学校办公室管理制度(企业管理制度)

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1、学校办公室管理制度(企业管理制度) 下面是我收集的学校办公室管理制度(企业管理制度),供大家赏析。 学校办公室管理制度1第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉

2、鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时光内不得用餐、吃零食。第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

3、垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加

4、办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。学校办公室管理制度2为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/

5、谢谢/对不起/再见.六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。学校办公室管理制度3为了规范我校计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定

6、本制度。一、电脑管理方面1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

7、6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。二、信息共享工作1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“

8、本周工作”和“学校公告”栏目。2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。学校办公室管理制度4教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当

9、事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。四、营造健康向上的办公室,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生

10、工作,并负责整天的办公室卫生工作。七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。十、学校根据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。十一、本制度从20_年_月起执行。学校办公室管理制度5办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

11、1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和

12、蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。办公设备使用规定规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。4

13、.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。7.严禁打私人电话聊天。8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。学校办公室管理制度61、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥

14、善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。学校办公室管理制度7一、教师办公室是教师处理教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。二、教师办

15、公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。四、办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点。六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的、主机和电源。学校办公室管理制度8为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

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