采购总监年度工作述职报告

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1、采购总监年度工作述职报告述职报告要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,说明自己对本职 责的认识,并说明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成 绩。下面就让带你去看看采购总监年度工作述职报告范文5 篇,希望 能帮助到大家!我参加到已经快了。在这个中,我 到企业的良好气氛,快速成长的高 效率。在吴总的 下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也 学习到不少的经验,受益匪浅。我就做个挑刺者,提提对我们企业的 采购工作的建议,不妥之处请 谅解。我现在就分三个方面阐述我的建 议:一般来说,一个产品的60%的本钱花在采购物料上。降低采购本钱是 每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上

2、,这一 点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采 购本钱,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能 就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关 于降低采购本钱的看法,可能对我们目前降低采购本钱会有一些借鉴 作用。第一点: 审查管理 在审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限: 采购员对所采购的物料进行日常维护,并建立相关统计表与档案; 新的物料的由采购员安采购流程操作;供应科长对物料采购的 单价、采购订单和采购进行审核,采购总监进行复核和批准。制定 的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下, 5000至50000元 由采购总监

3、批准, 50000元至 0元由总经理批准, 0元以上由董事 长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:询价:每种物料原那么上要有三家或 三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报 价,定做的物料和供应的物料要提供至少5次以上的采购记录表, 审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对 每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的本钱进行充分沟通 和分析。并将所沟通的相关记录下来,做最终资料确实认,在审批 时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供应商进行谈判,小 订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的谈判时应由供应科长

4、 一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对进行审核后,采购总监 进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。第二点:采购降价管理: 所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采 购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行谈判与降 价。奖励方法:按已降下的与过去采购的平均差额计:奖金计算 公式二降价差额X奖励。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2 元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs, 9月份下单采 购了 pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10) X5%X = 1 0 0元。 (注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。

5、以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据 实际情况和采购员的综合业绩再定。惩罚考核:采购员如在一个月 内没有一次降价,处分100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除 当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财 务部对对降价数据的真实性进行核实。特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,审查难度大, 实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。另外,我们充分运用降价采购本钱的十分常用手法:va分析法; ve工程;改变谈判方法;目标本钱法;早期供应商参与;杠杆 采购;联合采购;为便利采购而设计;与本钱分析;物料标准 化。第三点:采购网络化管理我们可以在 上

6、建立采购中心网页,要把采 购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在 上,让更多优秀的供应 商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购本钱!这一 点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行开掘潜能,能够进 一步从管理供应商中得到更平安稳定的物料,培养出更优秀的供应 商。第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们企业确实有待于加强,我们 的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,根本上处于开展阶段。 根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7 种方法:我们定期了解供应商的生产状况:了解我们供应商的生产状况的权 利可

7、以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所使用技 术情况以确定它它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术 在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过 这种方法来及时掌握他们的生产状况。 我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能 够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾 客的需求反响迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细 节问题很容易被无视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往 往为时已晚。 我们在事故发生之前做好应急预案:我们能成立一个专门负责监督 管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来

8、处理与供应商之间的各种纠纷。 我们掌握供应链上各环节的操作权:假设我们的某个环节的业务 需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该 业务的主动权。这 样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项 业务时,我 们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。 我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相 关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行 ,以确 保所签订的合同具有法律保障。否那么的话,尽管合同内容全面、详 细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。 我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能出现 的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话

9、,当与供应商出现 不可调和的矛盾时就能及时向 提交诉讼书,从而及时解决问题,确 保供应链早日恢复正常。 我们判断是否需要建立平安库存储藏:假设更换原材料供应商或发 生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这 种情况下,可以通过设立平安库存储藏来防止供应链中断,使用预先 备好的原材料,维持生产继续进行。具体方法是通过协商建立一个双 赢的方案,假设公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市 场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最 终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不 会遭受损失。总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应

10、商突发 方 面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关 键因素。第二点:供应商 管理在 供应商管理这一方面,我们由于公司比较大,有一定的品牌推动 效益,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率 上,表示很不错。更多优秀的供应商,可以减少采购本钱、降低采购风险、提高物料及 时到货率,保证物料的质量。在 供应商方面,我们必须制定的供应 商 程序,首先从上标准与明细作业程序,编制供应商 方案书,规定 进程、 要求和 考核工程,说明 供应商对采购工作和企业的必要性 和战略性,从思想上统一采购人员的行为准那么。在 和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原那么

11、:系统全面性原那么:全面系统评价体系的建立和使用。简 明科学性原那么:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化 和科学化。稳定可比性原那么:评估体系应该稳定运做,标准统一, 减少主观因素。灵活可操作性原那么:不同行业、企业、产品需求、 不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。 门当户对原那么:供应商的规模和层次和采购商相当。半数比例原 那么:数量不超过供应商产能的50%,全额供货的供应商。供应 源数量控制原那么:同类物料的供应商数量约23 家,主次供应商之 分。供应链战略原那么:与重要供应商开展供应链战略合作关系。 学习更新原那么:评估的指标、标杆比照的对象以及评估的工具

12、与 技术都需要不断的更新。全面了解原那么:供应商的生产状况、商 业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与 广度。我们要对 的供应商进行考核,建立合格供应商 和档案,对供应商进 行分 a、b、c 级管理。对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜 力:第一点:采购方案管理目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司 还缺少采购方案,采购部门没有自 ,只能见采购申请单作业。 这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采 购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对 灵敏的能力

13、束缚起 来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能 实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场 动乱的时期,发挥采购人 员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低 买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手:国际外贸部和国内销售部要在月 底(季底)将下个月(季)的销售方案中所使用的材料量汇总报表移交 到采购中心;塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个 周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司 对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;采购中心根据汇总的资 料进行分析规划,并根据实际的采购申请单选择采购

14、时间和采购 方式。第二点:采购周期管理关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一 个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制标准细致 的采购周期表,优点多多:不仅可以标准日常采购作业,还可 以防止由于相关 造成的盲目性采购;加强采购物料的准时率的管 理,给供应商套上准时交货的;还可以提高车间的生产的生产效 率,减少扯皮现象;更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持, 满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品 牌影响力,创造更多的利润!我们还要把编制标准的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可 能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采

15、购物料不 到位而延期。第三点:平安库存管理 目前我们塞尔公司和英峰公司平安库存方面的已经开始做了,仓库人 员及采购人员都有这面的根本意识。不过 bbq 事业部的人员对采购周 期和平安库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:急着向采 购人员要东西,米购人员米购办不到,bbq的人:吵,米购到的东西 又不用了,采购人员看到心情不舒服:吵。我们下一步要做的是:进一步加强平安库存管理,摸索一个适合我们 公司的平安库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生 产人员的全力配合。做好标准准确的平安库存,给我们企业将带来的 好处也是很明显的:提高生产效率,防止车间停工断料造成浪费; 对供应商突发不能

16、交货具有很好的应急能力;保证客户及时交货 的要求;减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多 的投资,获得更多的利润!按照我们的企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间。机 构和人员分开也需要作适当的调整。但是我相信经过大家的共同努力 肯定是会实现的。到那时,的采购将会更多标准,更能降低采购本钱, 为我们企业创造更多的净利润!在今后的工作中,还需要 费心多多指导,我会铭记在心,用实际行 动报答 对我的培养与信任。我相信:选择了,就是选择了成功!在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值。尊敬的 :我是采购部总监,在 20 年3 月15日,董事会开过采购部专题会议后, 采购部正式成立,6 月 11 日董事会正式任命我为采购部经理,采购 部日常工作,隶属于董事会财务部,直接 是耿总监,直接

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