行政办公室工作计划

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1、行政办公室工作计划篇一:2012 年行政办公室工作计划 很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素 ,公司行政办公室工作综合性 ,工作多样复杂性 ,加之一人兼数职 ,许多事情需亲力亲为。 作为办公室的行政负责人 ,深感 责任重大。通过以往企业管理的工作经验 ,结合实际工作情况 ,对以后的工作整理出一些思路 并做如下阐述 :一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织 ,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管 理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。 在我看来办公室的工作性质是一个集管理与 服务相结合的部门 ,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义

2、务,工作范围广泛 ,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手 ,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在具体事务上 : 是指以行政工作为主 ,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管 理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1) 作为一个成立多年的企业 ,所有一切事物都要从现实进行规划 ,首要任务就是强化建立的 制度。制度是企业管理的根本 ,是企业文化的基础 ,只有完善的制度其他一切工作才可以有条 不紊 ,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为

3、努力使部门之间形成密切配合使整个 公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2) 加强沟通 ,密切各部门工作关系 ,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要 充分领悟上级领导的意思 ,把握住方向 ,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与 下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。 在传达精神及布置工作任 务及协调各部门工作时 ,我的工作原则是务必真诚、谦虚。(3) 培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化 ,很简单概括的八个字 “诚信、勤奋、学习、互助 ”没有多余的词汇 ,没有夸张的语言 ,却直接体现 了公司的工作理

4、念与管理模式。 在企业中 ,仅仅用薪金留人是不够的 ,还要用企业文化去吸引、 感化人 ,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设主要包括以下两个方面 :组织结构清晰 ,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标 ,从而形成一个完善的团结的团队。注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设 施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与 ,随着我们公司各项工作都稳步开展 ,会逐步建立起来 , 当然一定要本着实事求是的原则 ,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等 ,真 正

5、的使企业文化渗透到每个角落 ,深入到人心。2、人力资源方面 人力资源方面将根据企业的发展规划 ,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一 系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。(1) 组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况 ,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两 点: 谨慎招聘、满足需求。(2) 人员考核与教育培训。 考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、 竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励 ,管理者不完全控制员工做事情的方式 ,而去衡量做事

6、情的结果。 员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。(3) 员工福利与激励。 计划制订激励政策 :年度优秀员工评选表彰 ,内部升迁和调薪调级制度建 立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分 ,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确 到具体的责任人 ,避免出现管理上的空白 ,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度 ,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程 ,物品采购审批流程 ,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。(1)

7、公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2) 公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。(3) 规范公司的会议管理 ,实行会议实名签到制 ,做好各项会议记录 ,检查督促公司领导布置的 各项工作的落实情况。(4) 采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。(5) 财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。(6) 完善车辆使用管理制度。 根据公司的实际情况 ,强化车辆管理 ,确保公司业务正常用车 ,做好 驾驶员的日常管理工作 ,文明驾驶 ,确保行车安全。3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格

8、按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。5、认真学习公司的业务知识 ,配合业务 ,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划 ,并认真组织实施。6、做好监督办公场所 ,楼道卫生间的清洁卫生。7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。8、完成福利项目与激励政策 ;满勤奖 ,交补 ,话补、福利 ,并报公司总经理审批 ,通过后进行有组 织地宣传贯彻。9、完成公司领导交代的其他日常工作 ,认真做好领导的助手。 我个人认为对政策的制定要软

9、 对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善 ,更切合实际 ,更有利于执行。 每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同 ,因此我们在管理时要有强势执行力。四、中期的计划按照对办公室中长期的规划 ,职责分工明确以后 ,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项 工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率 ,很好的为公司各部门做好保障工作。办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量 ,完善办公用品领用制度 ,对所有耗材使用将进行进出有登记 ,消耗有异常时 ,将查明原因 ,并采取相应措施。

10、主要有以下几个 方面 :1、办公耗材的管控。(1) 办公室电话费用(2) 办公用的打印纸 (定期回收其他部门的废旧打印纸 ,并进行可利用与不可利用的分类 )(3) 做好宣传指导工作 ,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。2、车辆使用的管控。 车辆的管理情况复杂 ,牵扯的方面较多 ,包括日常驾驶、维护保养、加 油、等等。最好的就是定人定车 ,重要的是出现问题有利于追究责任。3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。4、大力加强员工岗位知识、 业务能力和素质培训 ,加大内部人才开发力度 ,争取对有培养前途 的职员进行轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。5、劳资关

11、系的建立。 建立公司合同体系 ,办理员工社会保险 ,尽可能避免劳资关系纠纷。 争取 做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。6、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、 勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。7、完善福利项目。五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。1、认真履行办公室的各项职能 ,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度 ,做到政令通畅。2、加强计划管理 ,修改并完善有关考核制度 ,并形成完整的体系 ,严格监督考核 ,着实提高工作 效率。按目标责任制考核工作要求定期对各

12、部门工作完成情况进行检查。3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓 ,编制企业文化建设纲要 ,形成完善的可行的管理手册 ,并逐步实施 ,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。 这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。篇二 : 行政办公室工作计划一、指导思想 :本年度 ,学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施, 积极配合各部门工作 ,进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识、整合意识,增强工作主动性 ,为全校师生服务。二、主要措施 :1、加强理论学习、业务学习 ,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续不断增强服务意识让“有困难

13、 ,找行政办公室 ”成为教师的共识。2、明确职责 ,分工合作 ,不断增强整合意识 ,努力提高工作效率 ,使行政办公室成为 “坚持原则、 又讲风格 ,服务周到、办事高效 ”的部门。三、具体工作 :1、认真学习各种深化教育改革、 全面推进素质教育的文件精神 ,积极学习岗位职责 ,为学校教 育教学工作保驾护航。2、加强学校的安全保卫工作 ,严格控制校外人员进校 ,建立健全防火防盗制度。(1) 建立健全安全规章制度 ,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。(2) 坚持预防为主 ,确保安全的安全工作方针。(3) 加强对学校要害部门的安全检查 ,定期排查安全隐患。3、加强对外接待、 内部协调 ,

14、经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策提供参考意见。4、及时收发文件 ,登记送阅率达 100% 。5、加强学生接送车辆的管理 ,严格遵守有关规定 ,加强驾驶员的思想教育 ,遵守交通法则和交 通规则 ,树立积极预防事故的责任感 ,建立严格的汽车安全检查制度 ,保证车辆安全行驶竭诚 为师生服务。6、精心做好各种会议的安排 ,保证会议的顺利圆满召开。7、不断加强制度建设 ,努力使各项工作有规可范 ,重视规定的实施 ,努力提高执行力。8、认真做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维

15、护档案的完整与安全 ,落实档案微机治理 ,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治理工作再上新水平。10、加强与外界的密切联系 ,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉 ,接受社会监督。11、认真做好学校的计划和总结工作。新学期、新气象 ,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。 为卢实的辉煌而奋斗。篇三 :办公室行政管理工作计划范例1、在行政副总经理的领导下 ,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性 ,督促全室人员全面完成任务 ;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程 ,做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合 ,做好衔接协调工作。2、贯彻落实办公室岗位责任制 ,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、 性质、任务 ,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行 ,培养办公室人员严谨的工作作风。3、组织、协助公司制度的起草、 修订、 执行,督查各部门完成部门规章、 岗位职责的的制定。 做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作 ,协调新旧体制之间的矛盾 ,协助部门做好制度