临博会参展须知.doc

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1、当前位置:首页 展商中心 展馆设施第二届中国(临沂)市场贸易博览会 参展须知一、展 览 日 程 安 排:各参展企业应严格按照上述时间安排布展撤展,请不要延误或提前。参展商展出期间工作时间为8:30-16:30。参观人员进场时间为每日8:30,下午16:00观众停止入场。展会网址:http:/ 二、报 到 布 展 流 程 1.参展商到商城会展中心报到处提交参展确认书,领取发票、参展资料、参展证、布展证。2.参展商持相关证件到展馆相应接货处,接货,卸货。3.参展商持布展证进入展馆布展。三、撤 展 流 程1.参展商持参展证件向组委会换取出馆单。2.到出口处向保安提交出馆单,保安放行。四、布 展 须

2、知1. 证件管理:1) 参展客户一律佩戴布展证入馆施工。2)展商胸卡: 参展证是进入展览大厅的通行证明,并且应该在入馆、展览、撤馆期间在展览大厅内佩戴。参展证严禁传借,并应该在不再使用时交组委会回收。 每个标准展位(平方米)配发两张证件,如增加元张。2布展:1)特装区进馆施工前,请到组委会办理入馆施工手续;布展以及大会期间,参展客户一律凭证入馆。2)布展期间,特装区每平米须配置灭火器个,元每个展期,押金元。3)布展开始后,参展客户可以进入展览大厅工作,但所有活动将严格限制在参展客户自己的展位内进行。为保持展区通道的畅通,请将暂时不用的板条箱和纸箱清理及放好,组委会有权清理占用通道的物品。4)参

3、展客户在自己的展位内的工作时间是:00至17:00(特殊情况的可向组委会提前申请加班时间,与16:00以前申报,费用自理。5)展台设计与搭建标准展台包括以下基本配置:平米展出面积,企业名称楣板一张,单相电源插座一个,洽谈桌张,椅子把。光地展台:特装展区,不提供任何展具,参展商自行设计。3 电力供应:为安全起见,展览场地所有连接电力系统的工作都必须由会展中心动力部负责进行。如有特殊要求(电压、频率或设备连接),参展客户必须通过会展中心动力部负责安置。任何插座只能连接一个接线板,不得设置多头电源。标准展位用电:,超过需另行申报。电子设备的安装应符合“电子工程安装通用标准”以及技术常规。主控电路的分

4、支控制器应该安装在大厅内(室内)。电线应该选用有层绝缘保护层、对易燃物质、装饰物、展品有一定抵抗作用的铜芯线缆,或者使用有防火隔离层的线缆。线缆最大直径为毫米。变压器必须放在防火的位置。将电缆插入预制板件时,应该有绝缘管道。照明设备必须有足够大的散热孔隙。展台严禁使用例如碘灯、高压灯、加热器、电熨斗等电器,严禁超负荷用电。布展期间,临时线缆必须准循有关的规定。4 现场管理:1)参展客户所有活动严格限制在自己的展位范围内进行。参展客户在自己所属的展台范围以外的其他任何地方都不允许发布广告、演示或商业宣传。除非得到大会组委会同意,否则在现场发生一切不利影响,组委会概不负责。2)为保持展区内通道的畅

5、通,请将暂时不用的物品清理保管好。组委会有权清理占用通道的物品。2) 布展期间谢绝一切人员入场参观。5 展位管理:1)参展客户展台范围指:从展台地面边界起,至展台所处区域限高高度内的立体空间。特装展位搭建请严格控制在展馆限定高度内,如参展企业有特殊需要搭建跨层空间,须向主办单位提出申请,经审核后方可搭建,否则展商须对安全、消防等后果负责,主办单位不承担任何责任2)参展客户应该严格遵守展览时间。展览期间不允许任何展台无人值守。3)展位搭建技术要求:序号项目要 求备注1搭建高度一楼3.5米、二楼4.5米,登录大厅后厅3米。此控制高度以下,当主办机构有特别要求时,按照主办机构标准执行2结构跨度木质结

