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1、 深圳市优户科技有限公司 优户分销销零售系系统连锁便利利店方案案书（云云方案）深圳市优优户科技技有限公公司深圳市优户科技有限公司 第 38 页 共 50页目 录录1 前言言32 软件件的功能能框架442.1 功能总总体框架架42.2 方案总总述（优优户云方方案）552.3 方案优优势62.3.1 实实用性662.3.2 易易用性882.3.3 可可靠性882.3.4 安安全性882.3.5 扩扩展性993 方案案核心功功能1003.1 总部系系统1003.1.1 基基本信息息103.1.2 采采购管理理123.1.3 仓仓库管理理153.1.4 促促销管理理183.1.5 财财务管理理223.
2、1.6 会会员管理理243.1.7 连连锁配送送293.1.8 决决策分析析313.1.9 组组织架构构管理3333.1.10 系统管管理3443.2 门店系系统3773.2.1 销销售收银银383.2.2 会会员优惠惠393.2.3 班班次管理理393.2.4 硬硬件支持持393.3 数据同同步服务务403.3.1 总总部数据据服务4403.3.2 门门店同步步组件4404 方案案实施计计划4114.1 项目组组织结构构414.2 实施步步骤4334.2.1 各各阶段任任务及工工作内容容434.2.2 项项目启动动434.2.3 需需求调研研阶段4444.2.4 需需求分析析与概要要设计阶阶
3、段4444.2.5 详详细设计计阶段4444.2.6 系系统编码码和测试试阶段4454.2.7 系系统的安安装配置置和整体体测试阶阶段4554.2.8 系系统培训训阶段4464.2.9 系系统试运运行阶段段464.2.10 项目进度度计划4665 硬件件476 关于于优户4481 前言便利店是是从大中中型超市市中分化化出来的的另一种种零售业业态，便便利店兴兴起的主主要原因因是在超超市逐渐渐规模化化后，给给顾客带来来在距离离、时间间、服务务等多方方面的不不便利。便利店店是既有有杂货铺铺便利，又又要超市市的先进进的销售售方式和和经营管管理技术术，以“便利”来吸引引顾客，以以先进的的管理来来提高企企
4、业的竞竞争力。便利店业业态的重重点在于于“连锁锁”和“便利利”。前前者要求求形成严严密的连连锁体系系，总店店统一管管理，体体现集中中采购的的优势；后者要要求坚持持便利的的经营理理念，可在任何何时间、任任何地点点为客户户提供所所需的商商品和服服务，如如日常用用品、电话卡卡、公交交卡充值值等。随着便利利店连锁锁企业的的不断壮壮大，对对信息化化的要求求也越来来越迫切切，连锁锁便利店店信息解解决方案案由此应应运而生生。连锁锁便利店店信息解解决方案案旨在帮帮助客户户优化业业务流程程和规则则管理，提提高企业业的内部部管理水水平，通通过信息息化手段段助力企企业做大大做强。连连锁便利利店信息息解决方方案施并并
5、运作之之后，势势必夯实实客户的的业务和和运营，打打造出高高效的精精英团队队，而这这些将为为客户成成就业界界的领先先优势，为为客户的的后期部部署与发发展提供供坚实的的基础，通通过在连连锁便利利店信息息解决方方案辅助助下各层层面的沉沉淀与积积累，客客户能更更轻松、准准确地把把握方向向、趋势势，以着着眼未来来的高度度进行企企业的整整体运作作。优户科技技凭借 O2OO新模式式理念以以及自身身技术实实力，结结合互联联网相关关技术和和模式成成就大型型连锁企企业新一一代互联联网帝国国，让客客户足不不出户就就能方便便选购各各种日用用生活品品。2 软件的功功能框架架2.1 功能总体体框架网络拓朴朴图架构图2.2
