集团公务接待管理制度

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1、集团公务接待管理制度第一条 对于因公司业务需要或受公司邀请的贵宾等派车、派 餐、派宿等均属于集团业务接待管理范畴。第二条 集团公司公务接待分为高层接待和公务接待, 均由集团 办公室统一管理, 公务接待实行申请制度。 高层接待指由集团高管人 员召集并参加的、 集团公司业务层面的接待, 高层接待和集团本部的 大型接待由集团办公室组织、 后勤保障部负责具体落实; 其他公务接 待依据对口接待原则, 由相关部门或人员报集团办公室批准后, 依据 亿利资源集团公务接待管理制度 自行安排, 原则上在公司专家公 寓就餐、住宿,特殊情况需在外就餐、 住宿者需由接待部门分管领导、 分管行政领导签批(异地接待执行此项

2、规定)。第三条 申请程序。 根据需要由接待单位到办公室详细填写 集 团公务派车单(详见集团公司车辆和司机管理制度)、源集 团公务派餐单(见附件一)、集团公务派宿单(见附件二), 如需安排会议者需填写集团会议申请表 (详见集团会议管理制 度),并严格履行签批程序。第四条 派餐、派宿费用。本着“谁接待,谁付费”的原则,部 门业务费包干使用,超支不报,节约部分 50%奖励给部门;报销时需 附签批程序完整的派餐 / 宿单,财务依单审核,否则不予报销。第五条 派餐管理。接待申请人需到办公室严格履行派餐填写及 签批程序,专家公寓见单执行,否则不予接待;申请人附单报销,财务依单严格审核,否则不予报支派餐标准

3、。不得上烟,陪餐人数原则不得超过总人数的三分之一 (含三分之一),以下费用中已包括酒水费用,如特殊情况需超过标 准要求,必须提前向集团办公室说明。( 一 ) 高层接待:视具体情况决定。( 二 ) 集团大型宴会:视具体情况决定。( 三 ) 中高管接待:不超过 200元 / 人。( 四) 部门经理(副经理)接待:不超过 150元 / 人。( 五) 工作餐:早餐 3元/ 人、正餐 20元/ 人(不上烟酒)( 六 ) 原则上内部接待以及自治区范围内的接待,不外请歌手举 行敬酒仪式等活动;第六条 派宿管理。接待申请人需到办公室严格履行派宿填写及 签批程序,专家公寓见单执行,否则不予接待;申请人附单报销,

4、财 务依单严格审核,否则不予报支。第七条 接机/站规范。如需接机 / 站,高层接待由高管直接委派 专人或集团办公室派人接机 / 站,其他接待依据对口接待原则由接待 部门派专人接机 / 站,出发前需到集团办公室文书处领取亿利资源集 团专用接机 / 站牌,并提前 20分钟到达机场 / 车站。第六条 集团公司邀请的来宾赴成员企业考察, 由集团公司办公 室以电话或传真形式通知, 其接待工作由相关企业负责, 并承担相应 费用。附件一:集团公务派餐单集团公务派餐单接待部门来客单位陪同人数人来客人数人用餐标准200元/人、150元/人、工作餐事由用餐地点用餐时间申请人主陪人接待部门负责人集团办公室接待部门分

5、管领导分管行政领导备注编号:集团公务派餐单办公室留存接待部门来客单位陪同人数人来客人数人用餐标准200元/人、150元/人、工作餐事由用餐地点用餐时间申请人主陪人接待部门负责人集团办公室接待部门分管领导分管行政领导编号:报销凭证备注附件二:集团公务派宿单集团公务派宿单接待部门来客单位来客人数先生:人女士:人派宿要求事由住宿地点申请人住宿时间年 月 日时-年 月 日时接待部门负责人集团办公室接待部门分管领导分管行政领导备注编号:集团公务派宿单办公室留存接待部门来客单位来客人数先生:人女士:人派宿要求事由住宿地点申请人住宿时间年 月 日时-年 月 日时接待部门负责人集团办公室接待部门分管领导分管行政领导编号:办公室留存备注

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