6、构单跨跨度限制在46米,钢结构和网架结构限制在8米大跨度可采用连续梁形式,在次方向上增加次梁帮助主梁承载3光地展馆内地面为钢筋混凝土结构,施工中不能采用打孔、钻眼等破坏性施工方式4墙体不得靠压、牵引、打孔、钻眼包括墙体上的线槽、水管、支架、预埋件等4)展览正式开始后,没有经过组委会的许可,不可以从展台或者展览现场撤走展品。而在展览尚未正式结束前,任何展品及展台不得拆卸。5)如果展位至2011年9月5日16:00仍是空置,大会组委会可保留使用该空间的权力。6 安全管理:1)布展期间贵重物品最易丢失,在所有手提物品撤走或打包,租用器材、设备归还供应商之前,请确保您的展台有人照看,否则由此造成的各项

7、损失由展商自行负责。2)保险、责任与风险 大会主办方建议:参展客户应对自己的展品或者其他贵重物品进行保险,以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失;参展客户还应该为自己展台中的工作人员及特邀参观人士分别购买意外保险及第三者责任保险。在非大会主办方能力控制之情况下,主办方恕不负责;任何由展览中心提供的服务与设备;由不可抗拒因素的展览的全部或部分取消;展览会规则的全部或部分修改或变动。注意事项:所有参展客户必须在展览期间看管其开放展示的展品与物品。室内展览区域一律禁止吸烟。参展客户必须在展览期间负责其开放展示的展品与物品的安全。参展客户可以在每天展览会开始前30分钟进入展览大厅,每天在展览停止后

8、停留10分钟。五撤 展 须 知1、2011年9月9日12:00以后大会组委会开始办理展品出门手续。2、2011年9月9日15:00以后,参展客户可以开始在展厅收拾装置、用品以及文件材料开始撤展。展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上。3、参展客户应委托装修商进行展台的拆除与清理,提前安排好您的工作人员以便能够顺利撤展。4、撤展后,所有没有预订货运安排或遗弃在展览大厅内的货品或展品资料会被移走,展览管理单位保留对这些物品的处理权利,有关费用由参展客户承担。六展 会 服 务 项 目1展会提供的免费服务为参展单位代邀指定观众每标准展位配桌椅,电源,超量用电请提前向组委会申请,电线自带;每个展台提

9、供工作证个,展会会刊一本,参展指南一本;(会刊免费提供字简介)展区的清洁卫生(不包括展位卫生);小时现场保安。2.有偿提供服务项目在展会会刊、入场券及会务资料上刊登广告;租用试听设备,会议场所;租用额外展具,电力和电器设备;室内外广告设计及制作;代印彩色、黑白页广告代为预订宾馆酒店、返程订票,商务及广告发布等各种讲座及新品发布会临博会网站为更多的客户进行网络宣传餐饮服务:大会在现场设置餐饮供应点,以保证大会的餐饮供应。七、有 关 消 防 安 全 规 定1所有的搭建材料(包括:展架、展板、面板、特殊装修展台、供表演用的舞台等)必须采用不燃烧材料或阻燃材料。严禁未经防火处理的木质板材及石油化工系列塑料板材作为搭展装饰材料。2所有的电器线路容量配备应均衡,其线路敷设均应架空或采取有效保护措施敷设,其负载设备上均应有良好的接地装置。电源控制盒及电插座、易发热的电器设备、高温灯具等须事先申请同意后方可使用,高温灯具周围(一米范围内)不得有可燃、易燃物品。3展厅内严禁使用化学危险物品和受压容器,各类受压气体钢瓶应设置在展厅外。各种易燃易爆的展台均以模型代替。4展厅内严禁使用明火操作表演,并不得吸烟。5展品包装物、集装箱应集中堆放,消防通道、消火栓、水泵接合器前不得堆物设摊。6展厅内所有的安全疏散门均应打开。7未提事宜,均按消防安全有关规定执行。

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