资金管理制度范本(5篇)

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1、资金管理制度范本第一条公司现金的使用范围应符合国家现金管理办法的规定,严格控制现金结算,超出结算起点的付款应通过银行结算;特殊情况下需要现金结算的,必须取得对方的收款收据。公司不得为任何单位和个人套取现金。公司应在下列范围内支付现金:(一)支付给职工的工资、津贴、奖金及劳保福利等开支;(二)个人劳务报酬;(三)报销(或借支)的差旅费、业务费、修理费等;(四)结算起点以下的零星支出;(五)公司董事长、总裁批准的其他特别支出。第二条各单位应核定库存现金限额,库存现金的限额以企业、单位_天的日常用量为准,凡超过库存现金限额的部分必须及时送存银行。企业现金的存入及取出应派车辆接送,切实做好安全保卫措施

2、。第三条收入的现金应及时送存银行,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。第四条现金的管理必须严格执行钱、账分管的原则。出纳与会计人员必须分清责任,实行相互制约,加强现金管理。第五条一切现金收入都应开具收款收据;出纳人员办理收款手续后,应加盖现金收讫字样。第六条财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由财务经理审核、财务总监及总裁批准后提取。第七条一切现金支出都要有原始凭证,由经办人签名,经主管和有关人员审核后,出纳人员才能据以付款,在付款后,应加盖现金付讫字样,妥善保管。出纳人员不得受理未按规定审批的付款业务,不得受理不完整、不真实、不合法的原始凭证。第八条出纳人员应当建立

3、健全现金账目,逐笔记载现金支付,并结出库存余额。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。如出现长短款,应向财务负责人汇报,查明原因后及时处理。第九条不得用白条抵冲现金,不准因私借支现金,不准保存帐外现金,不得公款私存。第十条公司应安排出纳以外的其他人每月对出纳库存现金至少检查核对一次,验证帐实是否相符,情况异常时应进行突发性检查。第十一条银行账户必须按照国家规定开立和使用。银行账户是公司为办理结算业务、资金信贷和现金收付而在相应金融机构开设的基本帐户、一般结算帐户和专用帐户。基本帐户:是公司为办理基本的、主要的资金结算、现金存取等业务而开立的主要帐户;一般结算帐户:是公司为方便资金结算业务而在就

4、近的金融机构开立的基本帐户以外的辅助帐户;专用帐户:是公司为办理某些特殊业务或专门业务,按国家规定必须开立的某些有特殊用途的补充帐户。第十二条银行账户开立的管理程序:由财务部门根据实际情况提出申请,经财务部经理审核、报财务总监、总裁审批后,交由出纳人员具体办理。第十三条公司的银行账户仅供本公司收支结算使用,不得出借银行户头给外单位或个人使用,不得为外单位或个人代收代支、转帐套现。第十四条因销售产品、提供劳务而获取的资金收入原则上只能通过基本账户办理;一般结算账户原则上只办理资金支付业务,其资金来源可以根据需要由基本账户划转。专用账户是根据需要为某种特殊业务而开立的。除办理规定的专项业务外,不得

5、办理经营性的资金结算业务,专用账户应做到因特殊业务的开展而开立,因其结束而撤销,且业务结束后一个月内必须清理完毕;第十五条严格禁止用个人名义开立银行账户。第十六条各子公司负责人和财务负责人必须加强对银行账户的管理,定期检查银行账户的使用情况,在提报资金日报时,每周向本公司报送一次账户余额及使用情况。一旦发现问题,应立即向本公司财务部汇报并妥善处理。第十七条本公司财务部可不定期对各子公司的银行账户管理情况进行检查或抽查,并将结果通报全公司。第十八条各企业财务部门应定期对各开户行的户头进行清理、核对,对不再使用的帐户应及时办理销户手续。第十九条银行票据由出纳员专门负责,妥善保管,严防丢失、被盗。第

6、二十条出纳员对收到的支票或银行汇票等票据应严格审查,以免收进假票或无效票。第二十一条公司除现金开支范围外的所有业务类、非业务类对外付款支出,应采用支票、汇票等银行结算方式。第二十二条公司的业务或日常费用付款,需预先领用支票的,须填写支票领用单,由相关领导审批后,交由出纳办理,支票申请单中至少要列明用途、金额和收款单位,如无法明确金额的,经财务负责人审核,填写限额;暂无法明确收款单位的,交经办人在使用支票时填写。支票应分别加盖财务章及法人名章。经办人领用支票后,须在支票登记簿上签字确认。第二十三条空白支票由出纳统一保管,空白支票的保管视同现金。因故作废的支票,出纳须加盖作废印章,并登记保管,于年

7、末列销毁清单,报财务负责人批准后予以销毁,销毁清单应存档备查。第二十四条如结算方式为汇票结算时,经办人将付款申请经相关领导签字后,交由出纳办理,填写银行汇票,填明收款人名称、支付金额、申请人和申请日期等事项,并签章。出纳将汇票交经办人后,经办人在汇票登记簿上签字确认。经办人员采用汇票付款后,应及时将发票传递至财务部进行报销。第二十五条出纳员应逐日逐笔登记银行日记账,并每日结出余额。出纳应每月根据银行对帐单仔细核对和清理银行日记帐,查明未达帐项及其原因,编制银行存款余额调节表及其说明。银行存款余额调节表及其说明应每年装订成册归档。第二十六条公司建立备用金审批制度。备用金主要用于各部门的经常性的、

