解决问题的高手

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1、解决问题的高手(咨询专家的思考模型)一、总论我是曲凯,毕业于美国杜克大学,做过管理咨询,在 BAT做过产 品,也做过风险投资。现在,则是自己在创业。经过了这么多年的工作,我发现自己所做的所有工作、职业,最 终都可以落脚到一个点上, 就是解决问题。 做产品是为了解决用户的 某个问题, 做战略是为了解决公司的某个问题, 做投资可能是为了解 决社会的某个问题, 创业则是整合所有的资源和人才来解决一个超级 复杂的大问题。现在的我会到处给大家做讲座, 我会教学生怎么留学, 会教职场 新手怎么规划职业,也会教人怎么创业。听过我课程、看过我文章的 人可能已经有上百万了, 他们最后学到的都是一套底层的方法论。

2、 也 就是, 面对各种各样的复杂问题,其实你拆解它、解决它的思路和 手段都是相通的。 你有了这样一套底层方法, 你就是一个解决问题的 高手了。这也是今天我想要在“得到” App 里教给你的知识。不管是什么 样的复杂问题,要解决它基本上可以分成四个步骤:第一步,明确和理解问题;第二步,拆分和定位问题;第三步,提出解决方案;第四步,总结问题。这四步的前两步, 也就是明确问题和拆分问题,是最重要的。做好这两个步骤之后,解决方案往往会自己浮出水面,非常神奇。学完 这四个步骤的你也能马上变得和以前那个一头雾水的自己完全不一 样。这套方法论不仅能用来帮公司做一个项目方案, 也可以用来估算 你家门口的煎饼摊

3、每月赚多少钱, 甚至还能帮你有计划地追到你的伴 侣。我们上面所提到的这些问题都是你听完这次的课程之后能学会解 决的。其实,我们每个人的脑子里都有很多开关,这些开关就叫做思维 方式,或者说是方法论。有些人他们就是打开的开关多了一点点,就 能比我们更清楚地看到这个世界,更好地解决问题。长远来看,人和人的区别到底在哪呢?就是这些开关的闭合。如 果你也想成为一个很厉害的人, 让大家在有问题的时候都能想到来找 你;如果你也希望能把自己人生中的各种问题都理得特别清楚, 那就 和我一起用几十分钟的时间,打开你脑中的那个开关。越早打开你就能越早地用更清晰的方式看待这个世界。| 传统经验的失效 我曾经试过很多职

4、业,比如说就曾经在管理咨询公司实习过,以 实习咨询师的身份,服务过很多行业里的大公司和大老板。那时候我经常想的一个问题是,为什么我的那些客户他们明明在 自己的行业和领域里有非常多的资源和经验, 但还是宁愿付费请我这 样一个只不过刚从学校毕业的咨询师来帮他解决问题呢?后来我发 现, 大老板们跟我这样的管理咨询师最大的区别其实是,面对问题他们有的是经验,而我有的是一整套思维方式和逻辑。每个人在解决问题的过程当中都可能遇到两种情况。第一,这种 问题你遇见过类似的,但上次的解决方案无效了;第二,这个问题你 完全没有见过,根本没有经验可循。 一个真正的高手,其实应该有 能力用一套方法论去解决问题的所有,

5、不管这个问题再难,再新鲜, 再简单都能搞定。会解决问题的人和不会解决问题的人,在实际工作和生活当中有 什么区别呢?比如说你的老板想交给你一个新任务, 说,“小王你去负责一块新 业务吧,这个业务之前的表现不太好,销售额下降了 20%了,现在这 个业务就交给你了。”老板可能还会要求你提供一套解决方案,扭转 整个业务的形势。这个时候,你要是不会解决问题,你会怎么做呢?很可能你就开 始简单粗暴地在脑海中去想象, 然后说一些碎片式的解决方案了。 比 如说是不是品牌有问题了, 是不是我们要做更多的广告, 或者是不是 原先的成本太高等等。这里面有没有可能有正确的答案呢?当然是可能的。但是,这肯 定不是一个解

