公司物资采购管理制度范文(四篇).doc

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1、公司物资采购管理制度范文第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。第四条公司固定资产的购置适用本制度。第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。第六条所有负责物资采购的人员必须

2、充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。第三章_入账及付款程序第十条采购物

3、资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:1.原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理_入账手续。3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。4.采购经办人要认真填写采购物资_入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下:经办人填制_入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核_合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经董事长或总经理批准,可以办理

4、采购预付款手续。第十二条采购付款实行审批制度,执行两条线管理形式,即_入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下:1.物资采购一律由采购人员办理_入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。2.申请付款,由经办人填写转账汇款申请单,经财务审核、总经理批准后,方可到出纳处办理汇款。经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据_入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款3.需要预付款的部门,直接填制转账汇款申请单,经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待_来到后再由经办部门办理_入账手续冲账。第四章附则第十三条本制度从批准下发之日起执行

5、,由财务部负责解释。第十四条本制度从年月日起下发执行。公司物资采购管理制度范文(二)第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。第四条公司固定资产的购置适用本制度。第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以

6、指定专人进行专项物资的采购。第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,

7、将视情节轻重进行严肃处理。第三章_入账及付款程序第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:1.原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理_入账手续。3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。4.采购经办人要认真填写采购物资_入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下:经办人填制_入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核_合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制

8、度,特殊情况下需预付款的单位,经董事长或总经理批准,可以办理采购预付款手续。第十二条采购付款实行审批制度,执行两条线管理形式,即_入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下:1.物资采购一律由采购人员办理_入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。2.申请付款,由经办人填写转账汇款申请单,经财务审核、总经理批准后,方可到出纳处办理汇款。经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据_入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款3.需要预付款的部门,直接填制转账汇款申请单,经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待_来到后再由经办部门办理

9、_入账手续冲账。第四章附则第十三条本制度从批准下发之日起执行,由财务部负责解释。第十四条本制度从年月日起下发执行。公司物资采购管理制度范文(三)第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。第四条公司固定资产的购置适用本制度。第二章物资采购规定第一条物资采购实行归口管理制。辅助材料、包装物由仓储部负责采购、物资及办公用品由人事行政部负责采购。特殊情况下,经总经

10、理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。第二条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。第三条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。第四条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。第五条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃

11、处理。第三章_入账及付款程序第一条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续第二条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经总经理批准,可以办理采购预付款手续。第三条采购付款实行审批制度,执行两条线管理形式,即_入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下:1.物资采购一律由采购人员办理_入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。2.申请付款,由经办人填写转账汇款申请单,经财务审核、总经理批准后,方可到出纳处办理汇款。经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据_入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款3.需要预付款的部

12、门,直接填制转账汇款申请单,经财务审核、总经理签字批准后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待_来到后再由经办部门办理_入账手续冲账。第四章附则本制度从批准下发之日起执行,由人事行政部负责解释。本制度从年月日起下发执行。公司物资采购管理制度范文(四)为了规范公司的物资采购行为,降低采购成本,满足生产需要,加强对物资采购的监督管理,特制定(修订)本制度。一、本制度是公司采购原料、生产用机物料以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。二、采购工作应遵循的原则1、执行经审核批准的计划采购原则;2、执行询价、议价、比质、比价的招标采购原则;3、供方评定原则;4、

13、生产部门检验把关原则;5、秉公办事、维护公司利益原则。三、采购机制(一)集中采购:1、原料采购,包括国内、国际市场原料采购。2、机物料采购,包括包装料、油料化工、轴承橡胶、电器水暖、五金建材、工具标准件、劳保杂品等。3、集中采购部分,由营销部统一负责。4、一般贸易或进料加工贸易项下的进口原料,涉及相关的银行、商检、海关、损失赔付、原料核销、台帐等业务由进出口部负责办理。(二)专项采购:客户指定的专用原料或特殊原料、器材采购及外协新制品加工、维修业务,由生产部负责办理。四、采购计划管理(一)原料采购计划1、原料采购以满足客户需求、稳定生产和保证产品质量、降低生产成本为原则,实行指导计划和指定计划

14、两种管理方式。其中,指导计划是指主体生产原料月度采购计划;指定计划是指随品种调整需采购的非主体原料计划。生产部根据各分场生产计划安排制定原料采购计划。2、营销部依据原料采购计划,与生产部沟通好生产用原料的接批、换批进度,并根据市场货源及价格波动情况,适时提出采购申请,经总经理批准执行。3、如因品种调整或客户指定原料时,营销部与生产部在充分沟通的基础上,由生产部提出采购计划,经总经理批准执行。(二)机物料采购计划1、机物料采购计划以满足生产、合理库存、降低消耗为原则,实行专项计划、周计划和临时计划。2、专项计划主要是因品种调整、技术改造所需专件、器材、容器等大宗物资的采购,以及进口设备的非常用维

15、修采购计划。3、周计划主要针对生产用包装料、浆料、日常设备维修保养须更换的配件、器材、润滑油料等,按下周消耗所提报的采购计划。4、临时计划,近途采购的常用电气、水暖、五金、工具、标准件、杂品等非生产急需物品。5、使用部门提报机物料需用计划时,应正确注明名称、规格、型号、数量,对品牌或产地有特殊要求的也应注明,急用的要注明需用时间。(三)严格计划提报与审批1、各分场、生产车间或部门日常生产、维修所需机物料采购计划,须本部门主管领导(副总或车间主任)审批。2、因品种调整、技术改造所需器材、专件、容器等大宗物资的采购计划,由生产部或分场提报,经分管副总经理审批。3、对采购计划要严格监督,对淘汰的配件、器材要按规定现场验收,严禁造成浪费。4、包装料由分场据其生产品种提报使用总量和日用量计划,并经生产部审核。包装料库存不超一周用量。试纺用小批量纸管及包装物,由生产部提报计划。5、周采购计划须于每周三以前提报,临时计划随用随提报。严格控制计划,避免库存积压。6、分场、车间(部门)计划报送机物料仓库,由司库根据库存审核编制采购计划并签字。仓库要严格控制库存。7、使用部门对已报

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