6、 方案总述述（优户户云方案案）所谓云方方案，即即所有核核心数据据集中至至总部统统一管理理，总部部数据存存储于云云端（一一般为公公有云），也也可存储储于私有有服务器器中，并并通过一一种较安安全的方方式公布布至互联联网，通通过现有有互联网网完成数数据交换换。n 系统采用用多层架架构设计计（胖总总部 瘦门门店）减少门店店系统的的业务复复杂度，门门店以销销售为主主；减少门店店系统实实施和维维护成本本、培训训成本；门店系统统可很方方便实现现更新。n 数据集中中在总部部数据中中心总部数据据大集中中，门店店保留PPOS数数据和销销售有关关的数据据；中间层数数据集中中可根据据企业发发展规模模灵活扩扩张；总店数
7、据据挖掘实实现商业业智能；n 按业务区区分本地地操作与与网络在在线操作作销售业务务以本地地操作为为主；会员、储储值业务务以网络络操作为为主；适应多样样的网络络环境；n 总店集中中采购总店汇总总各门店店要货申申请，集集中向供供应商采采购，体体现规模模效益；总店统一一管理引引入新品品和淘汰汰旧品制制度；配送中心心按门店店类型不不同以不不同的方方式配送送给门店店；门店调取取总店的的配送单单，轻松松入库；n 总部统一一结算和和财务管管控由总店统统一与供供应商对对账和结结算，便便于企业业资金控控制；账务数据据一体化化,销售售成本、结结算付款款、供应应商费用用等；n 总部统一一人事管管理总店统一一管理门门
8、店人员员，也可可授权门门店店长长再授权权；明确人员员组织架架构关系系，按组组织架构构管理人人员权限限；2.3 方案优势势2.3.1 实用性n 紧扣实际际业务适合多门门店、店店面小、品品类少的的业务特特点；支持244小经营营，按班班次统计计营业收收入；支持自营营店/加加盟店；以品类管管理为核核心，构构建科学学的商品品管理体体系；通过信息息一体化化，消灭灭信息孤孤岛，整整合系统统功能提提高企业业运作效效率；n 实现财务务、组织织机构、人人事的集集团管控控系统以财财务管控控为核心心，由总总部管理理财务结结算或授授权分店店管理；组织机构构的层数数、分支支数、组组织关系系以及权权限维护护由总部部统一管管
9、理；人员与机机构挂钩钩，权限限与组织织关系由由总部管管理，从从而实现现人事的的统一管管控。n 极精准的的财务核核算采用加权权平均和和按批次次管理的的先进先先出两种种财务核核算方式式；入库批次次自动生生成，出出库批次次自动先先进先出出，无需需人工干干预；支持成本本价和售售价两种种核算方方式，确确保账目目平衡，分分毫不差差。n 商品采用用SKUU管理，支支持一个个系统管管理多行行业商品品 (类类淘宝)应用商品品动态属属性来存存储不同同商品特特有的信信息，按按属性管管理进销销存及价价格。为为不同商商品类别别制定不不同的属属性模板板，从而而实现对对所有行行业的商商品进行行管理。如如：服装装类定义义颜色
10、和和尺码属属性；图图书类定定义出版版社；n 商品类别别、仓库库、机构构等无限限分级、方方便调整整商品类别别、仓库库、机构构等需要要分级或或分层管管理的信信息，采采用树型型结构设设计。分分级层数数和每级级数量不不受限制制，调整整级别只只需鼠标标拖拽树树节点的的位置即即可轻松松完成。修修改分类类或级别别，原业业务数据据无需做做任何修修改，便便可以新新的信息息查询。n 完善的连连锁配送送业务系统根据据门店类类型可设设置不同同的配送送方式，为为直营门门店可设设置成本本价调拨拨和批次次跟踪，即即商品调调拨到分分店后仍仍然可以以跟踪到到商品的的入库批批次和供供应商；为非直直营门店店可设置置加价调调拨和分分
