作者编辑常用标准及规范

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1、作者编辑常用标准及规范篇一:编写要求 附件2:作者须知、16K教材格式模板 作 者 须 知 一、稿件总体要求 1 作者所交稿件应该包括打印稿和对应的电子文档,并符合“齐、清、定” 的要求。 书稿齐全,无遗漏,内容简介、前言、目录等应完备。 书稿正文页码连续编号。 单面打印,幅面整洁。 术语基本准确,文字简洁通顺。 正斜体、大小写基本规范。 书稿内容、篇章结构已经审定、确定,第一作者必须对所交书稿从头至尾进行审查。 作者及著译方式确定。 盘稿一致。 2 计算机类稿件应为Word图文混排文稿,但在电子文件中应单独提供图片 文件夹,每张图应该是单独.TIF或.BMP格式的文件,以在书稿中的序号命名(

2、如)。 图名为小五号宋体,图注为六号宋体。 作者自己设计的图、流程图等应保证其内文字为六号宋体。 3 其他类别的稿件(如电子信息、机械等),往往需要重新进行描图,此时 图片可不提供电子文件,但要保证稿子中的插图清晰、正确(线条、符号等)。手画或复印的图请粘贴在文稿中预留出的正确位置。作者也可单独提供图稿清样,按顺序编排并标注与书稿中对应的序号。稿子中需要插图的位置,预留出一定的空白,注明图序和图题。 4 稿件应注意文、图(表)必须相互对应,图式样按“图X-XX”注明,表 式样按“表X-XX”注明。以先见文后见图(表)为原则。 5 名词术语和物理量符号应统一,符合国家标准。 6 前言字数限制在1

3、300字以内(1页)。 7 数学公式采用国标。 8 所有英文、数字均使用半角、新罗马体。 二、层次格式 一级标题 第1篇 (建议不用此级标题,个别书可有此级标题)二级标题(BT1) 第1章 三级标题(BT2) 四级标题(BT3) 五级标题(BT4)1. ,2.,? 1),2),? (1) ,(2),? ,? 具体版式建议: BT1(第1章) 小二号标宋体,上空2行,下占3行,居中,另面排 BT2() 四号黑体,上空1行,下占2行,顶格 BT3() 小四号标宋体,占2行,顶格 BT4(1.) 五号黑体,占1行,缩2格 正文为五宋。 三、目录版式 目录-上空二行,小二号黑体居中占三行 第1篇-小四

4、黑居中(建议不用此级标题) 第1章-五黑顶格 五宋缩一格 小五宋缩二格 四、开本和页码 16开,40字39行/面。 页码缩进一格,排在每页切口下角,正文页码用五号斜体阿拉伯数字,文前页码从扉页(即内封)开始编排,五号大写罗马数字,其中扉页、版权页等为暗码。 五、居中标题版式 1标题为二个字的按格式:X X(中间空2 格)。 2标题为三个字的按格式:X X X(中间空1格)。 3标题为四个字的按格式:X X X X(中间空半格)。 4标题为五个字的按格式:XXXXX(中间不空格)。 六、图、表版式 1图题及表题占两行,图上面及表下面各空半行。 2图以章为序(图1-1),图序与图题小五宋图下居中,

5、图解、图注用六宋,图与图题不得跨页,“-”为对开线(即半字线)。 有分图时,须标注分图名,分图号用(a)、(b)表示。图注和其他说明的文字应写在图题下面(六宋)。正文中引用图号时,用“见图1-1(a)、(b)”或“如图1-1(a)、(b)所示”。 3表以章为序(表1-1),表序与表题小五黑表上居中,表文、表注用六宋,表的上、下两边用反线(即粗线),左右两边不用墙线,表的内线用正线(转 载 于: 小 龙文 档 网:作者编辑常用标准及规范)(即细线)。表跨页时要另起表头,并在右上角排小五宋“(续表)”字样,未结束表底线用正线,续表第一条线用反线。 下面为文稿中图(表)的例子: (空2行) 图1-1

6、 PowerBuilder启动画面(小五号宋体居中排) 表1-1 PowerBuilder元件表(小五号黑体居中排) 表中文字为六号宋体 七、附录版式 1全书后面可加附录,附录按附录A、附录B顺序(二级标题(BT2))。 2只有一个附录时,按附录A排。 八、小结、习题版式 1每章加小结,按BT2(小结)。 2每章最后须附有习题,按BT2(习题)。 3习题序号按章编排,如第1章习题的排序为:,? 九、定理、定义、推论、公式等版式 1定理、定义、推论等按章排序,如第1章中的应为定理1-1、定理1-2?,定义、推论的编排方法一样。 2具体版式:前空2字,标题五黑(如:定义1-7),内容部分五宋,与标

7、题间空1字,回行顶格。示例如下: 定义1-7 如果A1是命题公式A的一个组成部分,且A1本身也是一个命题公式,称A1是A的子命题公式或子公式。 3公式居中书写。若公式前有简短的文字说明(如解、证、令、由此得等),文字顶格书写,公式仍居中书写,公式末不加标点。公式序号按章编排(如(1-1)表示第1章第1个公式),写在公式右侧行末顶边线,并加圆括号。 文中引用公式时,用“见式(1-1)”、“见式(2-1)式(2-4)”。 公式及其注释举例如下: P=KFv/1000 (2-4) 式中,P是电动机功率,单位为kW;K是安全因数,K=;F是最大牵引力,单位为N,可按式(2-2)计算;v是输送速度,单位