6、决问题的高手会做的事情。 你要是一个像我这样的受过 专门训练的解决问题的高手,你会做什么?| 解决问题的四个步骤 其实,解决问题只有以下四个步骤:第一步,明确和理解问题; 第二步,拆分和定位问题; 第三步,提出解决方案;第四步总结问题。这四个步骤是我们这个精品课里会重点教你的一套方法。请你注意,在这四步里, 提出解决方案其实放得很靠后。 第二步, 也就是拆解和定位问题,反而是整套方法里最重要的。 如果你想要 解决问题,你就必须用 80%的精力去拆解和定位这个问题,剩下 20% 的精力去寻找解决方案,其实就足够了。 因为,当问题被拆分得足 够细、足够清晰的时候,你就会发现解决方案原来是这么明显,

7、每个 人都可以办得到。我们再来强调一次解决问题的四个步骤,因为这会是贯穿我们内 容始终的,你必须记清楚。第一步,明确和理解问题;第二步,拆分 和定位问题;第三步,提出解决方案;第四步,总结问题。我们今天要讲的就是怎么用科学战胜经验,怎么有逻辑地获得一 套解决问题的方法。所以, 我希望你在听到我们的内容之后,能够明 白我们所强调的这四个解决问题的步骤分别有什么意义和该如何具 体实施。二、明确及理解问题 一节里,我们分享了解决问题的四个步骤。这四个步骤实在是 太重要了,我要在这里再重复一下。第一步是明确及理解问题;第二步是拆分及定位问题;第三步才是提出解决方案; 第四步是总结问题。其中拆分和定位问

8、题是最关键的一环。但是,我们总归要从第一 步开始做起。所以,我们现在就来讲第一个步骤,明确及理解问题。| 明确问题的三个步骤平时经常有人来问我,他们生活中遇到的很多棘手的事情。我最 喜欢反问的一个问题是, 你到底知不知道自己在解决什么问题。 请注 意, 遇到具体问题时,你一定要问自己“我遇到的问题本质到底是 什么?”你在工作中可能遇到过,一个任务你自己辛苦了半天,老板却不 满意。这种时候, 你可能就要想想,你在忙着解决的问题到底是不是 老板交给你的那个任务。 很多时候老板或者说委托方在派任务的时候 可能表达得并不足够清楚。他可能只是随口跟你说, “某某某,这个 问题你帮我解决一下” 。但所谓的

9、这个问题到底是什么问题,你很可 能不敢问,只能自己揣测,上司到底是什么意思?这个时候,我要严肃地提醒你,请务必自己明确一下问题,然后 去跟这个托你解决问题的人确认一遍。你可以从三个方面来明确问题:第一步, 你要找出对方关心的问题点。 还拿工作任务当例子, 你 可以说,“老板,我看了一下你这份工作材料,似乎我们部门过去一 年里人员流失率超过了 50%,这个数字确实很惊人,对我们业务的发 展肯定也不好。我想明确一下,老板,你想让我解决的问题是不是这 个?”这个时候,老板很可能就会讲,“对啊,我就是要解决这个问题。你去看一下,问题到底出在哪里,给一个解决方案吧。第二步是明确解决问题的目标。 现在你知

10、道上司介意的是 50% 的人员流失率。那他是希望把人员流失率降到 49%还是 10%,甚至是 1%?不同的目标对应的解决方案肯定也不一样。再高级一点, 你还可以给出建议的目标, 比如你可以说,“老板, 我对比了一下整个行业的数据, 我发现创业公司流失率高其实是很正 常的,一般在 30%左右。那我们现在 50%确实是偏高了,我要多研究 一下,看怎么把我们公司的人员流失率降到 30%这个行业平均水平, 您看行吗?”这个时候,老板一定会觉得这是 0K的一个答案,你就既明确了 问题,又知道了自己的目标是什么。第三步就是要明确可以用来解决这个问题的资源。 我们现在假 设你和老板达成一致了,你们的目标就是

11、要把 50%的人员流失率降到 30%那你肯定就会需要HR行政部门等等的配合,需要调出大家的 薪酬数据、升职记录等等。这些资源,你都需要向老板去申请。 经过我们这三个步骤, 你就可以从一头雾水到达一种非常清晰的状态。 现在,你对这个问题的认知就是公司的人员流失率太高了, 你需要把 流失率从50%|到30%老板允许你调用整个公司的 HR部门领导和 离职人员资料等等各种资源。 但凡明确到第一步, 要解决这个问题其 实就很简单了。| 妈妈让你穿秋裤我们带着这三个步骤再来看一个生活中的例子, 这个例子我相信 每个人都遇到过,就叫做“妈妈让你穿秋裤” 。我们首先来明确问题点, 这里的问题肯定不是妈妈非让你

