2023年学校办公室主任的工作计划参考范文(二篇)

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1、2023年学校办公室主任的工作计划参考范文时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时合本学期实际制定本学期工作计划。一、日常工作的开展1、收集各部门、各_上学期工作总与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、对

2、新_届学生会联系表和值班表进行调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总后,由办公室及时收集并存档。9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。11、做好值班登记工作,对于值班人员的签

3、到作详细记录。12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了_,向各_、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低

4、,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与_发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。五、发展方向1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。2023年学校办公室主任的工作计划参考范文(二)办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要

5、求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定_-_学年度办公室工作计划如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。4、协助各部门完成学校安排的其他工作。5、重点抓好内_文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、完成领导

6、交办的其他事务。7、迎接各项检查,包括目标管理、精神礼貌、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理。用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、根据档案法的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向校长

7、及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。(二)加强学校精神礼貌建立活动进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建_为目标,巩固和提高建立精神礼貌、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,用心开展群众性精神礼貌建立活动,做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。(三)安排会议,作好记录在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的_工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重

8、大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和_工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、高效。2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保

9、密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。(五)做好教职工考勤工作1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上务必得到校领导的批准。三、常规工作(一)深入开展校务公开工作1、进一步完善“校务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。2、用心参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。3、用心利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作1、学

10、校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们务必学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。2、一年一度的职称评聘是教师们_的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项_工作,为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等_工作。3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。(三)法制工作做好“_”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我

11、校法制建设的步伐。以宣传新义务教育法为切入点,以“_”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传_工具的作用,大力宣传法律法规,继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;透过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。(四)做好宣传及信息反馈工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通

12、的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际状况,合理地做好反馈工作。(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达。2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的状况和问题,用心为学校领导决策带给参考意见。3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,_好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。4、办公室工作人员做好上述各项工作外,用心主动、认真完成所分管的工作。第3页共3页

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