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1、年鉴条目的编写年鉴基本上以条目为编写形式，将每一年度社会各个领域内的新 进展、新成果、新资料，进行有选择、有系统的整理，汇集成密集型 的信息载体。当一部年鉴的总体设计、基本结构确定之后，它的质量 高低，在很大程度上就取决于条目的选定和编写。一、年鉴条目编写的原则。年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专 题性条目。综合性条目，一般列于类目或分目之首，主要包括综述、 概况两种。其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类 的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况,用来勾勒全貌，提 供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问 题。专题性条目，一事一记，反映事物发展变化的一个侧
2、面。其取材 标准有大事、要事、新事、特别事。所以年鉴条目应侧重于社会性， 取材要考虑读者的需要，不以行业、部门的标准代替社会标准，不能 只谈成绩，回避问题。其内容应注重资料性，信息性、可读性，即对 社会有借鉴作用，有存史价值。所以，编写年鉴条目时应遵守以下几 个原则，一是用记叙文体或说明文体。记人叙事，一般用记叙文体； 介绍新技术、新工艺、新材料、新产品，一般用说明文体。不作描写、 抒情、评论。二是直陈其事，用事实说话，寓观点于记述说明之中。 三是用现代汉语。除译名和引号外，一律用现代汉语，不用文言文、 方言、土语、或半文不白的语言。语言要简洁，文字要规范，符合语 法、修辞和逻辑的要求。四是标
3、题要准确、鲜明、生动、简洁。一般 用词组、短语或短句，尽量不用长句。五是应用的数据要真实准确。 用数据来说明问题最有说服力，但也最易出差错。在经济类条目中， 这个问题尤为突出。各种统计数字由于来源不同、统计口径不同，对 同意项目的统计往往存在差别。有的只列反映成绩的数字，略去失误 和不足之处的数字。甚至个别单位编写条目中使用的数字不实。这些 都是不可取的，年鉴的真实性、准确性是我们必须坚持的，这是对读 者、社会和历史的责任。二、条目的规范化。在编写年鉴条目过程中，由于年鉴撰稿人基本上 是由政府或单位的综合科或秘书科的人员提供，由于他们是单位的“笔杆子”，经常在手中操作的是各种总结、汇报、报告之
4、类的官样 文章，是领导的代言人，他们所处的位置决定他们所撰写的文稿从本 位出发，用许多研究词、修饰语、描绘句来描述年鉴文稿。因此，在 编辑年鉴文稿时从几个方面注意年鉴条目的规范化处理。1、条目的文体的规范化处理年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们 查阅和检索。因此年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。说明体是 以说明为主要表达方式的文章体裁。年鉴条目以概说事物、人物、简 介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。 如用来介绍地方、部门、行业的基本情况的“概况”。记叙体是以叙 述为主要表现形式的文章体裁，其特点是人们对客观事物的基本描 述。多用来记述单一事件的
5、前因，后果等，是简明的记叙文。如：特 色条目。不管是说明体或记叙体，年鉴条目文体有其特征：篇幅知小 精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾。要求文稿要回避议 论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集。用客观的、 准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容。要实话实说，一是一，二 是二，决不含糊其词，弄虚作假。因此语体上要求杜绝一切假话套话 以及虚浮之语、溢美之词。即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事 物，实事求事，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的词语，如：“加强” 对某项工程的领导，而不说“强化”，对产业结构的“调整”而不 说“优化”，不作空洞或臆测性的评语，如：“获得好评”、“反映 强烈
6、”、“群众欢迎”、“全体称赞”等等。2、条目的标题的规范化处理条目的标题是内容的“眼睛”，人们从标题便能知条目的内容。 年鉴条目的标题，即是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取 信息的门户。标题虽小，但它直接影响条目的质量和社会效果条目 标题要有“信息性”、“新颖性”、“检索性”。条目标题的信息性， 主要体现在两个方面：一是对条目内容的控制作用，它框定了条目的 内容范围，如市县概况篇目中的基本概况它阐述的是一个地区的 地理、气候、资源等概况；二是标题本身含有一定的信息量。如：【润 镇工业园区建设】，这个条目的标题就直接点明了这个条目讲的是淳 化县润镇的工业园区建设。条目的新颖性是指要有新意
