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1、公司员工工资保密制度薪金保密制度一、目的：1、1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。二、范围：2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;2、3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、定义：3、1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。四、权责：4、1、薪资保密管理办法制定人事行政部4、2、薪资保密管理办法审批总（副）经理4、3、薪资保密管理办法执行全体职工4、4、薪资保密管理办法监督总（副）经理及财务部五、具体资料：5、1、薪资保密的整体要求：5、1、
2、1、薪资操作过程的保密性;5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平;5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;5、1、4、任何职工发现薪资泄密状况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。5、2、确保薪资保密的总体步署：5、2、1、公司制定薪资保密管理办法，并由财务部监控其实施状况;5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控;5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密;5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。5、3、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：5、3、1、薪资作业过
3、程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜;5、3、4、调薪资料（包含转正调薪、周年调薪等）经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总（副）经理核准，否则，人事专员有权不予受理;5、3、6、除总（副）经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪
4、资保密。5、4、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：5、4、1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识;5、4、2、新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议;5、4、3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;5、4、4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密状况;5、4、5、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密状况，并对有功人员给予奖励。5、5、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：5、5、1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理;5、5、2、薪
5、资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济职责赔偿;5、5、3、全体职工不得询问其他职工的薪资状况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;5、5、4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;5、5、5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿;5、5、6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查
6、实，给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。六。制定、变更与作废：6、1、本办法为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总（副）经理审批后公布实施，修改、废止时亦同;6、2、本办法自_年_月_日起实施。公司员工工资保密制度（二）薪酬保密制度第一节总则第一条为维护公司利益，完善薪酬管理体系，加强薪酬保密管理，营造良好的文化氛围，特制定本制度。第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与工资核算、审核、审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。第三条本制度适用于公司所有员
7、工。第二节薪酬资料管理原则第四条各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理处查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。第五条员工不能将自己的薪酬透露给他人，如对自己的薪酬有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。第六条因发放薪酬而接触薪酬资料的人员务必严格遵守保密制度。第七条相关部门的职责和义务1、人力资源部人力资源部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作;人力资源部设专人负责对薪酬进行解释和管理，其他部门（财务除外）和个人无权对薪酬进行解释。2、计划财务部计划财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放，其他人员不得透过财务系统查询或向本部门人员询问本人或
8、他人的薪酬;计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目（如保险金、福利、加班工资等），但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目;计划财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。第三节保密程序第八条保密程序1、薪酬表编制保密程序所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开;编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密;编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必收集起来放入专门的档案
9、柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的电脑文档;2、薪酬审批保密程序人力资源部薪酬专员将薪酬表报送计划财务部审核时，务必以加密或密封的形式亲自送达财务部负责人，不得找人代为转交;人力资源部薪酬专员将经计划财务部审核的薪酬表报送总经理审批时，务必以加密或密封的形式亲自送达。3、薪酬发放保密程序人力资源部薪酬专员将审核签批后的员工薪酬明细表报送到计划财务部;计划财务部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行统一发放。人力资源部薪酬专员务必在工资发放后的当天将员工个人薪酬条发放到员工本人，不得代领。如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人力资源部薪酬专员联系。4、
10、薪酬调整保密程序对于新聘员工，分管副总和部门负责人对薪酬归位的水平、档级有推荐权;对于员工调薪，分管副总对员工新的薪酬水平、归位档级有推荐权。每月应发放的薪酬总额由计划财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。第四节保密职责、处罚措施第九条保密职责1、人力资源部薪酬专员及财务部薪酬审核人员对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露;2、薪酬专员务必对有关薪酬资料等电子版加密;3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;4、人力资源部所有薪酬表的存档，薪酬专员要严格遵守公司薪酬保密制度;5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，薪酬专员只能带给其个人的薪酬表，与其无关
11、的薪酬状况一律不得显示给查询人。第十条处罚措施1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续_次给予解聘处理;对于造成不良影响、情节严重发现一次即给予解聘处分;2、人力资源部和计划财务部人员非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予300_元的罚款，情节严重者可直接解除劳动合同;3、公司发放现场秩序由工资发放人员监督管理，发放工资时有人违反现场纪律，如发现有代领或者其他违反保密要求的财务人员应及时制止或采取相应的措施，一经发现视情节严重程度扣罚财务工资发放人员200_元，扣罚所在部门主管_元。第五节附则第十一条本制度未
12、涉及到的事宜按照公司有关制度执行。第十二条本制度自公布之日起执行，解释权归人力资源部。公司员工工资保密制度（三）各部门：为了加强公司的管理、促进公司稳步发展，维护员工之间的良好关系，使公司内部有一个和谐的工作氛围，同时让员工能够透过自己的努力，到达所期望的薪资水平，特制定本保密规定。一、适用范围：公司全体员工二、制度资料：1、公司每月所发放的工资不得向其他人公开。2、员工不得以任何方式询问、打探其他同事的工资。3、员工对所发工资有不明之处可向分公司经理咨询，不得自行找无关人员理论。三、处罚：此规定的出发点是维护公司和员工的整体利益，要严格遵守，如有违者一经发现，公司有权予以开除。本规定由人力资源部负责实施、解释，自发布之日起实行。人力资源部_年_月_日第4页共4页
