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1、重庆大学虎溪校区后勤项目虎溪校区后勤管理系统需求分析说明书编制人员：郑丽编制部门：行业信息化实验室模版文件版本：V1.3.0适用项目范围：URP项目文件修改记录表序修改人修改内容批准人生效日期版本号1创建文档V0.902郑丽根据老师学生反馈的需求修改文档内容2009/9/1V0.913郑丽根据校办反馈，修改文档内容2010/1/6V1.045678910文件审批表单位名称负责人签字（可多人）签字日期重庆大学行业信息化实验室目录1.引言51.1项目背景51.2编写目的51.3读者对象51.4文档书写约定51.5术语定义51.6参考资料52.项目描述53.功能需求描述63.1需求规定63.1.1限
2、制与约束63.1.2对功能的规定63.2系统功能需求定义73.2.1商户管理73.2.2能源管理83.2.3物业管理93.2.4食堂管理113.2.5车队管理123.2.6资产管理133.2.7公寓管理153.2.8系统管理153.3后勤综合管理信息平台角色分配163.4后勤综合管理信息平台各功能需求定义183.4.1商户管理模块183.4.1.1 商户基本信息管理183.4.1.2缴费管理193.4.2能源管理模块193.4.2.1 水费管理193.4.2.2 电费管理203.4.3物业管理模块203.4.3.1 人力资源管理203.4.3.2 网上报修213.4.3.3 场地申请223.4
3、.4食堂管理模块233.4.4.1 基本信息管理233.4.4.2 缴费管理233.4.5车队管理模块243.4.5.1 基本信息管理243.4.5.2 车队调度管理243.4.6资产管理253.4.6.1 房产管理253.4.6.2 设备管理253.4.6.3 绿化管理263.4.6.4 房间管理263.4.6.5 资产报销273.4.7学生公寓管理273.4.7.1 学生基本信息273.4.7.2 新生入住283.4.7.3 调整房间283.4.7.4 退房管理294.系统可行性分析304.1系统的特点304.2系统软、硬件需求说明304.2.1软件需求304.2.2硬件需求315.新系统
4、功能报告(系统功能表)316.计算机作业流程示意图317.基表结构及触发器318.相关公式329.开发注意事项329.1故障处理要求329.2其他专门要求321. 引言1.1 项目背景 软件的系统名称：重庆大学后勤管理系统本项目的提出者：重庆大学后勤管理办公室本项目的任务开发者：重庆大学软件学院行业信息化实验室本项目的用户：重庆大学后勤管理人员1.2 编写目的1 明确用户需求,对系统进行可行性分析。2 描述软件所能达到的功能。3 指导软件的代码编写，使开发具有明确的方向性。4 描述系统的逻辑设计，程序设计，后台处理等重要信息。1.3 读者对象本需求分析书的适用读者，一般为：需求分析人员、设计及
5、开发者和相关的测试人员。1.4 文档书写约定无。1.5 术语定义MIS：管理信息系统SRS: Software Requirement Specification (软件需求说明)DFD: Data Flow Diagram (数据流图)1.6 参考资料文档名称标识号版本号作者发布时间是否保密2. 项目描述本项目作为重庆大学后勤管理的办公管理系统，旨在对重庆大学虎溪校区的后勤管理工作提供以信息管理为中心的集成环境，提供基于用户角色的权限机制。通过本系统的应用，可达到高效、全面地管理后勤事务。让后勤人员可以通过本系统完成对商户、能源、物业、食堂、车队、资产等进行全面数字化管理，并且在数据安全保障
6、的前提下提供数据网络共享。本项目应用于重庆大学虎溪校区后勤管理办公室。系统的总体结构图如图1：图13. 功能需求描述3.1 需求规定3.1.1 限制与约束1.按相应的开发阶段文档；用户提供相应的标准，软件开发与典型实例考核相结合。2.用户必须提供相关运行软件有效的数据库接口标准，并在改动的过程中及时通知本软件开发商，以保证从中正确读取预决算参数，进行成本预算。3.用户必须按照操作规程运行本软件，不得进行恶意破坏性操作。4.功能编号采用FXX（XXXX） 的方法，第二、三位的数字表示系统一级功能等级的编号，四、五位数字表示上一级功能下的二级功能等级编号，依次类推。5.功能需求表编号采用F-XX（
7、XXXX）的方法，具体数字位置的含义同上。3.1.2 对功能的规定根据系统的角色划分，将其主要用户按照不同的管理模块内容分为：商户管理员、能源管理员、物业管理员、食堂管理员、车队管理员、资产管理员及上级领导。不同的角色之间的功能差异较大，为了使用户更好的理解本系统的功能，在此将给用户展示不同用户的功能模块，随后将详细说明每个功能模块的具体内容。3.2 系统功能需求定义通过对需求的搜集、分析和总结，将系统需求按功能进行分类如下：l 商户管理l 能源管理l 物业管理l 食堂管理l 车队管理l 资产管理l 公寓信息管理l 系统管理3.2.1 商户管理功能名称商户管理功能编号F001设计者功能需求提出
