公司会议制度范文(3篇).doc

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1、公司会议制度范文为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。(4)会议内容。各部门汇报工作,总经理做工作安排。(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。每月

2、第一周周一早_点。(7)会议地点。公司会议室。2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。(4)会议内容:检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。每月第一周周五早_点。(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公

3、司将另行通知。2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。3、各会议汇报人均须在会议召开的前_个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。公司会议制度范文(二)企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。一、例会制度企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。1、出席人员:公司总经理、副总经理或其他高级管理人员与议题有关

4、的中层干部(部门经理、分公司经理)2、周期:每半月一次,或每月一次月末举行3、会议内容:本期工作总结及下期工作安排公司重大问题决策讨论专题研究4、主持人。总经理。二部门工作会议1.出席人员。本部门所有人员。_周期:每周一次数周5下午举行,为短会3.会议内容:本部门本周工作总结本部门下周工作安排公司情况传达4.主持人。部门经理。三,晨會1.本組或本部門所有人員2.每天一次,8:40開,_分鐘左右,每位员工须有晨会记录,无晨会记录按旷工半天处理3.會議內容:工作總結,工作安排4.主持人:本組或本部負責人四、公司各部门专业会议制度1、主持与记录。部门专业会议由中心負責人指定专人负责召集,部门經理或中

5、心負責人主持,指定专人进行会议记录。2、召开时间。根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和月末召开,具体时间由部门經理安排。3、参加人员。部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。4、会议内容:1)、本部门遇到的问题2)、需要有关部门配合解决协调的问题3),學術討論4).管理培訓四、公司工作述职会议制度1、主持与记录。工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室进行会议记录。2、召开时间。每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。3、参加人员。公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4、会議内容。各与会人员各自总结

6、、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。四、全体员工会议1.出席人员:公司(总部)全体人员_周期:定期:每半年或一年不定期3.会议内容:公司生产、经营、管理情况通报讨论职工关心的切身利益问题讲座、培训、与公司前景在关的合理化建议娱乐、会餐、颁奖4.主持人:总经理。五、其他会议1.计划调度会(1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。(2)出席人员:各部經理及计划部门人员。(3)主持人:分管副总经理。(4)周期:定期。2.董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。3.监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。公司会议制度范

7、文(三)会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。二、职责(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。2、召开时间:每周六上午10:30。特殊原因需要延期召开的须提前通知。3、参加人员:公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提

8、前向分管领导请假。4、会议内容。该部门本周工作总结、下周工作计划。(二)公司员工月会制度1、主持与记录。由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。总经理未列席会议时,由经理主持。2、召开时间:月末最后一个周五下午16:30。特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。(2)各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录,总经理主持

9、。2、召开时间。每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由总经办安排。3、参加人员。公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。4、会议内容。各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进_及个人。此项会议由总经办具体_实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对日常运营过程中的事项、项目商讨、公司重大活动及安排等事宜等进行专项工作讨论、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议,员

10、工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由总经办将会议纳入临时会议的范围,并由相关领导主持。四、会议召开(一)会议安排:1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前_天将总经理批准后的会议通知单报总经办,由总经办进行统一安排,方可召开。2、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,_部门应提前_天报总经理审批并报请总经办调整会议计划,未经总经办调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期

11、召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。4、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。(二)会议的准备:1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由总经办提前做好投影设备连接调试工作;2、会议之前,总经办应有专人负责会议会场的布置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;3、特别重大会议,应由总经办专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:(1)会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者

12、);(2)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);(3)会议场所布置;(4)会议人员的安排;(5)会议签到;(6)会后事项安排。(7)会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。(三)会议召开及传达:1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议_者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前

13、透露会议内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,总经办将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的_由总经办专人负责整理并由公司领导审阅签发,_应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后总经办或其它会议_部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由总经办专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。(四)、会议纪律1、要严格遵守会

14、议的开始时间,提前_分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助_元,迟到每超过一分钟增加_元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助_元。2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳_元赞助费,迟到每超过一分钟增加_元,依次累加。3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,赞助_元/人/次。4、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助_元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。第三十三条附则:本制度由公司总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。第3页共3页

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