11、店重新新生成新新的批次次，分店店不能查查看总店店的成本本和供应应商。并并提供了了从分店店要货申申请-总店要要货确认认-总总店调拨拨出库-分店店调拨入入库-分店调调拨退回回出库-总店店调拨退退回入库库的完整整配送流流程。n 严格的权权限管理理系统采用用角色管管理，每每个角色色有不同同的权限限，每个个用户可可拥有多多个角色色。不同同角色的的权限可可叠加，用用户可禁禁用角色色所享有有的权限限。同时时可指定定用户的的仓库权权限，指指定每个个用户可可操作的的仓库。n 强大的会会员功能能会员集积积分、打打折、储储值、计计次、主主副卡功功能于一一身，对对会员进进行分类类管理，根根据不同同会员类类别设置置不同
12、的的功能及及积分和和打折规规则，同同一类别别的会员员又可根根据不同同的商品品分类及及价格类类型设置置不同的的积分的的折扣率率。提供供会员的的日常管管理功能能，如挂挂失、奖奖励积分分、兑奖奖、积分分返利、充充值等功功能。支支持连锁锁使用会会员卡和和发卡中中心统一一发卡给给非连锁锁店使用用。n 集团化管管理系统可采采用总店店统一管管理，分分店只允允许销售售的模式式。总店店统一管管理分店店的人员员及权限限；总店店指定分分店要上上传哪些些数据和和分店可可下载哪哪些数据据；分店店货物由由总店统统一配送送，分店店不能自自行采购购。n 供应商商平台 客户与与供应商商之间无无需再通通过QQQ、电话话、传真真、
13、邮件件等方式式下订单单。只需需通过优优户供应应商平台台即可完完成快速速下单。n 优户小小助手 老板板可以通通过微信信等主流流手机软软件工具具随时随随地查看看各种报报表，如如库存报报表、当当天营业业额、账账款报表表等。2.3.2 易用性业务操作作多样化化，摒弃弃以固定定步骤操操作的方方式；系统界面面以友好好、简化化用户操操作为理理念设计计；系统为每每个操作作、每个个设置提提供微帮帮助；2.3.3 可靠性POS断断网收银银、断电电保护；数据传输输采用压压缩输来来提高可可靠性；服务器灾灾难恢复复；2.3.4 安全性采用国际际公认不不可破解解的加密密算法进进行密码码身份认认证及核核心数据据保护；数据库
14、与与外网隔隔离，确确保不被被恶意攻攻击；安全审计计、操作作日志记记录；2.3.5 扩展性n 在与传统统业务和和习惯兼兼容的同同时，使使用互联联网、电电商、物物联网思思路及技技术进行行架构和和框架的的设计系统从设设计之初初就有很很强的电电商、互互联网及及物联网网元素和和技术。例例如，系系统商品品分类和和SKUU设计参参考了淘淘宝的设设计，只只要淘宝宝上能够够卖的，本本系统就就可以卖卖；连锁锁的数据据交互采采用了互互联网大大数据技技术（类类QQ）；对主流流硬件的的支持上上，除了了能够支支持常规规的不同同类型硬硬件，还还能够采采用总线线寻址交交互等技技术与大大量同一一类型的的硬件进进行交互互。n 软件架构构支持多多达千家连锁锁便利店店，当进进行分布布式部署署或者对对硬件进进行负载载均衡，则则可支持持过万家家连锁便便利店；n 支持百万万级商品品；3 方案核心心功能3.1 总部系统统3.1.1 基本信息息基本信息息模块用用于维护护系统使使用的基基础资料料，系统统主要的的基础资资料如下下：n 商品信息息商品信息息用于维维护商品品基本档档案，包包含商品品编号、条条码、名名称、类类别、供供应商、价价格等信信息。用用户可使使用该功功能新增增、修改改、删除除商品信信息。提供百万万商品标标准库，方方便用户户输入资资料可直接下下拉输入入商品相相关的基基础资料料（如类
