与总院应协调一致。1. 硬件的购买在财务制度上与总院保持一致，使用管理方面资产报备与总院接口对接，使用管理由分院自行管理。2. 设备的购买添置由分院自行决定，可按照上述管理规定，按程序购置。办公设备预算列表设备名称型号数量单价总计价格绘图仪Hp510 dj 24寸12800028000（初期可与总院合用）传真机Hp 120002000投影仪Focus140004000电话机阿尔卡特560300台式电脑兼容机5500025000笔记本IBM160006000照相机Canon130003000多功能一体机A3 Canon12000020000专心-专注-专业
