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1、中小企业会计信息化问题探讨毕业论文. 中小企业会计信息化问题探讨 随着信息技术的快速发展，会计信息化已成为当今社会经济发展的必然趋势。会计信息化的本质是会计与现代网络技术、信息技术又一个崭新的发展阶段，会计信息化是一次“质”的飞跃。会计信息化的运用是会计发展的内在要求和必然趋势，会计信息化是顺应网络化、信息化的发展趋势，依据现代化管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，信息化的应用，可以提高企业的工作效率，简化工作流程，使企业可以在激烈的市场竞争中增加一定的砝码，企业实行会计信息化势在必行。 中小企业会计信息化的问题伴随着信息技术的飞速发展逐渐被重视起来，但通过对我国中小企
2、业的研究发现，我国中小企业信息化建设远远落后于大型企业，会计信息化的基础设施建设、应用水平、参与程度等发面远低于发达国家。目前，我国中小企业的会计信息化建设还处于较低的层次，会计信息化的应用更是得不到普及，总体上我国中小企业会计信息化的应用还是仍然处于初级发展阶段会计电算化阶段。可以说，我国中小企业会计信息化的应用现状很不乐观，各种原因使多数中小企业无法找到合适的会计信息化途径，导致在网络经济环境下不能真正地提高企业自身的核心竞争力，从而也影响到整个国家的经济信息化发展。 一、我国中小企业的认定及其信息化应用现状 (一)中小企业的认定 2011年6月18日，工业和信息化部、国家统计局、国家发展
3、和改革委员会、财政部联合印发了关于印发中小企业划型标准规定的通知，通知中建立了以年末从业人员人数、资产总计数及全年产品销售收入为指标的新标准。其中工业的划型标准为从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业。建筑业的划型标准为营业收入6000万元及以上，且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上，且资产总额300万元及以上的为小型企业。交通运输业为从业人员300人及以上，且营业收入3000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上，且营业收入200万元及以上的为小型企业等。标准的出台为我
4、们更加清楚地界定了中小企业的范畴，从而为我们的研究指明了方向。 . . (二)我国中小企业信息化应用现状 在市场瞬息万变的形势下，会计信息化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。有关研究表明，信息技术对企业的促进作用表现为:?产品质量平均提高了200500,;?劳动生产率提高4070,;?设备利用率提高200300,;?综合工作能力提高300500,;?重复制品减少3060,;?设计费降低1530,;?人工费用减少520,;?生产周期缩短了3050,。所以，世界范围内的企业努力来实施包括会计信息化在内的
5、企业管理信息化，以此来提高企业的综合管理水平和企业竞争力。 我国的会计信息化已开展二十多年，取得了很大的成绩，培养了一批既掌握包括会计学在内的管理科学又了解计算机技术的人才，为我国信息化的发展奠定了很好的基础。但是由于种种原因，我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。权威机构调查表明:在对互联网的应用中，虽然有74,的企业建立了互联网站或在互联网上建立了主页，但是从网站质量看，建立较好的企业仅占28,，且行业和地区发展十分不平衡。从网络的安全状况看，有55.5,的企业没有防火墙设备，64.9,的企业没有安全审计系统，67.2,的企业没有入侵监测系统，72.3,的企业没有网站自动恢复系统。在企业
