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1、企业技术文件管理制度1 .目的为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。2 .范围适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。3 .工作流程和要求3.1 技术文件的类别和标识技术文件分为受控文件和非受控文件两类，其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识.以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。3.2 技术文件的编号3.2.1 产品型号（总成件号）编制方法c丁I 改型序号I设计序号 参数代码，见附表 3附表5 小写字母c表示有内翅，无内翅省略产品结构型式代码，见表附 2产品主称代码
2、，见附表 1对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001顺序编排.对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为 A,改进两次为B,以此类推.例：LPE-033B:表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用小25集流管。例:ZCE7 008:表示第8号层叠式蒸发器，主板规格为 89X268,双水室。例：SPS-01Q表示第10号发动机散热器，采用塑料水室。3.2.2 零部件编号（件号）编制方法零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线前 表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可 加尾注号，尾注号以A、B、
3、C表示。零部件号编制方法举例见图1产品总成LPG-001图1零部件号编制方法图例3.2.3T通用件的编号方法 口10+附表11),例M01一 丁顺序号,从01开始顺序编排类别代号+模具序号见（附表部件名称代号见（附表6）为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件”通用件的零部件编号方法同3。2。23.2.4技术文件的编号方法a）企业标准的编号方法企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成Q / ZHED X XXXX第三部分表示年号（4位数表示，如：2003） 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从01开始编第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车空调有限公司的企业标准）例：Q / ZHRD
4、 22003:表示华尔达公司的第二个企业标准，2003年版b)技术文件和技术管理文件的编号方法技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成XX X XXXX 第三部分表示年号（用4位数表示，如：2003）; 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从 001开始编号）； 第一部分表示文件代码（技术文件用“ JW”表示，技术管理 文件用“ JG”表示）。例：JW 002- 2003表示公司第二个技术文件，2003年版.c）技术协议的编号方法技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。x x x x JX - X 第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从1开始编号）；第二部分表示技术协
5、议代码（“技协”二字的第一个字母）； 第一部分表示产品型号。例:LPG 003JX 1表示LPG-003产品的第一个技术协议d）工艺文件的编号方法工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号+工艺方法代号，见 附表7）、顺序号三部分组成。第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从01开始编第二部分表示工艺文件特征号（见附表 7）;第一部分表示产品型号例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008产品的第一张机械加工工序卡片e）技术通知单、图纸（文件）更改通知单的编号方法技术通知单、图纸（文件）更改通知单的编号由产品型号、顺序号两部分组成XX X X X X X X -X
6、X 两位阿拉伯数字，表示顺序，从01顺序至99 六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号 ； “JT”表示技术通知单，“JG”表示图纸（文件） 更改通知单。例：JT080401105表示2008年4月11日的第5张技术通知单；JG0804020-78表示2008 年4月20日的第78张图纸（文件）更改通知单1.1.5 控制计划和FME斓号方法XXXX - X-XXX版本号（1。0开始）控制计划和FMEA勺特征代码（见附表8）产品型号1.1.6 产品设计文件的编号产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号（见附表9）组成，两部分之 间以短横线隔开。例：LPG 001 MX表示LPG
7、-001冷凝器的产品明细表ZCE1 001-JS:表示ZCE1-001蒸发器的技术说明书1.1.7 模具、工装、夹具、检具、包装等的编号顺序号，从01开始顺序编排类别代号（见附表10、附表11）产品零部件型号模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同3。2。2。例：ZCL-289。1-01-B-01 :表示产品 ZCL-289.1 01 的第 1 个包装。例：ZCL-289。1-01M03-01:表示产品ZCL-289。101的第1个整形模具.例:LPE300.2-J-05 :表示产品LPE-300.2的第5个夹具。例:LPE300。2-J-05 03:表示产品LPE-300.2的
8、第5个夹具的第3个零件。例：LPE-300。2-J04.1-02 :表示产品LPE-300.2的第4个夹具第1个部件的第2个零件1.1.8 产品图纸和工艺文件直接引用产品编号（件号）。1.1.9 外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号 .3.3 技术文件的介质所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。3.4 技术文件的审批3.4.1 技术人员按附表12的规定将技术文件送相关人员逐级审批。3.4.2 当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。3.4.3 所有审批签字手写有效，打印无效。3.4.4 所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放.3.5 图纸的版本规定3.
