人力资源管理信息系统分析

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1、管理信息息系统课程设计报告课程设计题题目人力力资源管管理信息息系统分分析专业班级 市场场营销学生姓名 谷平指导教师 程程云 成 绩 人力资源管理信息系统分析简述:21世纪组组织将面面临锐不不可当的的经济全全球化趋趋势。越越来越多多的组织织通过构构筑自身身的人力力资源竞竞争力,维维持生存存并促进进持续发发展。人人力资源源作为知知识的承承载体成成为组织织依靠的的对象,在在以人为为本的观观念的熏熏陶下,人人力资源源管理在在组织中中的作用用日益突突出。但但人的复复杂性和和组织的的特有性性决定了了人力资资源管理理不是简简单的技技术性的的拷贝,真真正的理理解人力力资源管管理的内内涵和实实施与组组织相匹匹配

2、的结结构形式式和管理理模式是是创造竞竞争优势势的关键键。摘要:人力资源管管理是决决定企业业成败的的关键,它它正与市市场营销销管理、财财务管理理、生产产管理构构成现代代企业管管理的四四大支柱柱。 在在这种知知识经济济及信息息高速速公路快速发发展的背背景下,一一套完整整的科学学地协助助企事业业单位用用人部门门、招聘聘、培训训、使用用、激励励、考核核、调整整等功能能的人事事管理软软件成为为企业必必备,它它带给企企业重要要的是管管理,是是一套电电子时代代全新理理念的人人事管理理系统。 关键词:人力资资源管理理, 管管理信息息系统,分分析一、人力资资源管理理信息系系统的开发背背景和目目标人力资源管管理系

3、统统的开发背背景目前很多国国有大中中型企业业的人事事管理主主要以手手工管理理为主,或是单单机版管管理系统统来辅助助管理,要对整整个公司司的人员员人事进进行动态态,实时管管理,也就是是网络化化的信息息管理系系统,必须开开发一个个适合于于该类型型企业管管理的优优秀管理理软件。人力资源管管理系统统是一个个面向于于国有大大中型企企业的人人事劳动动力及工工资管理理的系统统。它以职职工的基基本信息息为基础础,通过过对职工工的基本本信息变变动,工工资奖金金及保险险福利的的发放以以及离退退休职工工的供养养,实现现对职工工各种信信息的动动态实时时管理,定期统统计管理理和综合合查询管管理. 系统的的功能模模块 总

4、总体上分分为:基基本人事事管理,工资管管理,奖奖金管理理,保险险福利管管理,公公积金管管理,教教育培训训管理,离退休休管理,统计管管理和领领导查询询管理. 人力资源管管理系统统的开发目目标通过充分发发挥人力力资源管管理信息息系统的的各个功能能,企业业可以很很容易地地实现以以下几个个方面的的目标: (11).构构建人力力资源数数据中心心。利用用人力资资源管理理信息系系统的统统计分析析功能,企企业能够够及时准准确地掌掌握企业业内部员员工的相相关信息息,如员员工数量量、员工工结构等等,确保保员工数数据信息息的真实实完整性性,从而而有利于于更科学学有效地地开发与与管理企企业人力力资源。 (2).实现网

5、网上招聘聘。人力力资源管管理部门门可以通通过本企企业的人人力资源源管理信信息系统统与其它它专业网网站的衔衔接,及及时了解解市场上上人力资资源的最最新动向向。与传传统的现现场招聘聘或借助助中介机机构招聘聘相比较较,网上上招聘大大大节约约了人力力、财力力、物力力,提高高了招聘聘效率。 (3).提供在在线培训训。以网网络为基基础的虚虚拟学习习中心,使使学习成成为一个个实时互互动的过过程,大大大降低低员工个个人负担担、企业业培训成成本,提提高个人人业务技技能,使使其能够够适应激激烈的内内部岗位位竞争的的需要。 (4).达到企企业与员员工之间间建立无无缝协作作关系的的目的。以以信息技技术为平平台的人人力