6、内部信息系统的建设和整合中，部分实现CAD、OA、MIS系统的企业占7080,，全部实现的企业均不足10,;作为企业电子商务核心的ERP系统，虽然得到大多数企业的重视，有63,的企业计划建设，但目前已实现的企业仅占2.9,。在企业信息化建设过程中，有70,的企业认为信息化投资不足，企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0.3,，与发达国家大企业8,10,的水平相距甚远，还有62,的企业认为缺乏专业信息技术人才。 二、我国中小企业信息化存在的问题 通过多年的努力，我国信息化的成果和影响已深入到我们工作生活的每一个角落，对会计实践也产生了重大影响，随着市场竞争的日益激烈化，中小企业面临着严重的
7、考验，如果中小企业无法在这关键时刻紧跟时代潮流，实行会计信息化，那么终将会被历史的步伐淘汰。虽然如今中小企业已经部分享受到了信息化带来的成果，但是，中小企业在享受信息化带来的成果时存在着诸多问题，这些. . 问题深深的制约着中小企业的会计信息化水平。问题主要体现在: (一)中小企业的外部环境问题 中小企业发展信息化的过程中存在着很多问题，首先从企业外部环境谈起，主要包括以下几方面: 1(缺乏成熟的会计信息化标准和业务规范 我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范，使得目前许多会计软件无法兼容，会计信息在各软件间的传递出现了障碍，并严重阻碍了我国会计信息化的进程。虽然网络的发展带动了企业信息
8、化的发展， 但由于社会经济秩序不规范， 有形市场和基础设施不完善， 使得中小企业认为还不是投入信息化的最佳时机， 网上营销缺乏配套信息系统、物流系统和支付系统，企业间网上销售、采购、财务结算等业务往来困难。近年来，虽然我国财政部门先后出台了若干新会计法规、准则及制度，但会计信息化方面却远远落后，国家相关制度文件中甚至尚未提到“会计信息化”的概念，仍然停留在“会计电算化”上，其相关方面例如电子交易、支付信用、货物配送、网络安全、知识产权保护等法规制度也不完善。会计信息化的迅速发展急需统一的规划及配套的标准和规范出台。 2(缺乏完善的社会化服务体系 会计信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障。
9、我国多数中小企业的盈利情况一般，而融资渠道又非常缺乏，中小企业的规模相对较小，生存率低、资信度差、抵押资产少、缺乏可靠的担保机制，信贷风险大，融资渠道少，融资难度大，很难从银行取得贷款，更难以从证券市场融资，又得不到有力的金融扶持，使得中小企业能投入信息化建设的资金相当有限。调查表明，中小企业普遍存在缺乏资金的问题，运作资本通常只能支付一般生产中的技术活动，他们可能更关心的是如何把有限的资金用在生产上，近 20,的中小企业认为资金不足是信息化建设中的主要障碍。据统计，有 90% 的中小企业承认对信息技术投入不足，其中有很多企业的投入几乎为零。即使有的中小企业对会计信息技术有投入，但也存在资金的
10、投入不合理，具体表现在企业对硬件、软件、网络产品的投资比例不当，会计信息化建设中普遍存在:“重建设轻维护”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”、等倾向和误区。这样的投资结构，不能保证会计信息系统的建设、维护更新与信息资源开发利用之间的协调发展，不利于会计信息化建设的健康发展。 另外由于中小企业的规模小，往往无法在企业内部完成人员培训、技术开发. . 等方面的活动，需要从企业外部获得这些方面的服务。但从目前的情况看，我国为中小企业发展提供社会化服务的网络或体系尚不健全，中小企业融资服务体系也有待完善。我国目前专门为中小企业提供信息服务的数据库信息资料几乎没有，中小企业要想得到全面、及时、准确的国
11、内外信息十分不容易。除此之外，在社会上以中小企业信息化为特长的咨询机构极少，专业从事信息化工程的监理机构太少，导致中小企业信息化项目质量无法保证。 3(缺乏为中小企业量身定做的会计信息化产品 中小企业的管理观念较为落后并受经营条件的限制，加上人力资源比较紧张、购买能力有限、操作环境较差等客观限制，使得中小企业的需求更偏向于那些简单易用、价格合理、安全可靠、易于扩展、符合国际趋势的会计信息化产品并需要完整的技术服务。中小企业需要为它们“量身定做”的会计信息化产品。而目前市场上缺少真正适用于中小企业的方案，对广大中小企业来说，能找到一个满足自己具体需求的会计信息化“解决方案”并非易事。虽然无数IT
