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1、仓储物流部职能和岗位设置、岗位设置仓储物流部经理1采购管理-根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标；-负责采购计划的制定， 并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、 交货日期,不影响销售；-负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责， 合同中应明确产品的： 规格、 数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处 理、验收标准等；-负责建立供应商档案和采购合同的管理；-货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等；-采购物资进货进度跟踪管理；-组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理；-负责向供方反馈所购物资的
2、质量状况，并促使其进行质量改进；-采购物资的信息收集、汇总、分析工作；-严格按仓库管理制度办理所采购物资的入库检验手续。采购物资包括：除计划供应部承担的 0E咏购工作之外的所有其他物资，包括：-办公设备、网络设备和设施的采购；-低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工（服）装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购；-设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购；-新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）、辅助材料的采购；-其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、 帐本、标牌的采购。-所有采购物资的入库办理和管理。2、物流运输提货
3、/接货-负责OEM供应商发货产品的提取或接货；-负责与物流公司结算发货费用。发货-负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作； -确保货物在运输或搬运过程中的安全。3、仓库管理 制度完善与台帐管理-推行和完善公司的仓库管理制度；-完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。 入库管理-对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部，由其建立办公用品和物资台帐， 领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物 资，由采购员建立采购台帐，做好记录。-办理入库手续，贮存、建卡、登帐；-及时办理材料退库手续（数量、规格、型号
4、的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、卡相符；-维修用材料和工具进行材料核销。出库管理-按仓库管理制度，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐； -设备、工夹具及其他物资的出库办理。库房管理-负责库位规划与整理、安全维护；-负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理 安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。库存盘点-负责库存盘点工作，并与财务部核对；-仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点。动态信息-负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映；-负责仓库物资库存半月报表，并随时能够提供库存动态数量。
5、其它工作-参与产品装卸货工作。-负责产品包装箱的标签打印、换标工作；-负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。-负责做好与售服部、计划供应部的对接工作；-负责提出报废物资的处理建议和申请；-其他临时性工作。三、职责1、经理职责 采购监控-负责组织供方选择和评定工作，并对供方进行及时评估；-负责对采购员编制的采购实施计划进行审批，并对采购员进行必要的业务辅导；-负责对采购员的采购执行情况进行监督；-负责对物资采购的价格及入库手续进行监督；-负责对发票管理、货款支付、物资质量情况进行监督和控制；-负责在紧急或特殊情况下，直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作；-需要时
6、与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估；-解决与供方的重大质量纠纷；-货款发票的审核和入账签字。市场调查与比价采购-掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态， 并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用；-负责对公司常用物资进行广泛的市场调查，尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解；-负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。成本控制-负责产品采购过程中的成本控制工作，对员工进行培训和指导，提高全员成本意识；-及时发现采购过程中的成本因素，提出监控措施，并督导实施 物流运输安排-负责OEM供应商发货产品的提取或接货
7、；-负责与物流公司结算发货费用。-负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作；-确保货物在运输或搬运过程中的安全。仓库管理监督-对仓库管理员的仓库管理制度执行情况进行监督；-对仓库物资库存盘点情况进行监督；-对原材物料、产成品的库存情况进行实时跟踪（查阅报表、现场了解）。兼物资采购员职责。其他临时性工作2、采购员 资源开发-通过各种渠道，预选质量可靠的供应厂商；-按照原材物料技术要求调样或对生产厂商实地考察、业绩评定；-组织合格供方评定；-签订供货合同；-质量跟踪、反馈；-负责对供应商的评估和分级， 建立完善的供应商档案系统，包括非文字性档案（如样品等）的管理。市场调查与询价-掌握
