康佳集团股份有限公司员工培训管理办法

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1、康佳集团股份有限公司员工培训管理办法(讨论稿)编制:2003 年 7赵若宇部门/职位:康佳学院日期:审核:部门/职位:日期:批准:部门/职位:日期:员工教育培训实施管理办法(讨论稿)【目的】1、规范和促进集团培训工作持续、系统的进行,通过知识、经验、能力的积 累、传播、应用与 创新,提升员工职业技能与职业素质,使之适应集团业务发展的需要。【培训原则】2、以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。【适用范围】3、本办法适用康佳集团深圳总部公司所有培训活动的规划、实施、效果评价等相关的部门与员工。各分康、分公司参照此办法另行制定,报康佳学院备案。【类别与组织】10. 康佳学院提

2、供的培训方式可分为以下9类,由康佳学院统一组织。新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括集团统一组织的集中培训和各部 门安排的专业培训。集团总部的新员工由康佳学院统一组织,各分公司、分康的新进员工由 其参照总部的培训内容自行安排。公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则基本人事制度 安全与质量职业道德与职业精神职业生涯规划部门承担的主要职能和责任、规章和制度岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导任职能力:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。主要包括:中高层管理

3、人员(包括:集团中层以上领导、各分康中层以上领导、分公司的副总以上人员):管理技能、领导力提升、决策思维能力等;后备干部培训:角色转 变、职业技能提升、管理技能培养等 集团研发人员:项目管理培训、项目团队管理培训 等;集团市场营销人员:营销管理、销售管理、销售技巧培训售后服务培训:优质客户 服务;其他行政部门:职业精神与职业素质技术培训、产品培训、岗位业务技能培训有集团各部门、各事业部自行 组织, 报康佳学院备案。客户培训(公司的战略性合作伙伴):康佳文化、营销策略等外派培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上专业培训机构或院校所组织的培训。出国考察和培训:指公司根据工作需

4、要,组织部分员工出国考察,接受中、短期训练,以开阔员 工视野,增长见识。委托培养:因公司发展需要及企业后备人才培养的需要,由公司直接选派或由个人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习。战略性培训:指为了满足公司永续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀 缺人才培训、培 养核心竞争能力所需的持续培、训接班人培养。文化制度培训:指公司为了推行新的或经改良的企业文化、管理体系而进行的培训,旨在实行 新的管理方法、行为规范。如康佳员工行为规范、IS09000质量管理体系、IS014000环境 管理体系、人力资源管理制度等方面的培训。其他形式的学习。培训费用按照不同的类别,由企业和个人分担,以体现“

5、谁受益,谁投资”的思想。培训类别企业承担百分比个人承担百分比1KA新员工培训100%2KSH任职能力/素质培训70-100%0-30%3K专项技能/资格培训100%4SK出国考察和培训100%5KS委托培养30-60%40-70%6K业余进修0-50%0-100%7SK战略性培训70-100%0-30%8SAH文化制度培训100%9其他形式的学习根据具体情况确定根据具体情况确定注:K-知识A-态度S-技能H-习惯公司培训重点为K、S、H类,注重培训内容的实用性。【计划与实施】11. 集团年度培训计划由康佳学院组织制定,经人力资源总监审核,总裁批准后,康佳学院正 式发布并组织执行。各事业部、分康

6、、分公司的年度计划有各单位的培训管理员制定,报康佳学院审核,经人力资源经理和总裁批准后由培训负责人 组织实施。12. 计划程序上年度培训计划实施效果的评价与总结每年10月份由康佳学院组织培训需求调查,进行综合分析每年的11月份,汇总调查结果,并制定本年度培训计划每年12月份,计划的审核与报批公司上述各项工作完成时间的管理参见附件培训工作流程13费用预算、分配与管理年度培训预算一般不得低于公司上年销售收入的% O在制定年度计划时,由康佳学院分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年度的培训预算。 预算经与财务部门沟通协商后,康佳学院报总裁批准,并将培训计划和预算报公司财务部门备 案。计划内的培训

7、费用,由各主管副总裁/总监/分厂总经理批准开支,财务部门担负审核责任。康佳 学院监督费用的使用方向和使用效果。内部有能力培训的课程,由内部培训师培训,以减少费用支出。费用分配把握以下原则:知识、技能培训是重点;业务部门、创造性部门的培训优先于服务部 门、事务性部门;干部、专业骨干培训重于一般员工培训;上 年度关键绩效领域发生重大不良事 件且有能力不足因素的,应当首先满足该项目的培训。14.培训实施与监控根据年度培训计划的进度,组织实施公司级的培训活动。康佳学院负责跟踪年度计划的落实,保 障各部门或个人按计划进度实施培训。康佳学院负责监督培训费用的使用方向,防止挪作他用。 康佳学院为公司的每位员

8、工建立个人培训档案,保存个人参加培训记录,包括:参加培训的登记/签到表获得的各类证书复印件 获得的各类培训资料目录参加内部考试试卷。培训结束,培训教材应当收归康佳学院,充实公司培训资源,并供相关员工查阅。15例外管理:由于特别情况发生的培训需求,未列入公司年度培训计划的,按以下程序处理。涉及个人的培训需求和费用,由个人提出申请,康佳学院审核,报总裁批准后实施。涉及部门的培训需求和费用,由部门提出申请,康佳学院审核,报总裁批准后实施,否则财务不 与报帐。涉及公司范围的培训需求和费用,由康佳学院直接提出申请,报总裁批准后组织实施。【内部培训资源建设与管理】16. 培训资源包括内部培训培训师、培训教

