使用邮件合并功能操作步骤

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1、1.在考生文件夹下,建立表一(注:文件名为CJ,扩展名为.xls)阂 Microsoft Excel -匚脚文件CB 劈迥视圏也I插入梧式 工具CD 数据裔口辿 :Ljjg |3僅型且丨裁迫丨蔼吳區二/ | 国5 D81Ac BDFE一1学 文 语五口. -L- 英2O-891S9387_96_9747S6 rl-l_l67556971XC-1-I6789O11一1保存文件,在考生文件夹下!2.在考生文件夹下,建立图一(注:文件名为CJ_T,扩展名为.doc)表格插入表格2 列3 行,保存文件,下一步操作如下图:工具信函与邮件显示邮件合并工具,工具栏如下图:刚,冋,子H, *选择第二个图标:,

2、进行数据源导入。号题1車面查找范凰(I)10 X di毎工具s修改日期我最近的文档我的文档D Excel iSjDWord 酸僅用由昭洽并功讎作步聲诅选择在考生文件夹下的CJ.xls文件sheel的导入,之后工具栏会变成如下图:很多工具可以使用了,选择第六个图标,插入域。完成后如上图,之后选择合并到新文档图标A込占逸 F,釦十阅读g =歯网梧型 Times NewT | B J Ij:Q园 朋丨苕茴白13SAWord域” |溢笃|昭q 1恻耳赵lib亘臺F8642 fl24681012141618 百22合并到新文档32 J 34红色圈住的地方!之后会生成新文档(字母1),如下图:进行文件保存(文件名为CJ),分别为四位同学的成绩单。(注:保存在考生文件夹下)关 于邮件合并步骤操作全部完成。在考生文件夹下会有三个文件( CJ.xls)( CJ_T.doc) (CJ.doc)。

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