7、，不能把过去 已经反映过的事物，再重复一次。有些事情虽然影响较大，但如果没 有新变化，也不收录。这里有一个问题值得注意，就是对于一项重大 科技研究项目，或者一项重要的建设项目，一般要在有了成果或竣工 之后方可列目。有不少单位往往将正在筹备或正在进行的科研、建设 项目列为条目选题，这类选题不可入选，否则就会出现一件事连续几 年上了条目，而并无新意，白白地占用了篇幅，减少了年鉴的信息量。 条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用、简明，便于读者查阅， 用对事物法定的、标准的知识概念作主题词。如：义务教育、高 中教育等。因此，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组 成部分。3、条目的内容的规范化
8、处理年鉴是资料性年刊，以条目为其主要表现形式。条目的内容覆盖 了相应领域的各个方面。条目内容各异，篇幅长短不一，要衡量它的 内在质量，应从条目以提供资料为目的入手。以其是否是有用信息作 为标准。一个条目被读者所检索的内容能解答读者的疑问，或是被读 者所引用，说明此条目的信息含量高。怎样才能提高条目的信息含 量？ 一要对材料作整体处理。应用综合概括手法，通过归纳提炼，抓 住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。二要把握材料的实质性 内容。通过对材料的综合分析，概括出部门、行业和地区发展的特点。 在编缉市县文稿中，经常发现原作者在撰写年鉴文稿时其条目标题中 存在着标题冗长、重复或用总结、动员性语言
9、，用副词、形容词等修 饰语。如：“各项社会事业不断进步”、“经济实力不断增加”等等。 在修改文稿时，首先在条目的标题上规范，先用统一的经济社会概 况条目来概括地方经济社会发展概况，内容涵盖了一个地区工业、 农业、外贸经济、城乡建设、科教文卫、人民生活、社会事业等。再 用1-2个特色条目来反映本地区经济社会发展过程中的大事、要事； 将概述条目与特色条目联结形成一个完整的结构，相辅相承，相得益 彰，从不同角度反映了全部情况。通过这些示范性修改，使市县文稿 内容即有独立性、完整性又有连续性、可比性。比较能够看出地区经 济社会发展的变化、发展。三、条目编写中的常见问题及处理1、条目内容的“内向性”。年
10、鉴是资料性的工具书，就要求年 鉴的资料要有用，特别是内容要对读者有用，对经济社会发展有用， 对信息传播有用。但是好多作者写稿，习惯拿单位总结，或者是和机 关内部职能设置有关的才写，将单位里的行政事务记录得很多。如有 的作者在写完单位本身职能工作之后，往往要加上一条“队伍建设” 或“自身建设”的条目这些“内向性”内容对读者根本没有什么信息 含量。还有不少条目内容过于注重行政事务性信息，记录管理方面情 况多，写管理对象方面的活动少。其中，部门总结、单位内部事务、 各级领导人行踪以及例行的各种会议和活动等占较大比重，年鉴被涂 上较浓厚的“行政色彩”。2、条目选题的“报喜不报忧”。条目选题必须反映事物
11、的本来 面目，忠实地记录历史，但有些撰稿人因为某种需要或凭主观好恶刻 意对存在的问题或负面情况隐讳，采取回避或淡化处理的态度。3、条目内容要素处理不当。年鉴条目内容要素，对不同性质类 型的条目有不同的要求。比如每年都设定的固定条目，应该有一个相 对固定的指标，不能是上年有这些数据，第二年久没有了，使得读者 无法进行纵向对比。有的撰稿人忽视综合性条目与专题性条目在篇幅 及内容层次上各有的规范。不少单一记事条目，其内容要素中的时间、 地点、人物及事情的起因、过程、结果等要素不全，有些过程要素则 着墨过多，记“流水账”。过程可以用要点的方法记录，但是结果一 定要交代清楚。4、条目文体和语言不规范。文
12、体在前面已经多次提及，在这就 不在多说了。语言要精练，“增一分太肥，减一分太瘦”应该说的药 说，不该说的不说。有的撰稿人忽视条目写作与工作总结、新闻报道、 评论的习惯，习惯“穿靴戴帽”或夹叙夹议，作空洞或臆测性的评价， 套话太多等。例如：“在的正确领导下，在的大力支持下， 我们取得了优异的成绩”等。另外，有些作者在撰写年鉴条目时带有 浓厚的感情色彩口：“荣获”、“殊荣”、“紧紧围绕”等。5、计量单位运用不规范。出现最多的就是在土地面积的数字后 面使用“亩”，要统一用法定计量单位，这个应该使用“公顷”。计 量单位的名称和符号，以国务院1984年2月27日颁布的中华人民 共和国法定计量单位为准，并用汉字表示。如：m”写成“米”。年鉴作为集权威性、资料性、实用性于一体的大型综合性年刊， 应是具有资治、存史、发布信息、服务社会等多功能的产品。作为一 项系统工程，它涉及到框架的结构、选题选材、组稿编辑、出版发行 等各个方面。条目的撰写直接影响到年鉴质量，作为年鉴的编辑，要 精选和精编，对选取信息的深加工规范条目的标题、内容、打造有价 值、高品位的年鉴信息，牢牢把握先进文化的发展方向，审时度势， 与时俱进，不断把年鉴事业推向前进。
