电子商务公司员工手册

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1、目录第一章总则1第二章员工守则1第三章工作纪律2第四章聘用制度44.1 基本政策44.2 入职手续44.3 试用期44.4 聘用的终止54.5 劳动合同54.6 离职手续54.7 个人资料5第五章员工福利65.1 社会福利65.2 公司活动6第六章考勤制度66.1 工作时间66.2 考勤办法76.3 请假程序和办法76.4 休假种类和假期待遇8第七章内购及办公用品领用107.1 内购107.2 办公品的领用10第八章出差及费用10第十章财务报销11第+-章工作职责1211.1 客户服务人员1211.2 美工人员1211.3 渠道销售人员1311.4 论坛管理人员1411.5 信息采编人员151

2、1.6 市场推广人员1511.7 人事、财务、行政人员1511.8 龄开发人员1611.10 仓管人员1611.11 管理人员17第十二章工资和奖金制度17第十三章员工的发展1813.1 在职培训1813.2 内部换岗竞聘1813.3 晋升机会18第十四章附言18第一章总概为保障某某XX某某有限公司(以下简称公司)各项工作正常、高效地开展,保障公司发展目标的实现,特制定某某XX某某有限公司员工手册(以下简称本手册)。本手册根据实际情况做不定期修改。第二章员工守则2.1 员工必须自觉遵守本手册所规定的各项规章制度,不得发生与公司规章制度相违背的行为。2.2 员工必须维护公司声誉和形象,不得做有损

3、公司声誉和形象的事情。2.3 员工必须尊重客户,本着积极、热情、诚恳、高效得为客户解决问题的原因办事,严禁发生怠慢、争吵的行为。2.4 员工对待工作必须认真负责,不得马虎草率、敷衍了事,应在工作中及时发现问题解决问题。2.5 员工必须根据保密协议保守工作秘密,严禁向外界泄漏公司的资料。离职时,不得带走公司的资料。2.6 员工不得利用工作时间和利用公司的设备、业务关系从事与公司业务无关的经济活动。不得用公司现有的各项资源牟取私利。2.7 员工上班时间应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动。2.8 员工必须爱护公司财产,不得有意损坏公司财产或将公司财产挪作私人用途。2.9 员工必须厉行节约,杜

4、绝浪费。第三章工作纪律3.1 不得在办公场所吸烟,以免影响其它员工。发现一次罚款10元。建议在公司办公场所以外区域吸烟。3.2 下班前必须确认自己的电脑主机,显示器已经关闭,才可离开公司。相互检查一下其他同事的电脑是否已经完全关闭,若发现有未关闭的则有义务帮他关闭,在第二天上班时提醒未关电脑的同事。若每月有发现3次以上,每次罚款10元。3.3 最后一个离开公司的员工,需检查门窗是否已经关好,空调是否已经关闭。若有相关情况发生,每次罚款20元。3.4 若非重要资料,所有的打印纸必段双面使用。若发现3次以上,每次罚款5元。3.5 上班时间,不得炒股、玩游戏、网上闲聊、看新闻、看在线视频,不得做及一

5、切与工作无关的事情。若有发现,每次罚款10元,若发现3次以上,视为自动离职。3.6 员工不得使用公司电话拨打和接听私人电话,如有特殊情况,应尽量缩短通话时间。若有发现,每次罚款100元。3.7 上班时间,员工不得长时间拨打和接听私人手机。若有发现,做口头警告。3.8 上班时间,不得接待亲戚朋友在公司长时间逗留,如遇特殊情况,应尽量缩短会客时间。若有发现未说明情况并长时间逗留的,每次罚款50元。3.9 发货时要仔细核对货物,不得出现错发、重发,若有发生则追究相关人责任,由此产生的一切费用,由责任人承担。3.10 工作时不得出现相互推诿的情况,每个人都有责任把事情处理好。若有发生,情节轻者给予口头

6、警告,情节严重者扣发半个月工资。3.11 不得在未许可的电脑上操作公司的各种帐户,不得私自卸载工作电脑的杀毒软件及各种安全软件,若出现违规操作而产生的帐号被盗等事件,对于责任人,情节轻者给予扣发半个月工资的处罚,情节严重者将追究由此带来的经济损失。3.12 上班时间不得使用多线程下载,若需要,请使用单线程或是限速50K以内。若有违反,每次罚款10元。3.13 上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装如有发现,做口头警告。3.14 订货人员或者销售客服人为失误漏单,导致客户退款,每次罚款10元。3.15 订货人员下错订单或者审单失误导致发错货,漏发,导致退货或者退款,由此产生的

7、一切费用,由责任人承担,并且每次罚款10元。3.16 销售客服因和客户发生激烈争执,导致客户退款、差评或者投诉,第一次罚款20元,第二次罚款100元,若发现3次以上,视为自动离职。3.17 销售客服没有及时回复客户,导致客户退款、差评或者投诉,第一次罚款20元,第二次罚款100元,若发现3次以上,视为自动离职。3.18 销售客服因对客户错误的回答,导致客户退款、退货、差评或者投诉,若有违反,每次罚款10元,情节严重,另行处理。3.19 渠道人员或者销售客服未及时更新客户信息,导致客户退款、退货、差评或者投诉,若有违反,由此产生的一切费用,由责任人承担,情节严重,另行处理。3.20 任何一名客服