8、市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态， 并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用。-对公司常用物资进行广泛的市场调查，尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解；-对供货方的信誉、产品品质进行调查；-向合格的供货方发出询价单，及时收集、整理供货方传回的询价单，并将询价情况按照公 司审批权限逐级汇报，由此选定供货方；-行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析；-采购物资的信息收集、汇总、分析工作。采购实施-根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标；-负责采购计划的制定， 并按照采购计划进行实施与管理， 保证采购产品的
9、质量、 交货日期, 不影响销售；-负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责， 合同中应明确产品的： 规格、 数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处 理、验收标准等；-负责建立供应商档案和采购合同的管理；-货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等；-采购物资进货进度跟踪管理；-组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理；-负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进；-采购物资的信息收集、汇总、分析工作；-严格按仓库管理制度办理所采购物资的入库检验手续。采购物资包括：-办公设备、网络设备和设施的采购；-低置易耗品、办公
10、用品、生活用品、卫生清扫用品、耗材、工（服）装、福利、促销纪念品、 礼品等用品的采购；-设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购；-新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）的采购；-其他类：广告、印刷品、画册、证件、印刷品、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识 牌、卡片、帐本、标牌、劳保用品、卫生清扫用品的采购。-所有采购物资的入库办理和管理。供方的控制及质量跟踪-负责及时向供方反馈质量状况和质量信息，并促使其进行质量改进；-负责不合格物资的处理；-解决与供方的质量纠纷。其他工作-做好发票管理、货款支付管理；-协同财务部门核实往来账款兑付；-负责上月实际采购物资的月度报表的编制3、仓库主
11、管职责 全面管理-负责安排监督仓管员的日常工作，督促仓管员做好各类台帐， 对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误） ，以便统计和核查；-及时与仓管员核对原材物料、产品出入库记录，对出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时处理或向上级反馈；-督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；-监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字；-督导仓库保管员认真填写帐卡、录入电脑信息，确保材料核算工作的完整、准确；-负责库房、收货的日常工作，分配员工工作，检查员工的考勤和工作态度，检查员工执行工作程序与标准的情况
12、。-每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到得问题，积极提出合理化建议；-负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；-加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作，防盗报警器的设防工作；-督导并参与库房每月盘点，做到帐物相符，出现在差错及时处理；-签发仓库各级文件和单据。仓库保管员职责-兼仓库保管员的日常工作。废品处理-负责提出长期弃用的原材物料、废品的处理申请；-对贬值、不完整和不合格产品提出初步处理意见。4、仓库保管员职责入库前的检验和验收-采购物资到达后， 采购员将货物信息、 清单交由仓库管理员，由其根据物资到货情况，做 好来料登记， 核对产
13、品供应商、 规格型号、 数量等， 并根据检验标准对货物进行检验和验收。 入库管理-根据检验结果，严格执行入库手续，对原材物料进行入库管理，并进行存放、标识、登帐 等，按仓库规定收料。-每笔入库物资的电脑账的录入、明细账目的登记。 出库管理-严格执行原材物料出库手续，根据领料单（或发货清单）做好原材物料的发放工作， 确保数量、规格型号正确；-做好与领料人员的交接，按仓库规定发料；-每笔出库物资的电脑账的处理、明细账目的登记。 退库管理-由于计划调整，已领用的物资由领用部门（人）办理退库手续；-领用物资出现剩余，由领用部门（人）办理退库手续，仓库管理员按照仓库管理制度 办理退库手续；-已领用的物资
14、由于质量问题不能使用时，由领用部门（人）办理退库手续，仓库管理员按照仓库管理制度通知供应处办理退货手续；-及时办理材料退库手续，做好登记，保证帐、物、卡相符。仓储管理-负责公司原材物料的入库、贮存、出库、退库的管理工作，严格出入库手续。-根据验收单和图纸查验成品的品种、数量、规格及外观质量，确认无误后，办理成品入库手续，做到帐、物、卡相符，标识清晰，定置摆放，并对成品采取适当的防护措施，保证成 品在库存期间完好无损，无锈蚀。-原材物料入库归位，仓位的筹划与正确的摆放。-负责原材物料库存的实时管理和控制工作，及时了解库存量动态。-做好仓库贮存物资的定期检查工作。-仓库物资的定期盘查和安全防护，做
15、到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点，对有保质期的原材料要经常检查，并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门。-负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理 安排好物资的摆放，避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生。-负责仓库的防火工作，保证物资仓库的安全。-做好仓库物料的贮存管理，保证帐、物、卡相符。-保持库区卫生。-负责作业单据的正确开制、确认与交接，以及产品库存月度的报表工作。其他工作-参与产品装卸货工作。-负责产品包装箱的标签打印、换标工作；-负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。 四、主要业务管理流程1、入库流程入库凭证：到货清单（采购供应部冯艳提供）+货运单（供应商 / 物流公司提供，仅包括件数等，不是产品明细）采购助理与供应商协调好发货事宜后， 与物流公司联系， 确定货运事宜， 及时将与厂
