预算部管理制度(四篇).doc

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1、预算部管理制度1.1合同预算部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。合同预算部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。1.2合同预算部在资源处领导下开展工作。1.3负责编制工程项目投资估算,为管理局领导投资决策提供可靠的依据。1.4负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。1.5负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护管理局的经济益。1.6负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。1.7负责审核工程签证的报价。1.8负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。1.9密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工

2、单位或供应商的设备材料报价进行审核。1.10向资源处上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。1.11完成领导安排的其它任务。2合同预算部岗位责任制2.1合同预算部部长岗位责任制在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。询价员的核价,签发核价单。负责_造价师、询价员的学习、培训事宜。2.2合同预算部其它人员岗位责任制掌握市场认真学_有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。负责编制投资项目的前期预测;与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算;根据预算,向材料设备部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格,以编制材料设备采购标底;与相关单位

3、、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件;参与开标、评标、定标等工作;对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作;负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行;分解编制工程建设资金的使用计划;进行项目成本核算,向计财部门提供分析数据,并保证其其真实性;对经济洽商、索赔进行备案;参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判;审核工程建设合同;监督合同的执行,与计财部门协作,保证建设合同、材料采购合同的财务履约。职责要点描述任职条件负责拟订并完善工程预、结算管理办法、合

4、同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;审定招标书及合同标准文本.报主管副总经理及总经理审批;负责审核投资项目的前期测算;_编制工程项目的概、预算和决算;参与材料设备采购的预算编制;负责_制作建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件;负责_开标、评标、定标等工作;负责_对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作;负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行;审定工程建设资金的使用计划;_项目成本核算,向计财部门提供分析数据,并对其真实性负责负责经济洽商、索赔的核准备案;负责_本部门相关专业人员参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设

5、用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判;负责工程建设合同或协议的审核、签定,确保公司利益;负责工程建设合同、材料采购合同的财务履约工作,并监督合同的执行。工程预算,又称工程概预算,是对工程项目所需全部建设费用计算成果的统称。在不同阶段,其名称、内容各有不同。总体设计时叫估算;初步设计时叫概算;施工图设计时叫预算;竣工时叫结算。工程预算的内容包括四方面,即建筑_工程费,设备工具,器具购置费,工程建设其他费用和预备费。1.建筑_工程费:建筑_工程费由直接工程费、间接费、其他费用等三部分组成。(1)直接费,即施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、

6、材料费、施工机械使用费和其他直接费用。(2)间接费由施工管理费和其他间接费用组成。施工管理费包括:管理人员工资;辅助工资;工资附加费;办公费;差旅交通费;固定资产使用费;工具用具使用费;劳动保护费等。其他间接费包括:临时设施费;劳动保险基金(劳保支出)等。(3)其他费用包括法定利润和税金。法定利润是指按规定应计入建筑_工程造价的利润。税金是指国家税法规定的应计入建筑_工程造价内的营业税,城市维护建设税及教育费附加等。2.设备、工具、器具购置费。设备、工具、器具购置费指设计规定为购置机械、电气设备、工具器具、仪器、办公家具而支出的全部费用。3.工程建设其他费用。工程建设其他费用指除上述费用之外还

7、必须支付的有关费用。如土地青苗补偿费、勘察设计费等。4.预备费:预备费是指在初步设计和概算中难以预料的工程和费用。建筑工程预算员的具体工作内容有:第一,掌握设计预算和施工预算管理,即二算管理。具体是做好二算编制工作及对比工作,对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。第二,发包合同控制,对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程,对发包合同的履约情况进行评价。第三,索赔管理,业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失,建筑方要向业主提出赔偿要求,起草索赔文件第四,工程结算,根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。学预算首先:4.熟悉定额知识,清单

8、知识。工程量计算规则,这很重要。5.掌握本地材料价格。然后。1.不能漏项,图纸上所示所有构件全部要计算(以前有一个下属问我,房间里有床要计算吗,那只是示意)2.在施工现场注意图纸变更要跟上,因为这里有增加或减少造价。预算部管理制度(二)一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。2、合同预算部在公司领导下开展工作。3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。5、负责审核施工单位上报

9、并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。7、负责审核工程签证的报价。8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。11、负责对有关员工离职进行离职审计。12、完成领导安排的其它任务。13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并_有效实施。14、主持本部门工作例会,传达上级指示。15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作

10、,定期做出评定。16、_工程投标工作,_监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。17、审核施工合同条款,_合同评审、合同谈判和签约活动。18、_审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。19、_拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。20、_监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。21、_和_下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。22、负责生产统计的汇总工作。23、_合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。二、合同预算部经理岗位责任制。1、建立健全各项规章制度

11、,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。2、按公司制定的总体计划,结合合同预算部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。3、对合同预算部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作4、审核造价师的预算、结算,对核算部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出奖罚的建议。5、对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关,询价员的核价,签发核价单。6、为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。7、与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、

12、取费、招投标等相关政策信息。负责_造价师、询价员的学习、培训事宜。8、完成公司领导交办的其它工作。行政部预算管理制度为配合公司总体财务战略及经营管理计划,同时为加强行政部预算使用的控制和指导,通过预算编制、执行和审核来提高行政部工作效率,特制定本预算管理制度。一、预算编制管理办法1.行政部采购组作为行政部的预算编制的负责职能组对行政部的预算编制工作进行全程管控;2.按照公司财务部的预算编制管理办法规定的周期和时间启动行政部的预算编制工作;3.行政部采购组接到公司财务部编制预算工作_通知后,按照行政部内部职能划分的具体情况,对行政部预算按照职能分工进行分解;_分解后按照行政部各个职能组所负责的具

13、体内容,将预算编制表格模板(附件1)发给相应的职能组进行预算初步编制;5.各个职能组经理对本职能组的预算进行初步审核后提交至行政部采购组6.行政部采购组经理对各个职能组提报的预算进行数据整合并形成行政部预算编制表(附件2),并初审无误后报行政部总监审核;7.行政部总监对行政部预算编制表进行最终审核,并给出审核意见;8.行政部采购组经理根据行政总监的审核意见对行政部预算进行调整并形成最终行政部预算编制终稿;9.行政部采购组经理将行政部预算编制终稿提报至财务,同时抄送行政部总监。二、预算使用管理办法1.行政部采购组作为行政部的预算使用的监控职能组对行政部的预-1预算部管理制度(三)1、认真贯彻落实

14、职责范围内的各项预决算管理工作,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。2、做好对外联系、洽商、询价与协调;负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作;对工程建设成本进行控制。3、负责根据招投标工作计划,及时_、编制公司招投标文件及经济标标底进行招投标工作;4、参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论;为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考。5、协助工程经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作。6、参与项目的最终决算,并提出决算审核意见。7、根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核项目部的付款申请,审核和控制工程

15、进度款的支付。8、依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款,严格控制项目部提交的合同外各项索赔。9、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。10、与建设单位、监理公司、造价咨询、财评、审计部门处理好关系,做好相互间支持和配合工作。11、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题。12、了解市场价格,做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。13、按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划14、负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;15、完成公司及领导交办的其他工作。预算部管理制度(四)一、管理职责_公司合约预算副总为公司合约预算管理第一责任人,向公司总经理负责,合约预算部为管理实施部门,向合约预算副总负责。2.对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。

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