8、人员,未及时登录旺旺或QQ等网店服务工具,若有违反,第一次罚款20元,第二次罚款50元,若发现3次以上,视为自动离职。3.21 违规,未造成10元以上损失的每次处罚10元,10元以上按实际发生金额处罚;当月同种问题违规3次以上的再罚款100元;情节严重,导致公司出现巨大经济损失或者名誉损失,另行处理。3.22 一个自然月员工3次错误(含3次),上级主管处罚2倍;所有罚款,均纳入公司每月活动经费。所有纪律,均纳入员工个人晋升及加薪考核标准。第四章聘用制度4.1 基本政策公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;工作表现是

9、本公司晋升员工的最主要依据。4.2 入职手续应聘者通过公司多轮面试、体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。新入司员工必须提交身份证复印件,学历证书复印件及相关技能证书的复印件;入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用;公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。4.3 试用期新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期薪资执行公司制度标准,社会福利金在试用期满转正后补交。在试用期表现优异的员工,可以提前转正,但试用期不得少于1个月。试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工

10、;考核不合格者,根据情况,公司予以延长1个月试用期或是辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。4.4 聘用的终止试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。对于聘用终止的相关的内容,参考与员工签定的劳动合同,以劳动合同为准。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。4.5 劳动合同新员工在入公司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。4.6 离职手续凡离职者,必须先填写离职申请书。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥

11、移交手续,方可正式离职。未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,将报公安机关处理。4.7 个人滨料员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况应及时提供给公司备案,方便公第5页共17页司做出相应的福利政策。公司会对所有的个人资料保密。不得提供虚假信息。4.8 业绩考评公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。第五章员工福利5.1 社会福利工作满I年后,公司为正式员工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险。5.2 公司活动公司建议不定期组织一次活动,每位员工都将轮到一次充当组织人,由行政人员协助下

12、共同安排组织好活动,所有员工都应积极参加。活动所有经费均由公司承担。第六章考勤制度6.1 工作时间公司员工实行单休制。晚班人员周六休息,白班人员周日休息。公司作息时间为:白班人员的上班时间为上午9:00,下班时间为下午18:30,(中午12:00开始,有一个小时的午饭及休息时间)。晚班人员的上班时间为上午13:00,下班时间为下午16:30,晚班18:30-23:30。销售人员的的上下班时间,可根据实际情况可做调整。6.2 考勤办法迟到:无正当理由,在规定的上班时间半小时内未到公司的。处罚:每月迟到不得多于3次,3次内只做口头提示,3次后,每次迟到,超1分钟扣1元,超2分钟扣2元,依此类推,做

13、为公司活动经费。早退:没到下班时间,擅自离开公司(为公司在外办事的除外处罚:扣除100元工资做为公司活动经费。旷工:上班若遇急事不能在规定时间内赶到公司,须在上班时间的半小时内通知人事说明情况,若无电话通知并且超过半小时后才到公司,按旷工处理;无故半天以上不来公司上班的旷工一天算。处罚:扣款100元工资作为公司的活动经费,记过旷工一次。连续2天旷工或是累计3天旷工,做自动离职处理。特别说明:晚班人员旺旺或者QQ等在线工作方式超过10分钟未登录,或者提前下线也算迟到、早退,超过半小时未登录旺旺,也未请假,也算旷工处理。优秀奖:工作人员无迟到,无早退,无旷工,无扣款,每人每月奖励100元。6.3

14、请假程序和办法请假:员工请假,需做好工作交接人,并填写请假申请单,提交上级审批通过后方能准假。请假以半天的计算单位。调休:必须先加班后,才有调休。调休必段做好相应的登记,公司总经理批准后方能调休。6.4 休假种类和假期待遇病事假:员工因病请假,需出示证明(病历或相关票据等),病假期间工资照发,若无相关证明视为事假。员工因事请假,必须先经总经理批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。丧假:倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)留技,直系亲属指父母、配偶、子女。员工的岳父、岳母或公、婆丧亡,可给L3天有薪(标准工资)丧假。丧假期间按日扣发餐饮补贴。超过丧假期未回公司,

15、有电话请假的按事假处理,未电话联系的按旷工处理。年休假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受5天有薪(标准工资)年休假,后以逐年递增2天休假日,但不得超过15天假期,休假期间因工作原因不能休假的可折算成工资,年休假不累计,到年底清零。婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天有薪(标准工资)婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受有薪(标准工资)晚婚假15天。婚假须在登记后6个月内一次性休完。婚假必须提前向总经理申请并附上结婚证书复印件。产假:具体条件假期正常生育(包括提前或超期生育)产假90天,其中产前15天,产后75天(不含晚育假15天)难产、多产、剖腹产加假15天自然流产妊娠三个月内30天妊娠三至七个月45天产假期间享受有薪(标准工资)休假,产假期包括双休日和国定假日。女职工妊娠期间的待遇:a.妊娠七个月后,给予每天工间休息1小时,并扣除相应的劳动定额,不安排夜间工作,安排双休。b.妊娠未满七个

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