9、5.1 图纸版本组成x x 换页顺序号（从0开始顺序编制） 图纸版次代码（PPAP比准前用“ S，PPAP比准后用“ P”）例：S2表示PPAPft匕准前用的换页1次的图纸。1.1.2 图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S版在第1栏，P版在第2栏。1.1.3 图纸从S版升为P版后，换页顺序号重新从0开始编码。3.6 技术文件的发放3.6.1 技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制文件收发 及销毁记录（见文件控制程序），经技术部经理核准后实施。3.6.2 资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件，在每份发放文件上加盖“受才$文件”鲜章并按“附表
10、 13”的规定填好受控号，然后将文件发 放至相应部门或岗位，同时在文件收发及销毁记录上作好发放记录，底图/底稿文件由技 术部存档保存。3.6.3 分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部，由物流部将文件发给供应商，并 由物流部保存供应商的签收手续.3.6.4 某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写文件补办 / 借阅申请单，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按 3。6。2办理 相关发放手续。3.6.5 当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制文件补办/借阅申请单向技术部中领，技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受
11、控号，但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。3.6.6 非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件鲜章外，其余手续同3。6。2.3.7 技术文件的使用和保管3.7.1 技术部资料员负责编制技术文件的受控文件清单（具体按文件控制程序），注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地 检查各现场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。3.7.2 技术文件使用部门需编制部门使用文件清单，注明现在部门使用的技术文件名称、 编号、发放日
12、期和所在场所/持有人员。3.7.3 公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有 “受控文件”章的原件。公司 内不得使用加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。3.7.4 技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记， 借阅后应立即归还并注销登记。3.8 技术文件的更改3.8.1 更改申请a.各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设 计更改申请.b.顾客提出的更改直接由技术部进行评审。3.8.2 评审a.技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响，包括 以下方面：a）更
13、改的作用；b）现有成品的处理方法；c）现有半成品的处理方法；d）现有在制品的处理方法；e）现有零部件和材料的处理方法；f）供应商零部件或原材料的处理方法;g）相关文件的更改；附表1产品主称代码主称代码NLZYKS含义加热器（暖风水箱）冷凝器蒸发器油冷器空气冷却器（中冷器）发动机散热器 （水箱）附表2产品结构型式代码主称代码含 义Ar全铝式（仅用于水箱和暖风水箱）B板翅式C层叠式D管仪P对于冷凝器，表示平行流式；对于水箱和暖风水箱，表示塑料水室结构附表3平行流冷凝器参数代码代码EFG含义集流管名义外径，mm（）25（）22（）20附表4发动机散热器参数代码代码SD含义单排结构双排结构附表5层叠式
14、蒸发器参数代码代码含义代码含义主板规格主板规格A65 X 200 （单）F105X245（单）A165X215（单）F1105X295（单）A265 X 225 （单）G73X 205 （单）A365 X 235 （单）G173 X 340（双）B85X 235 （单）G273X 255 （单）B185 X 245 （单）G373X 290 （双）C60X 235（单）G473X 200（单）C160 X 255 （单）G573X 280（双）C260X 225（单）H80X 254 （双）D74X 235 （单）L75X 225 （单）E90 X 215 （单）N58X 205 （双）E190X 235（双）N158 X 255（单）E290X 275 （单）N258X 255（双）E390X 295（单）N358X 235 （双）E490 X 334（单）N458X 275（双）E590X 235（单）N558X 267 （单）E690X 245（单）N658X 223（单）E789X 268（双）N758X 245（双