12、服务商竭尽全力在推进中小企业信息化进程，但是中小企业面广量多，目前的会计信息化软件与中小企业的特定需求难以相符。同时在会计信息化的实施过程中，大多数供应商由于种种原因不能提供及时、周到的服务和系统的维护与升级。这些问题都滞缓了会计信息化在中小企业的普及应用。 (二)中小企业的内部管理问题 中小企业在发展会计信息化的过程中也存在着内部诸多的管理问题，主要包括以下几个方面: 1(管理层对实现会计信息化重要性的认识不足 由于中小企业整体的计算机应用水平不高，缺乏足够的技术人员，人员素质比较差，相当一部分的中小企业管理者对会计信息化了解不多，对企业信息化能提高企业管理水平、提高效率效益和提高企业竞争力
13、的认识还相当肤浅。目前中小企业的管理者及其员工对于何为会计信息化、如何实施会计信息化，大都缺乏透彻的认识，很多企业管理者以及会计人员认为会计信息化的目的只是为了提高会计的工作效率和提高会计信息输出的正确性及速度，而这些仅仅是会计信息化发展的初级阶段目标。有些中小企业主安于现状，不愿打破原有的企业利益格局去进行会计信息化，坚持传统的手工会计工作方式，对会计信息化建设的投入持保守态度;还有一些中小企业在实施会计信息化的过程中遇到上自管理者下至员. . 工的阻力，其原因在于会计信息化的结果是使企业管理的环节更透明，营销、采购等过程中一些“暗箱操作”将大白于天下，这必然要触及利益分配和一些既得利益者;
14、现有的企业员工由于自身素质问题，面临对于技术革命带来的新的操作方式的不适应，甚至面临残酷和痛苦的被淘汰过程。这些都给企业实施会计信息化带来了困难。 2(缺少强有力的安全防范措施 很多时候，会计信息是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，随着网络的普及和网上商务如火如荼的展开，网络犯罪日益变得严重，很多中小企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施，一旦发生问题将造成巨大的损失。商业网站经常会遭到电脑黑客和网络病毒的恶意攻击，造成系统瘫痪、数据丢失，即使使用防火墙、杀毒软件，目前仍不能使问题得到有效改善。要想推进中小企业会计信息化的快速发展，需要国家进一步加大信息
15、安全基础设施的建设。另外，由于一些中小企业实行会计信息化时间较短，缺乏对会计信息化档案的管理经验，造成存储会计档案磁盘和会计资料未能及时归档或者归档内容不完整。没有会计信息化档案保管人员，造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密，会计数据盘的备份和清理不规范，这些都为会计信息化的安全性埋下了隐患。除此之外，对企业内部信息使用者来讲，如果使用权限划分不当，内部控制不严，也容易造成信息滥用和泄密。会计信息面临安全风险，如何保证财务信息的真实性、可靠性、安全性是会计信息化发展过程中另一个急需解决的问题。 3(会计信息化人才缺乏，会计信息化普及程度不高 会计信息化管理工作是一项非常系统和全面的工作，企业要作
16、好这一工作需要专业人员的指导和辅助，他们除了需掌握现代电子技术、网络技术、会计信息技术外，还需要了解企业本身的运营特点和缺点，能将企业的运行、发展与信息系统很好地结合起来。中小企业所面临的实际情况是:会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物，多数会计人员的自身业务素质较低，他们对于先进的管理手段不能及时掌握，对财务软件的性能不太了解，造成使用不当或功能使用不全面。由于社会观念和认识的偏差以及缺乏必要的保障机制，由于我国的用人制度等一系列经济运行机制中的国有与非国有之别，使中小企业难以吸引到既懂信息技术、业务技术，又懂企业管理的复合型人才，尤其是中小企业中的大多数乡镇企业与个体私营企业无法得到其发展所需要的人才。很多人不把到私营企业就业看成是真正的就业，担心到私营企业就业易受到社会的歧视。许多中小企. . 业甚至没有具有专业技术职称的技术人员，中小企业自身缺乏相应的人力资源，这直接影响了中小企业的会计信息