8、者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）修改时间功能修改批准者功能修改者修改次数需求描述商户管理主要包括商户信息管理、商户租赁管理、商户收费设置、商户缴费管理，门面状态基础数据、单价基础数据和滞纳金标准基础数据。实现对商户相关信息的综合管理。主要用户后勤办系统模块图：商户管理模块图主要功能1) 商户管理信息系统模块对后勤管辖内的各个商铺名称、经营范围、门牌号码、门面状态、法人（包括法人姓名、法人身份证号、联系方式、经营类别）经营面积、经营者、合同编号、合同起止时间、合同签订时间、场地使用期限、场地使用费缴纳情况、备注等相关信息的录入、查询；2)
9、该模块还将为用户提供商铺的不良记录的录入和查询；用户查询可通过单条件查询，也可通过组合查询的模式进行；3) 对相关信息的修改维护；4) 对于商户的收费情况，系统能够自动提醒租用到期商户或租金拖欠商户；能够自动生成滞纳金，并且为该商铺生成催款单。（每年收费10个月，其中系统自动认定1月和7月免收租金，但用户可自行为各个商铺单独设置免收租金的月份，系统提供用户自动设置免除租金月份功能。）此外，财务人员可以通过该系统查询滞纳金的相关情况；5) 系统自动提取一定时间（如1个月）生成催款单，合同将要过期，系统有提前提醒功能；6) 系统能够进行智能排序，能够迅速找到商业大户；7) 对租用情况进行统计分析，
10、生成打印各种报表（季度报表、年报表），可以导入Excel表；其中报表是动态生成，可选择字段进行统计和打印。3.2.2 能源管理功能名称能源管理功能编号F002设计者功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）修改时间功能修改批准者功能修改者修改次数需求描述能源管理主要包括能源类别基础数据、负荷性质基础数据、倍率基础数据、能源地点管理、水费管理、电费管理。实现对水电费能源的综合管理。实现对水、电能源使用情况的有效查询、统计、分析。主要用户后勤办、领导系统模块图：能源管理模块图主要功能1) 系统提供给用户设置能源地点、回路属性（某栋楼，使用属
11、性：教学、商用、生活、施工等）的功能，用户可以通过该功能点添加、删除回路的相关信息（包括回路名称、能源类别、地点、性质、单价等内容）；2) 在1）基础数据的基础上，用户可录入各个回路的每个时间的指数，并可根据用户选择的时间段根据单价自动计算出该回路在这个时间段的价格；用户除了可以录入和查询各个回路的某个时间点的指数外，还可录入学校整体的水电消耗记录，以便与各回路简单相加的消耗值作比对；3) 可以按照回路设置单价（学生用电、商业用电等价格不同）；4) 对水、电进行统计分析，可根据用户的需求（如每个月总电量/水量）查询统计某个建筑物内的整体水电消耗，也可查询统计某种性质的水电消耗（比如教学用电或生
12、活用电消耗等）；5) 生成的统计报表可根据用户的需要按照字段进行统计和打印。3.2.3 物业管理功能名称物业管理功能编号F003设计者功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）修改时间功能修改批准者功能修改者修改次数需求描述物业管理主要包括物业人员基本信息管理、物业人员变动管理、质量跟踪、网上报修、网上报修管理、工程维修、学生课外场地管理、岗位信息基础数据、报修类型基础数据、维修状态基础数据、工程报审状态和场地基础数据。实现对物业相关信息的综合管理。主要用户后勤办、物业人员、物管、学生系统模块图：物业管理模块图主要功能人力资源管理1)
13、人员基本信息模块对后勤管辖的物业人员的工号，姓名、年龄、岗位、部门联系方式、备注等人事基本信息的录入、查询； 2) 人员变动模块对后勤管辖的物业人员的人事变动进行记录，包括岗位调动和离岗等情况；3) 质量跟踪：后勤管理人员可通过本系统对物业人员的服务水平进行跟踪管理，对物业人员工作期间出现的问题进行相关的记录，包括事项名称、事项内容、事发时间、事发地点、相关人员、处理结果、备注等；4) 统计分析：用户可根据岗位进行查询某个岗位配备的人员情况（包括人员数量，具体人员查询等功能），5) 也可根据需要按照字段进行统计查询和打印。网上报修1) 报修者网上提交维修请求的基本信息，包括申请人、维修地点、维修事项、备注、维修状态、维修时间等；2) 后勤人员实时的对报修请求进行处理，维修处理后完善报修人提供的维修单中的维修状态、维修时间等内容，并在线给予答复； 3) 对相关信息的修改维护；4) 生成维修周报记录，按周统计查询维修记录，可按照用户选择的字段进行统计和打印。场地管理1) 系统提供申请单的下载，学生填写表单，提交场地使用请求的基本信息，包括场地类型及地点，使用时间，用途、使用单位等；2) 后勤人员对收费明细进行记录，包括使用人、收费场所、收费时间、用途、金额、经办人、场地使用时长、备注等；3) 对相关信息的修改维护；4)