8、小金额的日常费用开支及其他零星开支。财务部门可根据业务情况,确定借支备用金的合理限额,严格控制职员借取大额备用金。第二十七条借支备用金需由经手人填写借款单,注明备用金金额、预计还款时间等,各部门的负责人审签后,由财务总监和总裁审批。第二十八条各部门备用金支出后,将有关票据按照报销程序交财务部报销,补足备用金。第二十九条至备用金使用期满,各部门应将备用金足额交回财务部,并由财务部重新核定备用金限额。第三十条职工出差及其他零星支出,可申请借款。第三十一条借款申请的程序为:1.经办人填写借款申请单,注明借款人、借款部门、借款用途、借款金额、预计还款日期。2.借款申请单须经部门负责人、财务部门负责人审

9、核后,交总裁审批。3.出纳根据审批后的借款申请单进行付款。第三十二条借支的款项应在业务完成后一周内报销或清还,对未按规定及时清还者,财务部门应人力资源部从借款人当期或下月工资中予以扣还;并不得批准其再次借款。超过三个月仍未清还且欠款超过1,_元者,提交所在部门和有关部门处理,并视同占用本单位资金,按银行一年期贷款利率计收利息。第三十三条职员调离时,原所在部门应督促还清各种借款,欠款未清者,人事等有关部门不得办理调离手续。第三十四条财务部门应逐月清理,并将借款结欠情况通报各有关部门和本人。资金管理制度范本(二)1、目的为严格控制公司费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据

10、公司财务资金管理的有关规定,制定本制度。2、定义本制度中所称费用是指公司生产、行政、营销等管理费用。3、范围人员。5、1、请款流程(其它广告、参展等费用请款于5、3审批权限条款另加说明)5、1、1请款。请款人根据专项费用事务需要填写请款单,按5、3审批权限条款规定报上级签核。5、1、2审核。请款人将经上级签核后的请款单按5、3审批权限条款规定送交财务专员。5、1、_支出。财务专员按权限审批后,由出纳根据复核后的请款单,向请款人支付款项,同时请款人须在请款单上签字。5、1、4请款_元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。5、1、5管理部门公务较多的人员可实行定额备用金,既可按规定预支保证公务合理

11、工作需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金,详见表1。5、1、6备用金借支人须在公务完毕后_个工作日内到财务部结清备用金,实行定额备用金的借支人须每_个月结清一次。原则上借支人必须按规定时限及时结清备用金,前款不清后款不借。如情况特殊,必须报请厂长或主管副总以至总经理批复,依批复意见处理。5、1、7每年_月_日前,除_月下旬借支外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。5、1、8请款单是财务账务处理的依据之一,除当日借支当日归还的以外,报销费用时请款单不予退还;归还多借备用金时,由往来帐会计开具收据给报销者本人,请款单也不予归还,收据须妥善保管

12、备查。5、1、9备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。5、2费用报销程序5、2、1报销流程5、2、1、1报销。报销人自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单,按5、3审批权限条款规定报上级签核。5、2、1、2审核。报销人将经上级签核后的报销单按5、3审批权限规定送交财务部门。5、2、1、_支出。财务部门按5、3审批权限条款权限审批后,由出纳根据复核后的报销凭证,向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款;出纳收取归还的备用金余款往来帐会计须向报销人开具收据,请款单不予退回;报销人领取报销款项须在报销单上签字。5、2、_对原始票据的要求5、2、2、_所有票据。必须是合法的正式_。5、2

13、、2、2特殊情况。收据(财政票据除外)及白条必须有厂长、总监或副总于相应票据注明签字方予报销。5、2、2、3撕票。当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点(市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予报销。5、2、2、4罚款单据。公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。5、2、2、5发生的住宿、采购物料等费用必须注明金口公司名称,如发生填报有误,因此造成公司损失当事人需承担_%的责任。5、2、2、6原始票据的粘贴。交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。5、2、2、

14、7原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。5、2、2、8除交通票据外的其他票据,报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。5、2、2、9不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。5、2、3费用报销后,由财务部记入相关费用明细科目,按月上报总经理审核。业务人员的费用列入个人销售费用进行成本考核。所有票据涉及二次签字的每月汇总报表交总经理。二次签字情况主要有。撕票、_工材料消耗_、_工运费_等。5、3审批权限5、3、1备用金借支和费用的报销金额在_元(含本数)以下的,由部门经理确认,厂长、总监或主管

15、副总审核,财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证,可直接办理,事后集中报总经理补签。5、3、2备用金借支和费用的报销金额在_元以上的,由部门经理确认,厂长、总监或主管副总审核,财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证后,报总经理审批后办理。5、3、_部门经理的备用金借支和费用报销金额在_元以上的,由厂长、总监或主管副总审核确认,财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证后,报总经理审批。5、3、4厂长、总监或副总的费用报销由主办会计签字审核后,报总经理审批。5、3、5驻外_人员及工程技术人员费用凭证的审核由财务专员代为办理,其它同上。5、3、6其它广告、参展或专项等费用由总经理委托授权经办人,提请财务专员审核,直接提交总经理审批办理执行。5、3、7相关人员出差或外出时,由其部门职务代理人电话请示代为签字。5、4出差补贴标准5、4、1出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴。5、4、_公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担,公司不予报销。5、4、_

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