6、资源源管理信信息系统统,更着着眼于实实现企业业员工关关系管理理的自动动化和协协调化,该该系统使使企业各各层级各各部门间间的信息息交流更更为直接接、及时时、有效效。二、人力资资源管理理信息系系统分析析1.人事管管理模块块分析人事管理模模块的主主要功能能是对人人事档案案和合同同进行有有效的管管理,并并能对企企业中常常见的人人事变动动进行方方便的操操作,具具体模块块的流程程包括:员工工档案管管理,员工调调动管理理,员工离离职管理理,员工停停薪留职职管理,员工退退休管理理,员工复复职管理理,员工合合同管理理。2.绩效管管理模块块分析(1) 月月度绩效效考核 绩效考考核能使使员工对对其本身身应履行行的职

7、务务发挥较较高的成成效,并并能避免免或减少少员工敷敷衍塞责责的情形形。考核核也是员员工未来来调薪、调调职、奖奖惩等的的重要参参考依据据。(2) 员员工考核核查询此此模块能能够对员员工以往往考核情情况进行行查询,提提供多种种查询方方式,可可以按员员工编号号查询,也也可以按按员工姓姓名查询询,还可可以按时时间查询询。(3) 奖奖惩情况况查询 适适时与适适当的奖奖惩制度度,能及及时激励励组织的的工作绩绩效,并并且能够够弥补年年度考核核实效性性较为不不足的缺缺憾。因因此奖惩惩作业必必须实时时予以进进行,所所谓实时时进行必必须包含含事实真真相的调调查与评评估。3.人员规规划模块块分析(1) 部部门人员员

8、统计此此模块能能对部门门中不同同类型的的员工和和不同的的职位进进行人数数统计,并并以柱状状图的方方式显示示出来。在在预测时时可以选选择不同同的时间间长度。在在实现的的过程中中还是采采用数据据窗口技技术,只只是在选选择数据据源的显显示方式式的时候候选择GGrapph方式式。(2) 人人员需求求预测此此模块能能够对各各部门的的各个职职位未来来的人员员需求情情况进行行预测,并并可以作作为后续续招聘计计划制定定的主要要依据。此此模块的的实现流流程如图图3-88所示。(3) 人人员需求求申请此此模块接接受部门门提出的的人员需需求申请请,并把把此信息息保存到到人员需需求数据据库表中中,可以以为后面面的招聘

9、聘计划制制定与发发布模块块提供数数据。(4) 招招聘计划划的制定定与发布布此模块块允许人人力资源源部门根根据各部部门的人人员需求求情况制制定招聘聘计划并并发布此此计划。4. 应聘聘人员记记录与录录用此模块能对对应聘人人员的基基本情况况进行登登记和对对应聘人人员进行行考核,对对于应聘聘合格人人员可以以进行档档案录入入、合同同录入等等相关操操作。此此模块具具有增加加、打印印等功能能,测试试过程与与前面的的模块类类似.。人力资资源管理理系统的的意义在在于准确确、及时时、简明明、完整整地提供供有关人人力资源源决策所所需的相相关信息息.三、人力资资源管理理信息系系统的功功能设计计根据人力资资源管理理信息

10、系系统的特特点,其其功能设设计可以以采取以以下形式式:1. 基本本人事管管理:记记录人员员的基本本信息的的变动过过程,并并及时的的反馈.2. 工资资管理:记录职职工的每每个月的的工资发发放信息息,并对对整个司司内人员员的工资资标准进进行核准准.以及及对人员员工资的的调整,对个人人工资台台帐的管管理等.3. 奖金金管理:根据据员工工工龄,干干龄,职职称,职职务的变变化相应应的调整整他的奖奖金发放放系数.系统能能够自动动查询出出那些人人员因工工龄或干干龄的变变化需要要调整奖奖金系数数,对职职称与职职务的变变化也能能做出及及时的响响应.4. 对公公司内的的员工的的养老保保险进行行管理,每年对对养老保

