续签劳动合同流程

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1、续签劳动同流程劳动合同期限届满或其他的法定、 约定终止条件出现, 人力资源部经对员工考核同意与 其续签劳动合同的 ,需提前 30 天将续签劳动合同通知书送达员工,员工签收并于 7 日 内填写回执联交回人力资源部,逾期不答复的,视为同意对方的要求。1、若员工同意续签劳动合同,人力资源部立即将续签劳动合同通知送达各部门经理或 主管,由其填写续签劳动合同期限 (一般为两年),随后根据员工级别送达人力行政中心 (人 力资源部)、常务副总裁、总裁签字确认。2、若员工不同意续签劳动合同,人力资源部需先与其沟通,了解不续签劳动合同的原因, 并将情况反馈至人力资源部经理和其部门领导。 如有员工因薪资、 岗位等

2、问题对续签劳动合 同有疑义的,需在此时间段提出,并与上级和时沟通解决问题。在劳动合同期限届满或劳动 合同终止条件出现时,如有一方不同意续签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解 除,双方签订终止(解除)劳动合同证明书 。(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协 议的,视情况可与员工签订顺延劳动合同协议 。)鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、岗位、合同期限和特别约 定的,人力资源部需和时办理续签手续,与员工一式三份的劳动合同,并交于劳动局报备, 报备成功劳动合同由人力资源部、档案部、员工各保存一份。附: 1、续签劳动合同通知书 (员工)2、续签劳动合同通知 (部门领导)3

3、、终止(解除)劳动合同证明书4、顺延劳动合同协议附1:续签劳动合同通知书先生/女士:您与公司签订的劳动合同将于 _年月日到期,按照国家相关法律法 规和公司劳动合同管理规定,提前通知您,请您务必在年_月_日前将回执 单交回人力资源部。特此通知!厦门吉田集团有限公司(签章)年 月 日回 执本人已收到续签劳动合同通知书,本人意见为:(在“”中打“V”)同意续签;不同意续签。同时本人声明:本人对以往任职期间即截止至续签之日前, 公司支付的各项劳动报酬和福利待遇和任职 岗位都是清晰明确的,本人无任何异议;即便以往任职期间公司可能存在些不规范的行为, 本人也是在完全了解的情况下自愿接受聘用的,本人承诺不再

4、向公司追究以往任职期间任何 劳动报酬、加班费追讨和经济补偿金等赔偿。员工确认无误并签字:身份证号:年 月 日吉田集团续签劳动合同通知1、人力资源部门填写员工姓名:所属子公司/部门:任职岗位:入职日期:原合同起止日期:合同到期日:2、各部门经理/主管填写a. 确认续签两年劳动合同。b. 确认续签三年劳动合同。c. 确认续签五年劳动合同。d. 不再续签劳动合同。(请说明)部门负责人(签字)人力行政中心:常务副总裁:总裁批示:终止(解除)劳动关系证明同志于 年 月 日进入本单位工作,现与本单位终止 (解除)劳动关系,原因如下:1、合同期满:期满时间年月日2、单位辞退:辞退时间年月日3、本人辞职:辞职时间年月日4、协议解除:解除时间年月日5、其他情况: 时间年月日特此证明单位(盖章)年月日 离职员工签名:年月日备注: 1、以上终止或解除劳动关系原因仅选一项 , 多选、涂改无效。2 、本人辞职的不能申请失业保险金待遇。3、协议解除是指由用人单位提出并经双方协商一致同意解除劳动合同4、若本人辞职,需附上辞职报告;若合同期满,需附上合同。5、本证明一式两份。顺延劳动合同期限协议甲方:厦门吉田集团有限公司乙方: (身份证号: )月 日,双方权甲方和乙方在 年 月 日签订的劳动合同效力延续至 年利义务不变,仍适用原劳动合同的约定。甲方(盖章):乙方(签字):

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