9、材、培训经培训设施设备、培训信息系统、 费。17. 内部培训师制度内部培训师资格与培养17. 1. 1讲师的来源各级干部:各级干部皆担负有培养员工的责任,业务骨 是内部兼职教师的主要承担者;技 干或技术尖子:各职能部门的业务骨干,业务培训的主术部门的技术尖子将是员工要教师来源;内部培训师分为公司级兼职讲师和部门级讲师。17. 1. 2. 1公司级兼职教师凡担任集团统一组织的培训课程(包括:新员工培训、各级干部培 训等)的讲师为兼职讲师。公司级兼职讲师由康佳学院统一管理。兼职讲师分为讲师、 高级讲师、资深讲师。讲师:主讲专业领域两年以上工作经验并有良好的业绩表现,做临时讲师期间讲课课时达10个班

10、次高级讲师:主讲专业领域四年以上工作经验并有良好的业绩表现、授课场次30班次以上、60%以上培训场次学员评价在良等以上。资深讲师:主讲专业领域四年以上工作经验并有良好的业绩表现、授课场次50班次以上、80%以上培训场次学员评价在良等以上。17. 1. 2. 2部门级讲师:担任各部门组织的基层员工培训课程,包括:新员工的上岗培训和老 员工的业务培训的讲师。部门级讲师由各业务部门管理。17. 1. 2. 3内部培训负责所讲授课程内容的优化、资料收集、教材的编写及教学水平提高等。 培训师以自主培训和在职培训为主。企业在外派培训、工作时间方面给予一定的优惠和支持。 康佳学院每年将为内部培训师不定期的举

11、行“讲师技能训练”,并提供课件开发、教材编写、课程讲授方面的资源与支持。初级中级咼级资深工作时间40506080非工作时间80100120150培训师可以获得一定金额书籍费,其中初级培训培训师为200元/年,高级培训师为500元/年。同时可以优先参加讲授领域的外部培训。内部培训师职责承担相关的教学任务;负责内容的优化、资料的收集,总结本专业领域的管理、操作经验,编写教材和提高讲 授水平;学习、消化外部培训课程,弓I入企业;本专业领域或本部门的文化制度培训;在不影响工作的前提下,不断学习,经常开展专题模拟培训;根据培训部门设计的培训方案和计划进行培训,如有改动应事先征得培训部门的同意。 内部培训

12、师管理各级领导皆负有培训人才的职责,其组织与参与的情况作为任职资格的达标认证之一,其授课 表现纳入其个人的业绩考核。外聘讲师为广泛的引进与吸收国内外的先进技术和管理知识、经验,加强与国内外企业、科研院所、专 业培训机构的相互交流与合作,集团将根据不同的需要,从国内外聘请优秀的讲师、专家来公司 进行讲学与授课。高等学校、科研单位;培训机构、顾问公司;优秀企业高级的高级管理人才和技术人才。凡聘请外部讲师必须由聘请部门填写外聘讲师申请表,经资格审查,报培训部门备案。讲师分类课酬差旅费外聘讲师、中干、副教授、咼工、副总或以上特殊情况课酬由各主办部门统一申请,经主管部门核实和康佳学院批准后,由财务部支

13、付。18.培训教材。内部教材。内部培训教材通过以下渠道建设:工作提升计划的经验分享与教训总结;企业本年 度重大事件(成功或失败)的案例;培训师组织开发康佳学院组织开发18. 2外部培训教材引入和消化凡公司聘请外部机构进行培训的,外部机构必须提供教材,教材由康佳学院统一归档管 理;集团员工参加外派公开课程的应在培训结束一周内将教材的原件或复印件交康佳学院存档。 内部讲师可以借阅相关主题的教材。培训教材的载体可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式。教材由康佳 学院统一管理。19. 培训设施设备培训设施设备的建设、购置、维护和管理依照“资源共享、充分利用”的原则由康佳学院部统 筹,可利用现有资源

14、的不再行添置。若某一年度集中建设、添置设施设备的,所发生的费用例入专项费用,不影响企业正常培训。20. 培训信息系统培训信息系统包括内部培训专题教材、内部培训教师、外部培训公司和培训师、经费管理、过程 档案、培训内化等五个模块;内部培训专题教材、内部培训教师、外部培训公司和培训师三个模块的主要作用是建立培训的资 源支持;经费管理用以分析企业培训费用的投入方向、重点和利用率; 培训过程档案用以记录员工接受培训的主题、培训签到、考核成绩、应用情况,存储培训制度、培训计划等资料,用以员工国家职称评聘、职位晋升参考、IS09000 认证、IS014000 认证;职位任职资格要求的知 识、技能及态度个人

15、的知识、技能及态度培训内化用以跟踪每一培训专题的评估、考核、传播、应用与重复应用等情况。22 培训经费 培训经费专款专用,主要应用于培训、培训设施设备、培训讲师培养。经费预算、分配与管理见 第27条。为了便于管理,因培训所发生的交通、餐饮费用在各部门预算中费用例支。但 是,为了便于对培 训信息的全面掌握和分析,可以将该部分费用统计入培训费用【培训需求分析】22. 需求分析的依据培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求主要来源于业务发展和业务策略;同时也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要。培训需求的主要依据如下:公司的战略规划人力资源规划:专家/管理干部需求计划、普通员工需求计划市场竞争需要与核心竞争能力培养需要公司年度经营目标业绩和行为表现考核流

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