12、穿秋裤, 而是妈妈希望你不要着凉。 所以我们要明确问题, 不要在穿不穿秋裤 这个点上和妈妈做无休止的争执。然后,我们再来看希望达到的目标。 我们自己希望达到的目标其 实和我们父母是一样的,就是不要感冒,不要出现身体的问题。那么 我们既然不想穿秋裤, 又不想得罪自己的老妈该怎么办呢?我们就要 明确可以利用的资源了。 这就是我们明确和理解问题的最后一个步骤。 我认为这里的资源是一件外套和一个老爸。 什么意思呢?就是我会和 我妈说,你看, 你让我穿秋裤是因为怕我感冒,对不对?我就是不喜 欢穿秋裤,那这样好了,我多带一件外套。如果我觉得凉了,我就把 外套盖在腿上。这时候我会转头再问我老爸: “老爸,你

13、觉得呢?” 我相信老爸这个时候会站在我这边。他会说, “对啊对啊”,这样老妈 也不会再说什么了。于是, 穿不穿秋裤这个问题就圆满解决了。这其 实就是我们日常生活中明确及理解问题的好处。本讲小结总结一下,这一讲说了明确和理解问题的三个步骤, 分别是:(1) 理解问题点是什么;(2)明确希望达到的目标;(3)明确可以利用的 资源。有了这三项, 你就做好了拆解问题的准备工作。 具体如何拆解和 定位问题,就是我们下一节要讲的内容。三、定位和拆解问题到目前为止, 我们就已经讲完了解决问题的第一步, 明确及理解 问题。下面就可以进入到我们一个特别重要的环节, 就是拆解和定位 问题。很多问题之所以难搞就是因

14、为它特别的宏大而复杂。 我们解决起 来也不知道该从哪里入手。比如,我们都希望自己的生活过得更好, 但是怎么样才能达到这个目标, 怎么解决这个问题。 每个人其实都不 太知道这个问题的答案。也许我们可以努力赚更多的钱,也许可以找到更好的生活方式。 当然,你也可以调整自己的心态等等。这些都可能是答案,却又都不 是特别完全的解决方案。| 定义到“元问题”为什么复杂问题我们总觉得解决起来就是千条万绪, 找不到思路 呢?这个答案很简单,也很重要。因为,我们生活当中遇到的大多问 题都是所谓的复杂问题,而不是元问题。什么是复杂问题呢? 就是掺杂了多个维度和变量的问题。 那什么 是元问题?就是那些最本质、最细小

15、的待解决的问题。复杂问题是不可直接解决的。 你每天都在应对各种各样复杂问题 的时候,其实都是在下意识地把这个复杂问题做拆解, 然后再去一一 地解决掉。但是“下意识”是靠不住的。我们都需要有意识地去训练 拆解和解决问题的习惯和能力, 并且要能够主动应用这种能力才可以。 我们再来举一个更生活化一点的例子, 比如说找不到自己的人生伴侣 了,这个时候该怎么办?这个问题看起来很清晰和简单了吧, 但其实 它还不是一个元问题,它还是一个可以拆解的复杂问题。因为,找不到女朋友,可能有各种各样的复杂原因,不管是外部 的还是内部的。这个时候, 我们就要来拆解这个问题了。找不到最适 合另一半的原因可以分成两个层面,

16、 一个是自身层面, 一个是外部层 面。自身层面里面还可以分为硬件层面、软件层面,硬件层面包括学 历、工资、外貌、身高等等。软件层面则包括兴趣爱好和性格等等。 拆成这样,才是具体的元问题。拆完了自身层面, 我们再来拆外部层面。 外部层面又可以分成你 有哪些可以接触异性的渠道,外部是不是一个鼓励接触的环境等等。 当问题被拆成了这样一个个元问题的时候, 你其实就会对如何找到另 一半有一个特别好的认知了。 你可以一项一项地对照着来问自己, 比 如说学历是不是问题, 如果学历是一个局限条件的话, 那你是不是要 再去读个书。 再比如说外貌是不是问题, 具体是穿衣打扮还是你的发 型有问题。 这样一来,很多问题就可以变得非常落地,变得可以解 决了。而且,还会变得很有方法,有逻辑。你可以依着那个逻辑去想 你该怎么样达到你的目标。但如果你没有拆解到这一步,

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