学校办公室主任职责

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1、学校办公室主任职责 一、在校长室领导下,协助校长室研究制订并实施学校规划和工作计划,安排日常工作，收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录,收集整理学校大事记。 二、在校长室领导下做好有关人事工资工作，做好教职工退离休工作以及有关方面的年报统计工作。 三、协助校长室做好对外联系和接待工作。 四、负责管理文件的审核,并负责学校与质量管理体系有关文件的发放、更改控制、管理及归档工作。每年组织文件评审，由校长室行政会议一年评审一次,时间一般安排在暑期,办公室人员负责记录。 五、按上级档案部门的规定要求，管理好学校人事档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等，指导和督促学

2、校各处室建立健全有关档案。 六、完成校长室及教育局各有关处室布置的工作任务。 2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。 、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则,管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚

3、、病等情况并做好慰问工作。 10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。 1、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。 1、协调、配合学校其它部门的工作。 1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。 2、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。 、负责办理借聘（试用）、调入人员的审查报批工作和人事档案管理。 4、负责全校安全保卫工作和住校教师的管理工作。 5、负责办理教职员工的退休、返聘和工资调整与改革的落实工作。 6、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。 7、负责对来校检查、视察、参观

4、的上级领导和其他人员的接待工作。 8、负责教职工的考勤和工作量的计算以及加班费的核发。 9、负责办理因公因私出国和去往港澳台人员的政审和呈报工作。 10、负责病事假的审批工作和学校鉴印的管理与使用。 1、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。 12、负责办理雇用临时工的资格审查和合同的签订以及有关户口证件的办理。 1、协助校长做好职称评定工作。 14、协助校长做好教职工的聘任工作。 15、协助校长做好年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。 1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。 、起草学校行政决定和决议。 3、负责学校重大事项的记录。 4、负责学校

5、行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。 、起草、各种材料。 6、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。 、负责学校公务接待和校内外的联络工作。 8、处理群众来信来访，对群众来信来访情况，提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。 9、报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。 10、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。 、完成校长、副校长交办的其它工作。 协助校长制定好学校的整个规划,贯彻落实学校支部、行政会议决议，处理好有关党务、行政、劳资和人事问题的具体事情。直接对校长负

6、责，完成校长交办的通知、信件和报表工作，写好周工作计划、学期工作计划和学期工作总结,编好学期工作周历表。 及时收阅文件、传阅文件和整理归档工作，处理好来信访和接待及其他日常工作。协助校长做好教职工的思想教育工作，有计划地开展政治学习,并组织好教职工大会和师生大会，做好会议记录。 在校长的直接领导下，办好教职工的职称评审、考核评优和定级、调动、离退手续。管好学校印章,做好教师的考勤登记。 组织图书室、阅览室做好图书资料的订阅工作,搞好图书室、阅览室的制度建设和日常开放管理工作,管好图书用好图书。 协助工会、团委、教导处、德育处、总务处、食品卫生股做好教工活动、学生活动、招生和校园建设工作的资料准

7、备,并及时整理归档。 学校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室,贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。 一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。 二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。 三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。 四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。 五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为

8、领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。 六、做好学校印章的保管和使用工作。 七、做好来人接待安排和信访工作。 八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。 九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。 十、校长办公室副主任协助主任开展工作。 学校办公室主任是学校行政工作实施的具体组织者和实施者,其主要职责是: 、开学初,根据校长室制定出学校工作计划,安排好校行政工作日，排出校历，发至各处室、各年级组。 2、协助校长做好人事档案和文书档案工作，按时收存各处室、年级部工作计划。 3、妥善处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作,处理来往电话、

9、函件、来访、接待等事务，日常工作要有记录、有处理结果。 4、保管和使用学校印章，及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类传递和保管工作，严格保密制度。 5、做好校长与各职能部门的联系联络工作,上传下达，确保信息畅通,协调各职能部门之间的工作任务及其进程。 6、做好校内会议、重大节日和校内重大活动的筹备和安排工作。 、负责领导学校的安全保卫、纠纷调解工作,安排节、假日的值班。 8、按时保质填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作。 9、督查、统计教职工的出缺勤情况，督查办公楼内部卫生，做好对本处室人员的考勤工作。 10、负责督促、收存各处室、年级组工作总结

10、、各种文件及资料的分类存档。 1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。 2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则,管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、

11、病等情况并做好慰问工作。 10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。 1、协调、配合学校其它部门的工作。 校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责: 1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。 2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。 、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。 、及时处理文件,阅批上级文件，急件随到随批、转

12、办o 5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。 6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。 、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。 8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法，供领导决策时参考。 9、完成校领导交办的其它工作。 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度，按规定范围及时送阅上

13、级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。 每年度2月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。 四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处(室）和人员整改。 五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。 六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。 七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信,出示有关证明。 八、负责协调各部门的工作,

14、安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。 九、完成学校领导交办的其它工作。 校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下: 1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用； 2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度； 3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。 4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等； 5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等; 、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作 、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况; 、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作; 9、负