8、为m/s;是驱动装置效率,=。 十、参考文献 全书后面一般应给出参考文献,参考文献格式为: 著作格式:作者.书名.版次(第1版不注).出版地:出版者,出版年 翻译图书格式:作者. 译者.书名.版次(第1版不注).出版地:出版者, 出版年 期刊格式:作者.文章名.期刊名,年,卷(期):起止页 (多作者之间用逗号分开) 十一、例子、程序等版式要求 1操作步骤前空2个汉字,回行顶格,以、开始,以句号结尾。 2居中圆点前空2个汉字,回行顶格。结尾用分号(短句)、句号(句子)或不加符号(短语)。 3例子前空2个汉字,回行顶格,以章为序,如【例3-2】。“-”为对开线。 4程序前空4个汉字,程序体为小五号

9、宋体,程序段前后各空半行,程序中的引号用西文引号。 5单行程序语句上、下各空半行,前空4个汉字。 十二、语言的规范化 1尽量使用无人称的表述形式,而不用“你”、“我”、“你们”等形式的人称,如确实无法避免,请选“用户”、“读者”这样的称谓。 2键名不要用任何标识符号进行标识,直接书写。键名的写法要与键盘上的标注一致。复合键用加号“+”连接,例如:Ctrl+P。 3所有中文提示,如按钮、菜单、对话框名等,均用双引号(“”)括起来,如单击“开始”按钮,打开“我的电脑”窗口。要确保引用内容与屏幕上显示的名称或文本完全一致。 4英文提示直接书写(不用“”隔开),要确保文中引用的内容、字母拼写、大小写与

10、屏幕上显示的内容完全一致。 5为使行文简洁,连续操作的菜单采用如“文件”“另存为”方式。英文版的表示为FileSave As。 6文中若需对个别内容(如全称、缩写等)注释,应在正文该内容第一次出现时进行,并在以后的正文内容中统一,不要全称和缩写混用。注释格式如下:传输控制协议(Transmission Control Protocal,TCP),注释中的关键字母大小写要全书一致。英文版软件的书中需要注释时应先英文后中文,如File(文件);中文版软件的书中则相反。 7下列词语不用括号中的写法: PowerBuilder(POWERBUILDER)、Windows(WINDOWS)、Pascal

11、(PASCAL)、 FoxBASE(FOXBASE)、其他的窗口(其它的窗口)。 还有一些常用的名词术语应采用如下方式(不用括号中的写法): 图像(象),影像(象),像(象)素、像(象).一样、好像(象)、存储(存贮)、互联网、因特网、万维网。 8电子技术类图书请按出版社统一要求(见附件)。 篇二:参考文献著录标准及格式 参考文献著录标准及格式 参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。具体要求如下: (1)著录格式:参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如1,2,每一参考文献条目的最后不用加结束符。 (2)排列顺序:根据正文中首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英

12、文字母或拼音字母的英文字母顺序递增,与正文中的指示序号一致。 (3)作者姓名:作者(主要责任者)为3人或不多于3人应全部写出,之间用“,”号相隔;3人以上只列出前3人,后加“等”或相应的文字如“et al”。 (4)参考文献类型及标识:根据GB3469规定,对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。 以纸张为载体的传统文献类型及标识,见表1。非纸张型载体的电子文献类型及标识:对于数据库(Database)、计算机程序(Computer Program)、光盘图书(Monograph on CD-ROM)、电子公告(Electronic Bulletin Board)等非纸张型载体的

13、电子文献类型的标识,见表2。 表1 传统文献的类型标识 表2电子文献的类型标识 张型载体的电子文献当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型,见表3。这样,非纸张型载体类型的参考文献类型标识格式为:电子文献类型标识/载体类型标识,如: DB/OL 联机网上数据库(Database online) DB/MT 磁带数据库(Database on magnetic tape) M/CD 光盘图书(Monograph on CD-ROM) CP/DK 磁盘软件(Computer Program on disk) J/OL网上期刊磁盘软件(serial online) EB/OL 网

14、上电子公告(Electronic Bulletin Board online) 在电子文献本身有对应印本文献形态的情况下(例如电子期刊),应按照该文献形态编排,注明发表或更新日期;如果是没有对应印本文献形态的网络文献,也应该列出该文献的发表或更新时间;如果没有该文献本身的发表或更新时间,可以采用所在网页或网站的更新时间;只有在上述时间都不可获得的情况下,才能只用检索时间。 引用网络参考文献时,应标注作者姓名、篇名、发表或修改时间、完整的URL(包括到具体的文件名)以及检索时间。检索时间放在URL后面,用方括号引起来。 表3非纸张型载体的类型标识 (5)著录格式其它说明:原本就缺少某一项时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去;页码不可省略,起止页码间用“-”相隔,不同的引用范围间用“,”相隔。 (6)各类引用参考文献条目的编排格式及

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