企业集团公务车辆管理规定

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1、公务车辆管理规定基于公司管理制度健全的需要,为严格管理车辆,合理使用,节约费用开支 , 达到经济用车,最大限度地发挥公务车辆使用效益 ,以适应公司公务用车的需求, 特对公司车辆进行统一管理,制定车辆管理制度如下:一、 车辆管理办法1、 本规定所指车辆系公司所有公务车辆。2、 凡公务用车辆统一由办公室负责管理,分别按车号设册登记管理。3、各种车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生,除向所在地事故科报案外,应立即报办公室前往处理,并及时向保险公司报案。4、建立公务车辆配件申购、派修填单制度5、公室负责公务用车调度及车辆的维护、包养;需维修时,各车司机必须填写车辆配件申购、派修单,经办公室主任同意,报

2、总经理审批后,方可到公司定点修理厂进行维修。6、车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,必须经- 1 -办公室主任同意。专任司机每天对车辆进行检查、保养,以维持机件寿命,确保行车安全。7、专任司机应对车辆的有关证件、资料进行妥善保管,相关资料报办公室进行保管,并确保车辆的定期检验。8、节假日或上下班时间外,使用车辆应经办公室主任审批后,方可使用。9、公务车辆应停放在公司的指定场所,并将车门锁妥。10 、未经允许不准私自将车开回家中或停放在家中过夜,如因上诉原因发生丢失、损坏、事故,一切责任由当事者自负。特殊情况应由公司领导审批。11 、使用车辆违规或发生事故造成损失,按照公司车辆管理办法执行。二

3、、车辆使用程序1、公司公务用车执行派车单制度。2、公司各综合部门用车,需提前把用车时间、去往地点、事由、随去人员上报办公室,以便及时调配车辆。直接执行公司领导派车任务的司机要到办公室备案,填写派车单。违反派车单制度者罚款50 元。3、运送公司公务物品的车辆,不得擅自运载任何与公务无关的人员或物品。4、运送货物的车辆,行前应特别注意安全检查。行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若出现违章现象- 2 -一切处罚有驾驶者个人承担5、办公室建立行车单记录薄,并由司机每天认真记录,爱护车辆、节能降耗、到定点处加油,准确显示每部车辆的使用情况及耗油记录。6、行车单记录薄每月1 日,由司机本人交办公室

4、。由车辆管理人员将 行车单记录薄汇总,并于办公室备案。三、司机管理规定1、各司机考勤由办公室统一考记。2、司机要按派车单出车,不准搭载与派车单无关人员或物品。无派车单出车者属私自出车。3、上班时间内司机未被派车的,应随时在司机室等候出车,并将车辆停放在指定位置,不准随便乱串其他办公室。有要事需离开司机室时,要告知车辆管理人员;出车外出回来,应立即到办公室报到。4、各驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法,及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车。并遵守公司其他相关的规章制度。5、司机对公司办公室的合理安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向办公室领导反应。6、

5、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法上报办公室,并说明原因。- 3 -7、下班后应将车辆停放在公司指定地点存放,不准私自用车。8、司机未经领导批准,不得将自己负责的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。严禁将车辆交给无证人员驾驶。任何人不得利用公司车辆学开车。9、车辆每天清洁一次,保持干净卫生,车内无垃圾杂物,出现脏乱现象,给予司机20 元 /次的处罚。10 、司机不出车时在一楼备勤,在班期间脱岗联系不到者,罚款 30 元 /次。11 、一年内无事故者奖励 500 元。12 、出现事故者按公司相关处理办法处理。13 、派车 15 分钟内因司机原因不能发车者罚款20 元/次。14 、

6、延误工作按不同的情况处以不同处罚:( 1)延误公司整体工作,罚款 100 元 /次;( 2)延误部门工作,罚款 30 元 /次。15 、私自出车者,罚款 100 元 /次。出现事故,后果自负。16 、建立用油统计制,各司机要认真填写用油统计表,漏填罚款 20 元 /次。四、公车私用管理规定1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生育住院必须- 4 -用车的,经办公室批准,可以免费使用。2、职工或家属因去世及婚事使用车辆时,必须经办公室主任批准后,方可使用。3、其他特殊情况的酌情处理。五、车辆油费和维修规定1、 各司机建立车辆百公里用油量标准表。六、车辆管理员职责1、协助办公室主任做好公司公务车辆及

7、驾驶员的各项管理工作。2、认真执行国家交通安全的方针、政策和法规,遵守公司车辆管理制度,做到严于律己、以身作则,并组织具体实施和检查。3、负责公司公司车辆的养路费、年审和相关保险工作,对公司的公务车辆保修进行监督和安排车辆修理。4、负责定期召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全行驶档案,交通事故及机损事故的记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。5、负责核实驾驶员报销费用,依照公司相关之规定对车辆预算费用指标,严格控制车辆使用费用。6、负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。7、及时完成领导交办的其他工作。- 5 -公司全体员工必须严格遵守并执行此规定,办公室有权根据公司发展需要,对本车辆管理规定进行修改及补充。- 6 -

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