11、保险的基基数与系系数进行行计算与与调整以以及保险险的转移移支付管管理.5. 公积积金管理理:对公公司职工工的个人人公积金金管理.6. 教育育培训管管理:对对公司内内参加各各类培训训与考试试的人员员进行管管理,对对培训与与考试的的成绩进进行登记记,对报报销的费费用进行行统计。7. 离退退休管理理:对公公司内离离退休人人员基本本信息进进行登记记,每月月发放养养老金,对减少少(死亡亡)的人人员进行行统计,以及个个人帐户户的支付付。8, 统计计管理:每月对对整个公公司内的的人力资资源分布布善状况况进行统统计与分分析,还还有一个个主要的的工作就就是月底底的时候候对公司司内的人人事信息息主库的的数据进进行

12、更新新.系统统能够根根据用户户的要求求统计出出各种报报表。9, 领导导查询:为领导导对整个个公司的的人事情情况做总总体上的的查询,它深入入到各个个模块的的信息。四、人力资资源管理理信息系系统的系系统构成成 人力资源管管理信息息系统是是对企业业人力资资源进行行全面管管理的人人和计算算机相结结合的系系统。人、技技术支持持和组织织管理理理念是该该系统的的三个核核心构成成要素: 1. 人人:即企业业中具有有专业计计算机知知识的人人力资源源管理人人员,这这部分人人是人力力资源管管理信息息系统的的根本,他他们不仅仅要懂较较深的网网络信息息知识,能能熟练地地操作计计算机,而而且还必必须了解解本企业业人力资资

13、源的结结构并具具有一定定的管理理能力,任任何先进进的技术术和管理理理念离离开了能能驾驭它它们的人人的参与与和执行行,其效效用都将将大打折折扣。 2. 技技术支持持:人力资资源管理理信息系系统从收收集数据据到数据据加工、储储存、传传送、使使用和维维护都离离不开信信息技术术的支持持,缺乏乏有效的的技术支支持,系系统的工工作效率率将难以以保证,管管理理念念的贯彻彻也将失失去落脚脚点。人人力资源源管理信信息系统统通过全全面运用用计算机机技术、网网络通讯讯技术、数数据库技技术以及及运筹学学、统计计学、模模型论和和各种最最优化技技术,实实测企业业的人力力资源现现状并建建立起企企业人力力资源管管理专家家系统

14、,为为企业提提供有关关人力资资源问题题的高质质量解决决方案。3 管理理理念:技术为为管理服服务。人人力资源源管理信信息系统统要发挥挥其作用用仅靠技技术还不不行,必必须与先先进的管管理理念念结合起起来。人人力资源源管理的的实质是是将知识识资源视视为企业业最重要要的战略略资源,而而人力资资源管理理信息系系统本身身就渗透透着知识识管理的的思想,其其关注的的是如何何利用员员工数据据信息获获得员工工知识,再再利用这这些知识识获取最最大的效效益,这这一管理理思想应应贯穿于于人力资资源管理理信息化化过程的的始终。五、人力资资源管理理信息系系统的实实施1. 计算算模式采采用B/S 与与C/SS 混合合技术模模

15、式。CC/S 结构是是传统的的技术所所采用的的技术模模式, 安全性性高, 事务处处理能力力较强, 处理理信息速速度快, 但较较难扩展展和维护护。B/S 结结构是一一种瘦CClieent 模式, 信息息处理技技术上实实现了集集格式化化文本、图图形、声声音、视视频信息息为一体体的高度度交互式式环境, 使得得信息处处理的广广度和深深度大大大增加, 整个个系统的的开放性性和可移移植性好好, 客客户端容容易维护护。两者者结合既既可保证证系统内内部的安安全性又又可实现现信息的的开放性性,即:客户端端应用服服务器数据库库服务器器。各个个学院根根据权限限通过客客户端访访问数据据库, 进行相相应的操操作, 进一步步保证了了数据的的安全性性。而对对公众服服务功能能采用BB/S 结构可可以解决决系统跨跨平台的的问题。2. 采用用Miccrossoftt SQQL SServver 作为数数据库管管理系统统,Poowerr Buuildder 为工具具开发人人力资源源管理系系统。网网络数据据库系统统选择SSQL Serrverr 20000, 它的的安全性性、稳定定性、扩扩充性和和市场前前景等都都有优势势, 与与Powwer Buiild

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